前言部分
庫存管理(IM)是MM物料管理模塊的一部分,並完全地與整個后勤系統結成一體。SAP庫存管理系統允許你
l 按數量和價值管理你的庫存
l 計划,輸入和檢查貨物移動
l 進行實地盤存
基於物料需求計划確定的需求,物料從外部或內部采購。交貨作為收貨輸入到庫存管理中。物料直到提交給客戶(銷售&分銷)或用於內部(如生產)才被保存(並在庫存管理中進行管理)。
在所有的業務期間,庫存管理訪問主數據(如物料主記錄數據)和所有后勤部分共享的業務數據(如采購數據)。
與物料管理(MM)的結合
作為物料管理的一個組成部分,庫存管理直接與物料需求計划,采購和發票校驗相聯系。
庫存管理形成物料需求計划的基礎,該計划不僅考慮了實際庫存,而且考慮了計划的移動(需求,收貨)。
當物料從供應商處訂購時,庫存管理將交貨記錄為參考采購訂單的收貨。供應商發票在以后通過發票校驗進行處理。在這里,采購訂單和收貨憑證中的數量和價值被檢查,以確保它們在發票中是一致的。
與生產計划(PP)的結合
庫存管理與生產計划模塊緊密相連:
庫存管理負責生產訂單所需部分的待運
在庫存管理中記錄倉庫對產成品的接收。
與銷售&分銷(SD)的結合
一旦你輸入一個銷售訂單,你可以初始化現有庫存的動態可用性檢查。在創建交貨時,即將提交的數量被標記為“計划交貨”。在記錄發貨時這個數量從總庫存中減掉。創建銷售訂單庫存也是可能的。
與質量管理(QM)的結合
在貨物移動中,系統確定物料是否應進行檢查操作。如果需要的話,在質量管理系統中為該移動初始化相應的活動。
與工廠維護(PM)的結合
庫存管理與工廠維護有如下聯系:
l 可以記錄參考設備BOMs的貨物移動。
l 可以提取一部分維護訂單。
l 當序列號管理有效時,對每個貨物移動輸入獨立的序列號。序列號在工廠維護系統中進行管理。
與后勤信息系統(LIS)的結合
利用庫存控制部分,后勤信息系統提供了一個收集,壓縮和評估庫存管理數據的工具
R/3系統包含不同的模塊。這些模塊的完整結合允許公司不同的部門共享和維護同樣的信息。順利的物料流動需要這個過程的所有參加者之間有充分的交流。庫存管理與R/3系統完整的結合以及和其它R/3模塊的交流確保了所要求的信息流動,這些R/3模塊包括例如:
財務會計(FI)
按數量和價值進行的庫存管理不僅導致每個收貨或發貨更新物料主記錄中的庫存值,而且更新財務會計中相應的科目。這通過自動的科目分配來完成,系統通過這個科目分配程序確定與給定貨物移動相關的科目。
控制(CO)
在物料消耗(例如當物料為不同的科目分配對象如訂單或成本中心發出時)的例子中與成本會計系統的接口被激活(作為控制參考)。
當收貨直接分配給成本中心或訂單時,成本會計也包含其中。
資產會計(AM)
如果資產的物料從外部采購或從倉庫或存儲中提取,相應的貨物移動分配給資產科目。在這過程中行項目在資產會計中被創建。
項目系統(PS)
物料可以為項目保留和提取。創建項目庫存是可能的。