采購業務流程


1、有運費的采購業務

【采購部】

填審采購訂單 → 參照訂單生成到貨單並審核

【倉管部】

參照到貨單生成入庫單並審核

【采購部】

參照入庫單生成采購專用發票 → 增加一張采購專用發票(用作運費發票,稅率為11,如果要求現付便現付) → 手工結算(有運費需要進行手工結算,工具欄選單,按數量分攤,點擊工具欄結算)

若有銀行承諾匯票則進行下兩步操作,無則跳過

【財務部出納】

填制銀行承兌匯票(財務會計/應付款管理/票據管理,增加,選擇“票據類型”為銀行承兌匯票,結算方式為銀行承兌匯票)

注意:銀行承兌匯票保存后自動生成付款單

 【財務部會計】

付款單的審核與制單

【財務部會計】

應付單據審核(注意勾選已現結發票) → 制單處理 (注意勾選“發票制單”和“現結制單”)

 → 正常單據記賬(供應鏈/存貨核算/業務核算) → 生成憑證(財務核算/生成憑證)

 

2、在途物資到貨

參照上述流程(從到貨單填制開始)

 

3、采購退貨業務

填審采購訂單 → 生成審核到貨單 → 生成審核入庫單  → 生成采購專用發票

以上步驟參照1。

【采購部】

參照到貨單生成到貨單並審核

【倉管部】

參照退貨單生成紅字采購入庫單並審核

【采購部】

參照紅字入庫單生成紅字采購專用發票(若采購訂單進行了結算,則此步驟需要結算)

【財務部】

應付單據審核 → 合並制單 → 采購入庫記賬(選中紅藍采購入庫單,記賬) → 生成憑證(選中紅藍采購入庫單)

 


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