步驟 1：創建郵件模板
- 單擊“開始”>“新建郵件”。
- 在郵件正文中，鍵入要作為自動答復發送的郵件。
- 在郵件窗口中，單擊“文件”>“另存為”。
- 在“另存為”對話框中的“保存類型”列表中，單擊“Outlook 模板”。
- 在“文件名”框中，為郵件模板鍵入名稱，然后單擊“保存”。
- 單擊“開始”>“規則”>“管理規則和通知”。
- 在“規則和通知”對話框中，單擊“新建規則”。
- 在“從空白規則開始”下，單擊“對我接收的郵件應用規則”，然后單擊“下一步”。
- 在“想要檢測何種條件?”下方，選中任何所需條件，然后單擊“下一步”。通常，您不需要選擇任何項目。
- 在“如何處理該郵件?”下方，選中“用特定模板答復”復選框。
- 在“步驟 2: 編輯規則說明(單擊帶下划線的值)”下，單擊“特定模板”。
- 在“選擇答復模板”對話框的“查找”框中，單擊“文件系統中的用戶模板”。
- 選擇上一節或所創建或下載，在您創建的模板，然后單擊打開>下一步。
- 選中自動答復規則的任何例外。常見不能添加任何例外項，然后選擇下一步是。
- 在“步驟 1: 指定規則的名稱”下，鍵入自動答復規則的名稱，然后單擊“完成”。
- 您將看到一條消息，告知您的自動發送答復，Outlook 都必須運行。單擊確定，然后再次單擊確定。
“規則向導”中的“用特定模板答復”規則在單個會話期間只向每個發件人發送一次自動答復。
從您每次啟動 Outlook 到退出該應用程序這段時間就稱為一個會話。
此規則可防止 Outlook 向給您多次發送郵件的同一個發件人重復發送答復。
會話期間，Outlook 跟蹤已經收到響應的人。
如果您退出並重啟 Outlook，被視為是新的會話。重置了收到自動答復的發件人列表。
提示: 可以考慮創建 Outlook 任務或待辦事項提醒，以幫助您記住在希望停止發送自動答復時關閉此規則。
- 選擇開始>規則>管理規則和通知。
- 在電子郵件規則選項卡上的規則，請清除要關閉的規則旁邊的復選標記。