【管理】如何有效管理自己的時間


時間這個東西,萬物都無法逾越。在我們日常的生活和工作中,我們深感時間的無情。

那么,時間到底是如何在我們的不經意間流逝的呢?浪費時間幾大罪狀:

  1、缺乏明確的目標;

  2、辦事拖沓帶水;

  3、做事不專注,注意力不集中;

  4、注重過程,不注重結果;

  5、做事有頭無尾、毫無計划與堅持;

  6、缺乏條理、雜亂無章;

  7、不會拒絕別人;

  8、沒有計划,盲目開始;

  9、不專注、總是心有所想;

  10、另外一個就是,不會合理去分工;

無可否認,任何人都有惰性,但如果你任其發展,你會事事混沌,一事無成,沒有任何自信與成就感可言;

Ok! 那下面,就是干貨------------public void main-----------------------------------

1、策略第一。

“攻心為上、攻城為下”,時間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急,抓住重點。

若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。

3、馬上行動,杜絕拖延。

現在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂,要么胡亂應付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。

4、確定明確的目標和行動計划。

沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計划,不管是心中的行動想法或是書面的行動計划總需要一個,要不這個目標的實現就是一句空話。

5、每個人的時間都是有價值的。

因為每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所說有的“浪費時間等於謀財害命”名句。

6、今日事,今日畢。

有了良好的完成工作習慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。

7、第一次做好,追求零缺點工作。

工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重復中浪費掉了嗎。

8、在要求工作時,必須要求時限。

這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。

9、善於授權。

善於授權,是有領導藝術的人專利,不懂得授權的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。

10、要有條理與整潔的方法。

文件和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。

11、養成快速的節奏感。

這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。

12、結果導向,掌控過程。

完成任何工作,都有一個結果。我們要做的就是以這個結果為導向,在工作過程中不斷調整方向,最終完成這項工作。

13、猴子管理。

就是把每一項工作都看成是一只猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子,要不猴子太多怎么辦?

14、不要讓人浪費你的時間。

要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間。

15、善於利用零碎的時間。

這一條很重要,不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配,要善於利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參於討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進行,這樣就要善於利用零碎時間,分開討論。

16、“第一”勝過更好。

“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。

17、記錄每天所做的每一件事。

個人感覺這是個好習慣,當你堅持一段時間后,你對時間的支配情況就有據可依,改進不良的時間支配方式,從而總結出適合自己的時間管理方法。

18、業余時間管理。

不要忽視業余時間的管理,工作時間管理和業余時間管理是辯證統一的。
 

十大管理技巧幫你統籌時間

   你是否有過這樣的經歷:某一天,你雄心勃勃地准備把手底下的事清理干凈,可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經歷,但在某些人身上表現得格外 明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統籌時間,對於每個人來說都是非常重要的。

   組織技巧相對於其他技巧來說是最簡單的一種。比如,所有的時間管理建議都包括在一些表格當中,在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來說, 這是最簡單和普通的了。當然,制表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題,與一個人的邏輯能力、空間想象力、創造力和抽象思維能力無關。時間 管理需要一定的訓練,如果你沒有准備好接受專門訓練的話,你將不能成為一個優秀的時間管理者。

  下面我把自己總結出來的十大時間管理方法介紹給您。值得注意的是,我沒有稱之為“最好的方法”。不過這些方法對我是有幫助的,希望對您也能有所幫助。

   1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天 要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經常地進 行查閱。舉個例子,在開會前十分鍾的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面 所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。

   2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計划的工作后,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了, 或是某項工作可以轉過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計划。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因 為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆, 我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

   3.對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計划,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么,對一天下來那些沒完成的工作項目又 將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事情,這樣,每 天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

   4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比准時赴約的次數還多。 如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,並借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知 你的約會對象。

   5、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計划。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一 個更高水平的籌划呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌划。對一個月的工作進 行列表規划是時間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完 成的工作添加入表。

   6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一 起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險 起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。

  7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的卧室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

   8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨着時間的過去,你可能會完成很多工作任務,這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件 事有關的所有東西放在一起,這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時,我會把這些東西集體轉移到另一個地方(參閱方法9)。

   9、清理你用不着的文件材料也許你會感到吃驚,在過去的十年中,我只有一個裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在 抽屜的最前端,當抽屜被裝滿的時候,我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說,我總是保持有一個抽屜的文件,總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都 保留着,這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙,很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料並不包括你的工作手冊或是必需的參考 資料,而是那些用作積累的文件。當然,有的時候,我也會去查找用過的文件,它們雖然經過了我的清理,但原稿我會一直保留在計算機里。

  10.定期備份並清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想,你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上,並馬上刪除機器中不再需要的文件。


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