note:
Shift表示移動
Ctrl表示復制
Excel:
快速選中單元格:
選中表格左上角Ctrl+A
Ctrl+方向鍵,跳到行或列的盡頭
Ctrl+Shift+方向鍵,選中一行或一列
Shift+方向鍵,擴展選中下一個單元格
表格中行和列的選擇:
快速調整行高或列寬,選中一行或一列,出現黑色十字時,雙擊單元格邊界,則會自動調整行高或列寬
快速添加列或行,選中一列或一行,按Ctrl+Shift+'+',注意是主鍵盤上的加號
快速刪除行或列,Ctrl+'-'
移動整行或整列,按住Shift,鼠標移動到單元格邊框出現移動十字符號后進行拖動
復制整行或整列,按住Ctrl+Shift,鼠標移動到單元格邊框出現移動十字符號后進行拖動
如何凍結行列:
excel 2016 在視圖選項卡下的凍結窗格
高效填充內容:
出現十字填充柄的時候,雙擊,填充完后右下角下拉按鈕可以選擇不同的填充方式
日期填充,按照日期遞增,可以在下拉按鈕中選擇工作日,把周六周日跳出
快速填充(2016):比如第一列中內容有相同前綴如“前綴_姓名”,第二列中第一行內容為 “姓名”,雙擊填充后會自動填充無前綴的姓名
跨越合並:
第一列有6個數據,第二列為空,希望把第一列和第二列合並,通常的合並方式要一行一行點,點六次合並,而跨越合並可以直接選擇6*2的區域點擊跨越合並。
數據格式:
Ctrl+1,設置單元格格式
Ctrl+Shift+4,設置單元格格式為貨幣格式
打印表格在一頁中:
Ctrl+P打印,選擇縮放在一頁,也可以在頁面布局中,設置高度和寬度為一頁范圍內,如下圖
純文本數據自動分列:
例如我有很多行文本數據,數據內容為“姓名,身份證號”,我希望將每行數據都分為2列,可以選擇數據選項卡—分列
利用名稱框快速定位:
名稱框輸入F7,可以選定F7單元格
名稱框輸入F7:G8,可以選定F7:G8這一片區域單元格
自定義名稱框,選中一片區域后,在名稱框輸入名稱,這樣就給這片區域命名了,點擊名稱框下拉列表選擇該名稱就會選中該區域,可跨工作表
名稱框詳細設置在 公式-定義的名稱 中
查找某個格式的單元格,Ctrl+F,單擊選項——格式,可以按照格式來查找,不需要文字
定位條件,按F5或Ctrl+G打開定位條件框,可以設置只選中可見單元格,不會選中隱藏單元格
選中一定區域后,按Alt+;可以把選中區域中的隱藏單元格剔除
/********************** 下一節課,《教你怎么找對象》 **********************/