淺談軟件項目實施


一、 軟件項目類型介紹

1、 真正意義上的項目(從無到有)

此類項目屬於客戶定制型開發,實施周期相對較長

流程如下:

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2、 復制型項目(軟件復用)

此類項目相對小點,對現有產品進行對應修改,實施周期較短

流程如下:

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現在基本上項目都是屬於復制性項目,大多數公司都有自己的產品框架,為了縮短研發周期,都是在原有的產品修修改改

二、 項目里程碑各個節點

1、 里程碑各節點介紹

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2、 里程碑重要性

1)將項目化繁為簡,漫長的項目周期的划分為一個個節點,易於監督和控制;

2)規定項目各方的責任與義務;

3)使項目計划簡明、易懂和實用。

三、 項目實施中的關聯角色

1、 客戶(甲方或稱建設方);

1)按部門性質分為:業務部門(提出需求和系統具體使用者)和技術部門(負責服務器、網絡等,有時也作為客戶總負責,與我方溝通和協調);

2)按崗位級別分為:領導和具體業務人員(與我們打交道最多,要當朋友處)

2、 與項目相關聯的單位及人員;

1)硬件集成商(服務器、網絡設備、存儲設備等);

2)軟件提供商(數據庫、其它軟件授權等);

3)項目關聯對接部門(有時一個項目於很多部門對接,像核對系統都對接好多部門數據)

3、 我方(乙方或稱承建方)

1)公司領導

2)公司商務

3)項目經理

4)實施工程師

注:不同公司情況可能有所不同,僅供參考。

4、 各關聯角色溝通圖解,如下:

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四、 項目開始前准備

1、 了解項目基本情況

1) 售前項目交接

完成從售前到實施的正式交接,項目負責人開始全面負責項目的實施工作。

交接內容:

項目負責人接到實施任務后,要盡可能詳細的了解項目背景,項目牽涉哪些部門,部門人員是否配備齊全、客戶對此項目態度是否積極、客戶對項目前期准備情況、了解項目售前過程,並收集相關售前文檔。對於售前文檔,項目負責人在交接時需結合項目合同和投標文件認真解讀,對於以下內容應特別注意:

● 合同中的系統建設要求是否明確、是否具有二次開發內容;

● 相關硬件、軟件接口需求;

● 項目是否包含硬件實施;

● 項目的驗收方式:是否分階段驗收;

● 是否有規定的實施完成時間限制;

● 發現問題盡快向商務代表反映、落實,盡可能在項目前期解決。

2) 了解客戶基本情況

● 客戶是否積極

● 客戶的聯系方式

● 部門之前是否配合

● 客戶對於項目的准備程度

2、 系統環境確認

1)如果客戶自行提供軟硬設備,在項目進場前一定要確認相關信息(如服務器配置、操作系統版本、網絡是否通暢,帶寬多少等);

2)如果客戶從我方購買設備,需要在公司把設備全部調優發至現場,並簽署收貨清單。

注:不要聽客戶嘴說什么都准備好了,一定要自己確認一遍,避免耽誤項目進度。

五、 項目啟動會

1、 項目啟動會重要性(不是所有項目都有啟動會)

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2、 如何召開一個成功項目的啟動會

1)進場前的准備

● 做一份《整體實施計划初稿》,顯的正規;

● 做一份系統框架、主體功能的介紹PPT(類似宣傳資料)

2)和客戶確認啟動會時間以及甲乙雙方參會人員

3)啟動會流程

客戶領導講話→介紹項目概況→介紹系統框架及功能→介紹整體實施計划→客戶總結性發言

3、 開一個有意義的啟動會

● 要求初步確認《項目整體實施計划》;

● 形成會議紀要(郵件抄送客戶及公司領導)

六、 合理收集和分析客戶需求

1、 需求介紹(需求分析是一門大的學問,水平有限,只能簡單說下)

常規的需求分析流程,如下:

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2、 需求的分類

● 基礎數據類(如用戶表、用戶權限、其他基礎數據等)

● 業務流程類(整體業務流程、審核審批流程、其他業務流程等)

● 報表類(需要做哪些報表)

● 接口類(和哪些系統需要做對接等)

● 界面類(頁面展示、字段名稱等)

● 其他類(個性化需求)

3、 收集需求幾大難點和對策

● 客戶說不清楚(我們需要把客戶提出的需求分類,分為合理、不合理和自相矛盾的,引導客戶把需求明確)

