對於博士/科研工作者來說,文獻閱讀量當然是越大越好,特別是在研究初期。但文獻一多,如何有效的管理它就成了問題。據不完全統計,目前市面上的文獻管理軟件至少有幾十種,其中主流的有:Endnote、Mendeley、Zotero、Papers等。(我曾推送過幾篇關於文獻檢索及閱讀文獻的方法,會貼在文章的結尾處)
文獻管理軟件那么多,哪一款才是適合我的?
下面,我們就來分析一下常見的四款文獻管理軟件:
Papers
用Papers管理Papers
Papers是一款便於寫論文的PDF整理工具,它的主要功能包括文獻導入、組織、閱讀(注釋)、自動匹配參考條目,搜索、在文檔中插入引用、評點交流等。
以下圖示為Papers 3,圖源知乎
優點
◆支持很多主流文獻數據庫搜索,如arXiv,Google Scholar。
◆支持PDF抓取文獻信息,能自動識別如標題、作者、年代等信息,分類簡潔明了。
◆閱讀模式下,可以標注和筆記,並能根據文獻的重要程度進行評級。
◆支持與iPhone/iPad互聯,可以通過雲盤方式實現文獻多終端閱讀。官方推薦雲盤是Dropbox(國內無法使用),除此以外還支持:Box、Google Drive、iCloud、OneDrive、OneDrive、SugarSync、Network。
◆通過彈出窗口的模式與Word結合,可實現參考文獻插入功能。
◆可以創建Shared Collection,生成對應URL與朋友分享文獻。
缺點
◆收費。
◆幾乎無法識別中文文獻、專利文獻、專業書籍的PDF。
◆部分年代較為久遠的文獻無法識別。
◆由於國內對谷歌的封鎖,因此谷歌學術無法實現搜索。
◆分享文獻的功能在國內用起來不方便,Chrome瀏覽器無法打開應用商店,Dropbox也不是很好用。
Endnote
價格對得起出身的老牌軟件
EndNote是SCI(Thomson Scientific公司)的官方軟件,支持國際期刊的參考文獻格式3776種,寫作模板幾百種,涵蓋各個領域的雜志,提供桌面版和網絡版。如果需要編寫SCI稿件,那么采用此軟件會更方便。
優點
◆系統資源占用小,功能擴展性強,能管理的數據庫沒有上限。
◆三大優勢功能:
①提供Word插件,支持邊寫論文邊插入參考文獻並調整順序或刪除,編號也會及時更新,如分章節插入參考文獻和新建/修改參考文獻導出的格式;
②個人文獻管理很清晰,如導入PDF后,Endnote會自動獲取文獻信息並進行排版,更新題錄,有很多雜志的模板可以參考;
③內嵌多種數據庫,可在軟件內進行文獻檢索(少數數據庫需要賬戶密碼才能連接);
◆在PDF全文顯示窗口中支持自由標記高亮字句,並可添加注釋。
◆桌面數據可同步至網絡版,更新個人數據庫比較方便。
◆雜志題錄樣式相較於其他軟件來說更齊全,存儲空間無限,並可與其他人分享題錄。
◆可以直接在軟件內搜索WOS等數據庫文獻記錄並批量下載PDF。
缺點
◆收費,網上有破解版,不過破解版的Bug比較多。
◆不支持全文搜索,且無法直接拖拽PDF文件或文件夾到軟件中。
◆PDF文件重命名最大支持40個字符,而大多時候字符都會超出。
◆如果文件名超長在備份時就會容易出現文件丟失問題,但改成短文件名則幾乎不會出現該問題。
◆幾乎沒有參考文獻記錄解析能力。
◆有Label功能,但只能在排序窗口的中間位置顯示Label結果,且不能選擇不同Tag,也不能及時在窗口顯示,需要時常保存。
◆缺少跨平台實時同步,運行不是非常流暢。
Mendeley
免費學術文獻交流平台
Mendeley是一款免費的跨平台文獻管理軟件,同時也是一個在線的學術社交網絡平台,可一鍵抓取網頁上的文獻信息添加到個人圖書館中。對比如Endnote類的傳統文獻管理軟件來說,它的顯著優勢是免費,比較適合本地操作和大量PDF的文件管理。
優點
◆免費,可跨平台管理。
◆提供MS Word和Open Office插件,方便在文字編輯器中插入和管理參考文獻。
◆免費提供各2GB的文獻存儲和100MB的共享空間。
◆支持全文搜索,可直接拖拽PDF文件或文件夾到軟件中,只要能識別PDF中的DOI,就可通過DOI在線獲取文獻的准確信息。
◆PDF文件重命名無字符數限制。
◆免費Tag功能,批量管理,支持免費雲同步,支持推薦相關參考文獻。
◆社區功能強大,適合喜歡與同行交流的人。
◆分類功能機對文獻物理存儲的自定義相對較好,可以自動提取標題及作者。
◆支持Windows,Mac,Linux。
缺點
◆不能自定義文獻類型,給文獻管理和參考文獻的插入帶來了很多麻煩。
◆開啟Word拼寫檢查功能並用Mendeley在文檔中插入很多參考文獻時,Word程序會宕機。
◆雖然Mendeley更新頻繁,但也意味着程序會變的十分不穩定,在進行某些特定操作時會崩潰。
◆文獻檢索的搜索邏輯不太人性化。
◆訪問Mendeley在線服務速度比較慢,尤其體現在:①不能方便查閱軟件使用手冊和FAQ;②與雲服務器的同步速度較慢;③不能方便地訪問Mendeley社區網站。
這里放一張Docear、Zotero、Mendeley的對比圖,補充本文未提到的另兩款文獻管理軟件。
圖源:《Comprehensive Comparison of Reference managers:Mendeley vs. Zotero Vs. Docear》
ReadCube
簡潔、統一的用戶體驗
Readcube是Labtiva公司研發的第一款軟件,作為一個文獻管理整合平台,它力求改變人們腦中固有的、傳統的文獻檢索方式。
優點
◆界面優美,功能較全,基礎版免費。
◆對於搜集到的文獻,勤於整理不會積壓:有價值的保留,無價值的舍棄,對保留的文獻建立主題屬性、文章屬性等的標簽雲。
◆支持直接拖拽PDF,且可以對在PDF內創建的批注進行檢索。
◆支持自動識別PDF文獻中最后的被引文獻,並把這個被引文獻列表放在閱讀器的右邊,當想要閱讀哪條被引文獻時,就無需來回滾動。
◆自帶搜索引擎及Pubmed、Google Scholar。
◆支持將PDF文件按照年份、期刊、作者、標題分到不同的子文件夾中。
缺點
◆Tag功能專業版才有,且和雲同步一樣要收費
◆對參考文獻的解析能力不如Mendeley
◆Readcube的PDF注釋不是嵌入PDF文件內的,不太適合喜歡對PDF加注釋的人
◆導入本地的PDF偶爾會無法准確識別,需要手動修改。
圖源:知乎,作者三生無尾
圖源網絡,出處不明
最后,由於篇幅限制,想了解更多文獻管理軟件間不同點的讀者們,可以去以下地址:
https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software