网易公开课[一万分钟]《office办公达人养成计划》


note:

Shift表示移动

Ctrl表示复制

 

Excel:

 

快速选中单元格:

选中表格左上角Ctrl+A

Ctrl+方向键,跳到行或列的尽头

Ctrl+Shift+方向键,选中一行或一列

Shift+方向键,扩展选中下一个单元格

 

表格中行和列的选择:

快速调整行高或列宽,选中一行或一列,出现黑色十字时,双击单元格边界,则会自动调整行高或列宽

快速添加列或行,选中一列或一行,按Ctrl+Shift+'+',注意是主键盘上的加号

快速删除行或列,Ctrl+'-'

移动整行或整列,按住Shift,鼠标移动到单元格边框出现移动十字符号后进行拖动

复制整行或整列,按住Ctrl+Shift,鼠标移动到单元格边框出现移动十字符号后进行拖动

 

如何冻结行列:

excel 2016 在视图选项卡下的冻结窗格

 

高效填充内容:

出现十字填充柄的时候,双击,填充完后右下角下拉按钮可以选择不同的填充方式

日期填充,按照日期递增,可以在下拉按钮中选择工作日,把周六周日跳出

快速填充(2016):比如第一列中内容有相同前缀如“前缀_姓名”,第二列中第一行内容为 “姓名”,双击填充后会自动填充无前缀的姓名

 

跨越合并:

第一列有6个数据,第二列为空,希望把第一列和第二列合并,通常的合并方式要一行一行点,点六次合并,而跨越合并可以直接选择6*2的区域点击跨越合并。

 

数据格式:

Ctrl+1,设置单元格格式

Ctrl+Shift+4,设置单元格格式为货币格式

 

 

 打印表格在一页中:

Ctrl+P打印,选择缩放在一页,也可以在页面布局中,设置高度和宽度为一页范围内,如下图

 

 纯文本数据自动分列:

例如我有很多行文本数据,数据内容为“姓名,身份证号”,我希望将每行数据都分为2列,可以选择数据选项卡—分列

 

利用名称框快速定位:

名称框输入F7,可以选定F7单元格

名称框输入F7:G8,可以选定F7:G8这一片区域单元格

自定义名称框,选中一片区域后,在名称框输入名称,这样就给这片区域命名了,点击名称框下拉列表选择该名称就会选中该区域,可跨工作表

名称框详细设置在 公式-定义的名称 中

 

查找某个格式的单元格,Ctrl+F,单击选项——格式,可以按照格式来查找,不需要文字

 

定位条件,按F5或Ctrl+G打开定位条件框,可以设置只选中可见单元格,不会选中隐藏单元格

选中一定区域后,按Alt+;可以把选中区域中的隐藏单元格剔除

 

 

/********************** 下一节课,《教你怎么找对象》 **********************/

 


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