● 客戶隨意提需求(有些客戶很隨意的提需求,並且修改頻繁,我們需要提醒並引導客戶,確定的需求要簽字確認,如果無效可以向領導匯報)

4、 潛在的需求

● 由於業務或崗位等因為變動產生新的需求;

● 甲乙雙方都未考慮的需求

出現上面兩個情況需要及時向客戶匯報需求概況,並解釋出現此需求的原因。

5、 形成調研報告和用戶需求說明書(需客戶簽字確認)

6、 做好項目匯報工作

項目啟動后,不論是公司領導還是客戶都想清楚知道項目進度情況,過程中遇到哪些困難、不清楚的地方等,所以此時我們就需要做好項目匯報的工作。

1)日志(記錄當日做了哪些書和遇到的困難,編寫明天計划事宜)

2)周報(總結一周事宜,列出下周計划)

3)當面匯報(定期當面向領導和客戶匯報項目進度,提前准備好材料和思路)

日志和周報必須以郵件方式發送,抄送客戶人員聽從客戶指定。

注:工作要干,匯報更要干

七、 穩步推進項目的兩大技巧

1、 凡是往前想一步

1)提前想好下一步工作需要什么,前提條件是什么;

2)提前和客戶匯報,給予客戶考慮和准備時間;

3)對於項目需求、系統功能等,可采取“邊做邊驗收”模式。

2、 巧妙利用領導力量

1)項目遇到問題,需要整理思路,想好如何表達,需要領導做什么,要提前想好;

2)下面做事不配合,可利用領導巧妙壓制。

八、 項目培訓

1、 培訓前准備

● 確定培訓時間、地點

● 確定參會人員

● 提前發放會議通知

● 准備培訓材料(會議簽到表、系統幫助手冊等)

● 培訓演示數據准備

2、 培訓會注意事項

● 提前到達培訓現場,測試投影、網絡、話筒等

● 會前安排人員填寫簽到表及發放操作手冊

● 培訓時語速盡量適中,控制緊張感

● 系統演示中不要頻繁搖晃鼠標和切換窗口

● 多和用戶做一些互動

九、 模擬試運行

1、 什么時候開始試運行

● 軟件調試已完成

● 用戶培訓已完成(培訓后乘熱打鐵)

2、 為什么要試運行

● 通過對實際業務的模擬演練,檢驗系統設計和功能是否滿足用戶實際業務需要

● 提高業務人員對系統的熟悉度

● 提前在實際業務環境檢驗系統的穩定性

3、 試運行時間安排

● 根據項目的大小,一般選擇用戶的一個業務處理周期

● 試運行周期不宜太長

4、 試運行期間

● 多和用戶交流,收集問題及需求

● 為用戶解答各種問題,增加使用熟練度

● 和領導匯報系統運行情況,促進項目正式上線

十、 項目上線

1、 什么是項目上線

項目上線=項目投產=用戶正式使用

2、 項目上線前的准備

● 要求客戶提前發布系統正式啟用通知

● 檢查系統是否正常運行

● 刪除測試數據

● 檢查系統各種備份機制是否正常(重要)

3、 上線后的具體工作事項

● 解決客戶問題

● 及時跟蹤記錄服務器使用情況、系統使用率等

● 再次強調檢查系統各種備份機制是否正常

● 主動走訪重要用戶,詢問了解使用情況,收集並解決問題

十一、 項目驗收

項目這個環節比較重要,故單獨列出來寫,詳細內容請看《淺談軟件項目驗收》專篇。

十二、 項目的售后維保

很多人認為項目驗收移交后就跟項目實施人員沒關系了,其實不是,一個項目實施下來,作為實施人員對於項目細節是最為了解的,很多問題售后部門同事一時無法弄清,所以實施人員后期還需多關注(畢竟后面還要收取售后維護費)。

1、項目后期維保的概念

● 維護+保障;

● 維護的方式:遠程、出差、駐點、售后服務中心

2、維保的日常工作

● 系統維護、檢查數據備份等

● 修改小的需求,如增加用戶、修改權限等

● 增加系統模塊、系統補丁升級等

3、做好項目維保的幾個建議

● 建議驗收后的一段時間內,每周編寫項目運行情況周報抄送給甲方和公司負責人(讓客戶知道工作量)

● 項目維護中,接到客戶的電話、遠程協助等服務盡量形成文字材料存檔(后期談服務費可能有所用處,用工作量體現,讓客戶心甘情願掏維護費,免得說我們沒做什么事)

● 定期回訪客戶(回訪周期根據實際情況而定),詢問客戶使用情況,讓客戶感受我們的關心


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