我親愛的小伙伴們,失蹤人口回歸啦~~
今天和大家聊的是Microsoft Teams,Teams作為協作的集大成者,可以實現skype for Business的所有功能,還可以在teams里集合Office 365的功能,使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等應用進行協作、編輯以及共享,你還可以直接在Teams里面加入第三方的應用,使其完美契合流程需要,進而促進團隊工作和提升效率。可以說,有了Teams,以后你只需要打開Teams,協作、溝通和運營都可以在Teams里面完成。Teams在手,天下我有。
目前微軟推出了Teams免費版本,讓沒有使用Office 365的用戶,都可以使用Teams,體驗Teams的功能,而且可以在Teams中進行文檔協作與溝通,更可以無縫的升級到Office 365,使用更多專業級的服務。
在樓主平常見客戶的過程中,發現了客戶們對Teams的興趣很大,有很多的疑問,因此總結成Teams 10問,分享給大家。
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Teams免費版適用場景
免費版針對的是300人以下的企業,讓企業團隊可以使用協作、溝通方面的功能,總結如下:
- 不受限制的消息和搜索。
- 內置的語音和視頻電話,適用於個人、小組和整個團隊會議。
- 10 GB 的團隊文件存儲,外加每人 2 GB的個人存儲空間。
- 與 Office Online 應用集成進行實時內容創建,包括內置的 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
- 不受限制的應用集成,有140多個商業應用可供選擇——包括 Adobe、Evernote 和 Trello。
- 在 Microsoft 安全、全球的基礎設施的支持下,能夠與公司內外的任何人進行溝通和協作。
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什么樣的賬號可以申請免費版的Teams?
非 Office 365 商業付費用戶和非 AAD(Azure Active Directory服務)即第三方郵件的用戶才能免費注冊。AAD 用戶需要付費購買。
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使用外部電子郵件(非微軟賬號)登錄Teams,是否需要重新申請賬戶?
使用外部電子郵件(Gmail、QQ、Yahoo…)的用戶可以注冊,系統會自動創建對應的 MSA 帳戶,您無需進行手動申請的操作,只需要接受組織的審查許可,即可以使用外部電子郵件訪問Teams。如下圖,使用sina賬戶登錄,會自動創建對應賬戶,只需要做授權即可用sina賬戶登錄Teams。
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Teams免費版本與收費版本的區別
Teams
Teams 免費版
Office 365 中的 Teams
價格
¥0
最低至 ¥32.00 用戶/月
基於聊天的工作區
不受限制的消息和搜索
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來賓訪問
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無限應用集成
140+ 應用
200+ 應用
文件存儲
2 GB/用戶和 10 GB 共享存儲
1 TB/用戶
內置的內容創建和編輯
Office Online
Office 桌面應用
會議和電話
1:1和多人語音和視頻電話
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屏幕共享
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計划的會議
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智能會議記錄
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PSTN電話和音頻會議
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生產力工具
電子郵件收件箱和托管
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公司內網
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內容管理
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企業社交網絡
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安全、
合規、
IT 價值
全天候電話和 Web 支持
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可配置的用戶管理
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強制多重身份驗證
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高級審計和報告
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最大用戶限制
300
300+
Teams收費版:
Teams免費版:
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Teams升級之后,域名綁定如何設置?
用戶使用免費的Teams功能,不包含計划會議、日歷、1 TB 文件存儲以及高級管理功能,因此與域名綁定無關,用戶可以邀請不同域名后綴的用戶到自己的組織中。
用戶升級到Office 365之后,擁有全套 Teams 功能。升級期間,用戶將為組織注冊一個域名。這可以是用戶已擁有或要購買的自定義域(例如 contoso.com),也可以是 Microsoft 提供的臨時域(例如 contoso.onmicrosoft.com)。升級后,組織中的所有登錄地址都必須匹配新域名。你需要更新所有不匹配該域名的電子郵件地址,以便相應用戶能夠使用完整版本的 Teams 和 Office 365。
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Teams升級是否會丟失數據?
升級期間不會丟失任何數據 - 你的所有團隊、聊天、文件以及權限全都保留下來!
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升級后的注意事項
升級后,組織不能重新使用免費的 Teams 版本。
升級時,整個組織全部升級,不支持同時存在付費和免費用戶。
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Teams語音落地方式
將Teams連接到PSTN的方法與Skype for Business Online略有不同,雖然兩者都擁有Calling Plan(以前稱為帶有PSTN連接的Cloud PBX),但是Teams當中,將連接到現有PBX或SIP中繼的方法稱為Direct Routing,該功能已GA。
Direct Routing與電話系統(Phone System)功能一起使用,讓組織中的人員可以通過微軟提供的PSTN或者由第三方服務提供商提供的PSTN向組織外部撥打電話以及接聽來自組織外部的電話。
下圖是Teams語音落地的總結示意圖,用戶必須擁有具有Teams的Office 365訂閱,以及Phone System,對於微軟calling plan覆蓋的地區,可以直接購買微軟的calling plan;對於Calling Plan沒有覆蓋的地區,可以通過Direct Routing的方式實現電話撥入撥出的功能。
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(承接問題7)什么是Phone System?
Phone System是一項 Office 365 功能,作為 Office 365 E5 訂閱計划的一部分提供,或者作為 Office 365 E1 或 Office 365 E3 訂閱計划的附加服務提供。用於管理呼叫路由、策略和用戶配置,其中包括電話呼叫管理系統、呼叫路由和呼叫控制。
Calling Plan是電話系統功能的附加項服務,通過 Teams 和 Skype for Business Online 交付。Calling Plan要求涉及的用戶駐留在 Skype for Business Online 中才能在 Microsoft Teams 中操作。Calling Plan為企業中的人員提供一個主電話號碼,讓他們可以通過 PSTN 向組織外部撥打電話以及接聽來自組織外部的電話。
Phone System許可證是讓用戶使用Calling Plan的先決條件,無論用戶是通過購買微軟Calling Plan還是通過第三方Direct Routing的方式,都需要擁有Phone System。
通常,有兩種類型的通話套餐附加項(Calling Plan):國內通話套餐($12)/國際和國內通話套餐($24)。
Calling Plan可以交付的國家目前全球有11個,如下表所示:
Australia
Belgium
Canada
France
Germany
Ireland
Puerto Rico
Netherlands
Spain
United Kingdom (U.K.)
United States (U.S.)
詳細信息可以訪問:Country and region availability for Audio Conferencing and Calling Plans
10.(承接8)Teams語音落地詳解
Direct Routing是 Office 365 中的電話系統的功能, 可幫助客戶將 SIP 中繼連接到Teams。在最簡單的部署模型中,客戶從其電信提供商處開始 SIP 中繼,然后使用和配置來SBC(由微軟合作伙伴提供),將SBC 連接到微軟Teams Phone System。可訪問Plan Direct Routing 和 Configure Direct Routing獲取更多詳情。
Direct Routing還允許 Microsoft 雲中的用戶繼續使用第三方系統 (如PBX、呼叫中心和模擬電話適配器 (ATA)) 來幫助保留關鍵投資。微軟持續和一些合作伙伴合作,並為合作伙伴頒發證書。