企業辦公軟件管理需求分析文檔

一、引言

1.1編寫目的：

　　軟件需求分析是為了使用戶和軟件開發人員雙方對該軟件的初始規定有一個共同的理解,使之成為整個軟件開發工作的基礎.就本項目而言，編寫需求分析報告的主要目的是明確系統各部分需要完成的功能，了解系統安全性等方面的特性，為下一步系統詳細設計和開發，代碼編寫打下基礎。

1.2項目背景：

　　本項目基於Java EE面向企業級的開發。用於本學期對Java EE的學習，檢驗學習成果。現在隨着計算機的發展，我們的工作、學習和生活中都需要計算機。然而，在當今激烈的社會競爭中，企業為了發展，也需要進行信息化建設。傳統企業辦公需要大量的人力財力，這個傳統的管理方式存在許多缺點。如效率低、數據的保密性差、隨着企業的發展、將產生大量的數據，卻面臨着數據的存儲困難。而本項目為了提高企業辦公效率，提供數據的安全性，降低成本、實現企業辦公管理的優化。發揮計算機的優勢，使用計算機對企業辦公進行管理，具有許多優點，如檢索迅速、可靠性高、存儲量大、成本低等。

二、綜合描述

2.1項目簡介

　　我們項目是用於企業辦公的軟件的開發，是為了提高企業辦公中的效率，降低時間成本、人力成本等。企業辦公管理是企業管理中十分重要的內容，隨着企業的發展，如何管理好企業內部人員及信息，對企業來說很重要。開發一個辦公管理系統就很必要了。這個企業辦公管理系統具有如下的一些功能：職工管理：主要實現職工的添加、刪除等。以及員工的日常考勤功能。個人管理，主要用於查看自己的資料等。以及平常出勤查詢等。公告管理，主要實現系統添加、發布、刪除公告等。用於給職工發放企業的相關通知等。獎罰管理，主要增加獎勵、懲罰記錄，方便職工查看、用於激勵及約束規范職工行為。資料管理，主要用於上傳一同企業的文件。

2.2項目功能需求分析

　　本系統首先員工要通過一定身份驗證，才能進入系統，使用到本系統所提供的相應服務。基本功能描述如下。

2.2.1功能描述如下：

用戶注冊：用戶注冊(新加入的員工需經過人事部門的身份驗證才能注冊本系統)、用戶登錄、用戶退出、密碼修改。通過用戶在此界面輸入相關的信息，完成賬號與密碼以及個人信息在數據庫中的錄入，並由此獲得一個可進入系統的Id和密碼。
登錄：通過讓用戶輸入賬號與密碼，再將用戶Id與密碼與數據庫中用戶注冊時的數據進行比對，Id與密碼都正確提示登錄成功，頁面跳轉；如果密碼與Id不對，提示用戶，密碼輸入錯誤，請他重新輸入。
職工管理功能：主要實現新入職員工的添加、刪除等。。
管理員審核：管理員后台審核用戶申請的出售信息是否合規，管理員確認之后發布到平台；同時后台管理員處理接收到的舉報與投訴信息。
修改密碼：考慮到部分用戶可能會忘記密碼，設立此功能，使忘記密碼的用戶能夠通過修改密碼，重新進入系統。
個人管理：員工進入個人管理模塊，可以實現個人信息的查詢。
公告管理：主要用於企業添加、發布和刪除相應公告，而員工可以進行查看。
獎罰管理：企業可以在此進行員工表現的記錄，實行獎罰制度。
培訓管理：主要用於登錄培訓記錄等，激勵職工學習，提高職工的工作質量。
費用管理：主要用於登記每筆費用的使用情況等，方便公司統計，結算等。
資料下載：主要用於員工下載公司資料。
平台維護管理：審核信息的發布和處理舉報投訴，日常系統的維護功能。
退出：主要是為了保護用戶的賬戶安全，防止因無法退出而產生的賬戶不安全行為。

2.2.2系統功能描述：

登錄：通過讓用戶輸入賬號與密碼，再將用戶Id與密碼與數據庫中用戶注冊時的數據進行比對，Id與密碼都正確提示登錄成功，頁面跳轉；如果密碼與Id不對，提示用戶，密碼輸入錯誤，請他重新輸入。
注冊：通過用戶在此界面輸入相關的信息，完成賬號與密碼以及個人信息在數據庫中的錄入，並由此獲得一個可進入系統的Id和密碼。
退出：主要是為了保護用戶的賬戶安全，防止因無法退出而產生的賬戶不安全行為。
修改密碼：考慮到部分用戶可能會忘記密碼，設立此功能，使忘記密碼的用戶能夠通過修改密碼，重新進入系統。