這是一種分析問題的工作方式
即做什么（What to do it）、為什么做（Why to do it）、何時做（When to do it）、何地做（Where to do it）、誰去做（Who to do it）、和怎么做（How to do it）。
1、做什么（What）
要明確計划工作的具體任務和要求，明確每一個時期的心任務和工作重點。例如，企業生產計划的任務主要是確定生產哪些產品生產多少，合理安排產品投入和產出的數量和進度，在保證按期、按質和量完成訂貨合同的前提下，使得生產能力得到盡可能充分的利用。
2、為什么做（Why）
要明確計划工作的宗旨、目標和戰略，並論證可行性。實踐表明，計划工作人員對組織和企業的宗旨、目標和戰略了解得越清楚認識得越深刻，就越有助於他們在計划工作中發揮主動性和創造性。
3、何時做（When）
規定計划中各項工作的開始和完成的進度，以便進行有效的控制和對能力及資源進行平衡。
4、何地做（Where）
規定計划的實施地點或場所，了解計划實施的環境條件限制，以便合理安排計划實施的空間組織和布局。
5、誰去做（Who）
計划不僅要明確規定目標、任務、地點和進度，還應規定由哪個主管部門負責。例如，開發一種新產品，要經過產品設計、樣機試制小批試制和正式投產幾個階段。在計划中要明確規定每個階段由哪個部門主要責任，哪些部門協助，各階段交接時，由哪些部門租哪些人員參加鑒和審核等。
6、怎么做（How）
制定實現計划的措施，以及相應的政策和規則，對資源行合理分配和集中使用，對人力、生產能力進行平衡，對各種派生計划進綜合平衡等。
實際上，一個完整的計划還應包括控制標准和考核指標的制定，也就告訴實施計划的部門或人員，做成什么樣，達到什么標准才算是完成了計划。