網易公開課[一萬分鍾]《office辦公達人養成計划》


note:

Shift表示移動

Ctrl表示復制

 

Excel:

 

快速選中單元格:

選中表格左上角Ctrl+A

Ctrl+方向鍵,跳到行或列的盡頭

Ctrl+Shift+方向鍵,選中一行或一列

Shift+方向鍵,擴展選中下一個單元格

 

表格中行和列的選擇:

快速調整行高或列寬,選中一行或一列,出現黑色十字時,雙擊單元格邊界,則會自動調整行高或列寬

快速添加列或行,選中一列或一行,按Ctrl+Shift+'+',注意是主鍵盤上的加號

快速刪除行或列,Ctrl+'-'

移動整行或整列,按住Shift,鼠標移動到單元格邊框出現移動十字符號后進行拖動

復制整行或整列,按住Ctrl+Shift,鼠標移動到單元格邊框出現移動十字符號后進行拖動

 

如何凍結行列:

excel 2016 在視圖選項卡下的凍結窗格

 

高效填充內容:

出現十字填充柄的時候,雙擊,填充完后右下角下拉按鈕可以選擇不同的填充方式

日期填充,按照日期遞增,可以在下拉按鈕中選擇工作日,把周六周日跳出

快速填充(2016):比如第一列中內容有相同前綴如“前綴_姓名”,第二列中第一行內容為 “姓名”,雙擊填充后會自動填充無前綴的姓名

 

跨越合並:

第一列有6個數據,第二列為空,希望把第一列和第二列合並,通常的合並方式要一行一行點,點六次合並,而跨越合並可以直接選擇6*2的區域點擊跨越合並。

 

數據格式:

Ctrl+1,設置單元格格式

Ctrl+Shift+4,設置單元格格式為貨幣格式

 

 

 打印表格在一頁中:

Ctrl+P打印,選擇縮放在一頁,也可以在頁面布局中,設置高度和寬度為一頁范圍內,如下圖

 

 純文本數據自動分列:

例如我有很多行文本數據,數據內容為“姓名,身份證號”,我希望將每行數據都分為2列,可以選擇數據選項卡—分列

 

利用名稱框快速定位:

名稱框輸入F7,可以選定F7單元格

名稱框輸入F7:G8,可以選定F7:G8這一片區域單元格

自定義名稱框,選中一片區域后,在名稱框輸入名稱,這樣就給這片區域命名了,點擊名稱框下拉列表選擇該名稱就會選中該區域,可跨工作表

名稱框詳細設置在 公式-定義的名稱 中

 

查找某個格式的單元格,Ctrl+F,單擊選項——格式,可以按照格式來查找,不需要文字

 

定位條件,按F5或Ctrl+G打開定位條件框,可以設置只選中可見單元格,不會選中隱藏單元格

選中一定區域后,按Alt+;可以把選中區域中的隱藏單元格剔除

 

 

/********************** 下一節課,《教你怎么找對象》 **********************/

 


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