最近幫同事設置Outlook2007，結果她直接登錄公司網頁Exchange，發現存在Exchange上的郵件副本全沒了，原以為是Outlook郵箱賬號設置里”保存服務器項副本“沒打勾，后來才發現賬號設置里根本就沒有這選項。
原來由於我設置的Exchange郵箱用的是pst而非默認ost數據文件來存放客戶端郵件，如果直接放到pst，Outlook上就沒有了。 如果使用ost，它和Exchange上是雙向復制的的對應關系，也就是說Exchange端收到郵件，Outlook（ost）端就收到了郵件，Outlook端刪除了郵件，exchange端就刪除了郵件。
另外Outlook如果使用POP3連接Exchange，即將Outlook中把你的郵箱添加為POP3郵箱，郵件收發地址仍是你原來Exchange郵箱的地址。
出處：http://cache.baiducontent.com/c?m=9d78d513d99e06e906b0c9271a17a7661b5685743da7c7657fc3e33884652b56366df4cb50356005c4b10a7000df1e16bbaa652e625437b6ebdff84fcacfe53f5eff3040730b873105a21db8bf4332c050872ce8b86894ad804384daa5c798140dc509433cc2e78a291d099a31ad4126e3d1d813490c07ba9a6138a04e775ece7f5df75aa9be6f3b108682d95847c87e816b1095ac37b33550f340b31f6c7e02ff12&p=8f769a47c58308ec4ebd9b7d0c1795&newp=c0769a4794b114fd0cbd9b7d0c178a231610db2151d7d6116b82c825d7331b001c3bbfb423251003d5c6786d01aa4958edf0367033012ba3dda5c91d9fb4c57479ca55612248&user=baidu&fm=sc&query=outlook2007%B2%BB%C9%BE%B3%FDexchange%B7%FE%CE%F1%C6%F7%D3%CA%BC%FE&qid=b18ec2380002d8f9&p1=2
單位的Outlook郵箱服務器只有180M，經常要清空服務器里的郵件，但是在清空的時候本地電腦上的OUTLOOK收件箱也跟着一起清空了，想請問如何在清理服務器空間后，本地郵件收件箱里的郵件還在啊，以前用Foxmail的時候刪除服務器郵件一點都不影響本地郵件。
你可以在outlook里不選擇在服務器上保留副本，這樣就只收在本地，接收到本地后直接在服務器上刪除。如果你們是exchange郵件的話，估計你說的是ost文件，那是同步服務器上的數據。那就得先做本地郵件歸檔，然后再刪除歷史郵件，這樣本地就有歸檔的郵件副本。
如何做本地郵件歸檔，煩請細說，我用的是outlook2013，是exchange郵件。
文件-清理工具-存檔，選擇你要歸檔的文件夾如收件箱或已發送郵件，選擇存檔時間，將早於多少號之前的郵件存檔到指定存檔數據pst文件中。或者直接右鍵點擊文件夾如收件箱，選擇屬性，自動歸檔菜單，默認存檔設置，配置自動歸檔設置。以上設置需要事先創建歸檔數據文件，如archive.pst，歸檔的數據都保存在該pst中。
出處：https://zhidao.baidu.com/question/1950743456522887748.html
outlook2007怎么設置刪除服務器上郵件？我在設置里找不到。我就沒有“傳遞”2個字。
是這個步驟：
打開OUTLOOK-工具-帳戶設置：
“電子郵件”標簽下面會看到你的帳戶：有三項，“新建”、“修復”、“更改”，選擇“更改”彈出“更改電子郵件帳戶”窗口，在右下解點擊“其它設置”選擇“高級”標簽，“傳遞”的下面你就會看到“在服務器上保留郵件復本”
補充回答： 那你的郵件可能是通過連接Exchange服務器實現的，而不是通過POP3，這樣的話你的郵件原本就是保存在服務器上的。
不用擔心，只要你的沒有進行其它的特殊設置（如：新建PST文件）的話，就是保存在服務器上的，你在OUTLOOK的右下角會看到你的郵件是時時連接在Exchange上的。
個人建議參考下：Outlook 數據文件（.pst 和 .ost）簡介