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很久了就想介紹zotero給大家,而如今還是寫的倉促,歡迎大家拍磚~
1.你還在為download回來的亂亂的論文發愁嗎?
從大四寫本科畢業論文開始接觸文獻管理軟件,最初用文獻管理軟件的原因很簡單就是能很容易地在word里插入參考文獻。而后來需要看的文獻逐漸增多,其實還是下載的文件更多了,並且剛下載回來的文獻的文件名更是很亂,還要逐一命名分類,整理,當再次用的時候找起來也非常不方便,所以文獻管理軟件成了我們的利器。俗話說磨刀不誤砍柴工,雖然zotero的入門網上已經很多了,但是為了針對P大的具體環境,以及讓更多人喜歡上zotero好一陣子都想寫個簡單的入門,全當拋磚引玉了。
2.要用就用zotero免費開源走到哪里都能用~
首先從主要特點對比一下用過的幾款軟件,Endnote功能比較全面,但是缺點是不能拖拽pdf文件直接獲取題錄,並且在p大沒有Endnote的正版,Noteexpress學校購買正版,很多人在用,同樣不能拖拽pdf文件直接獲取題錄,並且沒有同步功能在現今的雲時代是有點不夠方便,最要命的可能只支持win平台,linux和Mac的小伙伴可能用不了。還用過Mendeley最初用它就是看中它的拖拽pdf直接獲得題錄功能,但是它的這個功能是被動式的,若果一時因為網絡原因沒有識別可能比較麻煩,最重要的是它需要登陸國際網關。Mendeley有同步功能,並且有2G的網絡存儲空間應該比zotero少。下面我們說一下我們的主角zotero,它有火狐瀏覽器插件版和獨立版兩種版本,推薦使用獨立版。首先能識別pdf題錄,開源軟件,支持linux,Mac,以及android,ipad,iphone等,能利用Firefox、Chrome、Safari插件直接將網絡上的pdf文章一鍵存儲到文獻管理軟件的數據庫中,還有比如我們組好多人有時需要共享文獻,沒問題zotero的group功能就能輕松搞定。之前剛用zotero的時候因為沒有國際網,搞了個提取的搜狗代理來回切換非常不便,可是沒多久我p大的大好政策每月免費60小時的國際網關就來了!!而更好的消息是最近zotero已經不需要登錄國際網就可以同步了!!
3.zotero之初體驗
a.注冊zotero賬號並下載。
注冊地址 https://www.zotero.org/user/register/
下載地址https://www.zotero.org/download/
在這里我們下載Zotero Standalone版
b.安裝並配置
將你注冊的賬號填入即可
安裝pdf插件
如果你不想將文獻管理軟件的數據庫放在默認的C盤的話,可以選擇數據存儲位置自定義到你想要的位置。(以后你所有的數據包括pdf原文,筆記都會保存於此)
c.將附件同步更改為百度雲盤
[Zotero]官網默認的存儲空間雖然很多但是很是有限,並且國外服務器的穩定性比不來國內服務器,所以,我們需要一個小技巧,將文獻庫里面保存PDF文檔的目錄,分離開。將pdf附件保存到百度雲。經測試百度雲在p大的速度堪稱一流,其他網盤如360,金山速度也可以但是需要國際網網關的支持,但是這里要說的是最好用的是 百度雲同步盤,它和它的好兄弟百度雲管家還是有一定區別的,大家自行百度好了。言歸正傳如何分開呢?
首先 打開數據文件夾
將storage文件夾剪切到你的百度雲同步盤目錄下
然后在cmd命令窗口中執行如下命令Mklink/j (for win) ln-s(for Mac)具體如下
鏈接完畢效果如下圖所示
記得將下圖的兩處選項取消啊,這樣就實現了附件和題錄的分別同步,附件(pdf等)通過百度雲同步,題錄通過zotero服務器同步,大家只要開啟百度雲同步盤開機啟動以后就省事了。
d.接下來我們來配置瀏覽器和插件~
在官網下載相應的插件,本文以firefox為例(firefox可是高大上的瀏覽器啊)
如果你用firefox瀏覽器的話下載的話,直接安裝即可如下圖
至此配置完成,讓我們來導入文獻吧,磨刀不誤砍柴工,不要覺得配置麻煩啊,都是為了以后用起來方便啊~
4.導入文獻
導入文獻的方法很多,這里只介紹zotero有特色的方式。
a. 直接拖拽pdf方式
我們將文件名混亂的pdf拖拽到zotero右擊重新抓取pdf的元數據,然后神奇的發現zotero幫你自動添加了題注!若是在配上zotfile修改文件名就更帥了(下次在寫)
b. 瀏覽器插件方式
當你打開需要下載文獻的頁面時(頁面完全加載完畢),你會發現地址欄多了點什么,見下圖點擊它神奇的事情發生了,zotero自動將pdf全文和抓圖保存到了數據庫。我這里沒有保存抓圖是因為會產生多個小文件同步的時候會比較慢。
今天先介紹到這里,這些都是入門級的,大家有興趣的想深入讀的請移步豆瓣http://www.douban.com/group/zotero/上面有很多好的文章,陽老師的入門時拿Mac做的例子也很好。這個帖子寫的也很倉促,應該有很多不妥之處,歡迎大家討論交流,希望zotero幫助大家更好的科研。