作為一名科研人員,經常要閱讀大量文獻(當然我收集>>閱讀,哎!),收集來的文獻一般我們使用文件夾管理,通常使用文件夾命名和層級分布解決論文的分類問題。
但是,實際上,我需要一種不打開文檔就能知道文檔說啥的工具,不需要打開文檔一點點看標注,才能理解論文說了啥的工具。並且,文檔不僅可以在電腦端查看,還可以在移動設備進行查看,甚至推送到Kindle上進行閱讀。
下面從Zotero的安裝和配置的過程進行講解,方便搞科研的小伙伴們。
1.Zotero的安裝
官方鏈接: https://www.zotero.org/
根據自己的系統下載相應文件:

注:右邊框是瀏覽器插件,用於從瀏覽器保存信息到Zotero。
安裝過程不詳細說了,如果你的系統是Linux,把下載的壓縮包解壓縮后,里面就有可運行程序,將解壓縮后的文件夾整個拷貝到相應目錄(比如:/opt/Zotero_linux-x86_64),為方便啟動,也可以配置路徑到系統中。
2.配置(根據個人喜好)
啟動Zotero成功后,在編輯
那里找到首選項
,配置以下信息:
1.中文界面:在
高級
里的常規
中配置語言
2.文件存儲位置:這個文件存儲位置就是首次啟動是設置的位置,如果首次啟動沒設置好,可以在高級
里的文件和文件夾
中配置
3.登錄個人賬號(我沒有用Zotero的賬號):這個打開設置界面,在同步
下進行設置。只有登錄這個賬號后才可以選擇遠程同步方式,比如:同步到Zotero(空間小),WebDav同步(可以用堅果雲,不過我同樣沒用,因為同步上去的東西我看不懂,后面我同樣用堅果雲備份,但是是同步一個插件規范后的文件)
注:設置的對應英文名字我在這不進行另外標注
2.Zotero的插件
Zotero的插件是讓我愛上它真正的原因,沒找到Zotero之前,我也用過類似工具,始終覺得不順手,不是收費(原諒學生黨這樣說,有錢還是可以支持的),就是存儲空間受限。
(1) ZotFile
Zotero的神級插件,這玩意可以自動獲取導入文件的元數據,自動命名附件(這真的太神奇了)!
安裝方式
點擊 ZotFile 下載插件后,在Zotero的菜單欄的工具
找到插件
,點擊下面紅框:

然后選擇Install Add-on From File
配置
在工具目錄下,點擊ZotFile Preferences
- 配置附加文件默認目錄

這個目錄是為了快速添加附件,當你保存下來的條目沒有任何附加時,而你又想為條目添加一些pdf,ppt等附件,你將文件下載到該目錄后,右鍵點擊該條目,選擇Attach new file
,插件會自動加載該目錄下最新更新的文件到該條目下。
- 配置文檔存儲樣式

勾選紅框上面的勾選框,然后設置相應目錄,這個設置是為了快速按一定命名方式導出附件,比如論文可以按下面格式導出:

這里的文檔命名格式:時間_作者_文檔名
是不是很清新的命名,包含很多信息吧,更多命名方式參考:http://zotfile.com/ 中的“RENAMING RULES”
更為神奇的是,這個目錄設置為堅果雲的同步目錄,這樣文檔可以跨設備進行瀏覽了,等我下次更新吧。
(2) Zotero Scholar Citations
Zotero Scholar Citations 開源在github上。是一個引用次數更新插件,不過這個插件需要翻出去才能使用。
安裝方式
點擊上面鏈接,把相應的.xpi文件下載下來,然后像前面一樣進行本地安裝。
配置
不需要配置,直接在相應目錄下右鍵,然后點擊update citations
,插件會去谷歌學術搜索把當前引用次數下載下來,但是由於谷歌的限制,一次不要更新太多,我曾經一次更新很多,現在到不好使了。
注:文獻引用次數會在條目的其他
列下顯示。