之前一直想有一個管理文獻的好工具，但囿於麻煩都沒有去做。最近需要閱讀大量的文獻，便重新拾起了這個念頭，在幾經搜索后，選定了Zotero作為文獻管理工具。
至於為什么選擇這個軟件，我也許並說不清，網上有很多對比評價的帖子，可以略加參考。
Zotero官網：https://www.zotero.org/
1． 下載安裝Zotero
首先要指導Zotero是主要分為2個版本，其一是獨立版本，其二是瀏覽器插件版本。先說瀏覽器插件版本，如果用的瀏覽器是firefox，那和Zotero兼容性最高，表現也最出色，具有和獨立版本媲美的功能。如果是其他的瀏覽器，也可以選擇下載。插件版本的優勢在於可以直接在瀏覽器中進行右鍵或者點擊相關按鈕對網頁進行條目建立，並下載其中的文獻添加詳細信息。雖然獨立版本和瀏覽器插件版本是可以同時存在的，但由於Zotero的同步策略做的尚不完美，可能在同步的時候會出現小問題。所以選擇版本的時候需要稍加斟酌。
由於Zotero服務器建立在國外，訪問和下載時速度會受限。可以考慮通過百度搜索關鍵詞下載，但有可能下載到的並不是最新版的。這個也沒關系，可以通過自動更新解決。
假設現在下載好了Zotero安裝包，安裝過程很簡單，沒有需要特別注意的地方。如果之前下載的是舊版本，則可以通過Zotero程序的【幫助-檢查更新】來自動安裝最新的版本。如果更新過程比較慢，也沒有關系，可以放心的點關閉，會在后台繼續進行下載更新。
2． 配置Zotero
a) 同步設置
Zotero支持在線同步，可以在多個不同的終端進行訪問自己的文獻庫，所以需要注冊一個帳號。可以直接在官網注冊完后，進入程序的【工具-首選項-同步】相關地方填入帳號密碼進行同步。
對於插件版本的Zotero設置也類似。
b) 搜索設置（PDF索引）
這個設置非常重要，因為Zotero有個很強大的功能，可以在直接拖入PDF后，右鍵對其進行條目的自動創建（重新抓去PDF的元數據），盡管對某些來源的PDF並不是很好的支持，但也會方便很多。這個功能首先要得到一些PDF輔助程序的支持，這個在Zotero程序的【工具-首選項-搜索-PDF索引】下面可以確認安裝狀態，如果顯示未安裝，則點擊檢查更新就可以進行自動下載安裝了。這里速度可能有點慢，多試幾次就行~安裝完了重新打開程序會顯示下圖界面。
c) 引用設置（參考文獻插入）
這個也關系到一個很好用的功能，就是自動生成參考文獻條目來插入到word或者latex中。進入到【工具-首選項-引用】確認word插件的安裝狀態，如果沒有安裝就點擊重新安裝即可。【樣式】欄目下還可以對要導出的參考文獻條目格式進行配置。
d) 數據存儲位置設置
因為隨着使用時間增長，文獻庫會日漸龐大，因此不建議直接使用默認的數據存儲位置（C盤）。這個也可以在【工具-首選項-高級-文件和文件夾】欄目下進行修改，選擇數據存儲位置-自定義，然后選擇目標目錄即可。之后會提示你需要手動將Zotero原數據庫下的文件移動到新目錄下，這個很方便，可以直接點擊打開數據文件夾，然后將里面的內容全部移動到目標文件夾下就可以了。
e) 其他設置
針對Zotero的其他設置，比如字體大小等，也可以在【工具-首選項-常規】下進行設置。
3． Zotero的使用
這里就介紹簡單的使用方法，首先在左側可以建立層次的目錄文件夾。在每個目錄下都可以添加條目，或者通過拖動PDF到中間空白處並右鍵抓去元數據來建立條目。如果PDF抓取元數據失敗也沒事，可以右鍵PDF選擇建立父條目。在新建的條目右側選中信息欄目，可以手動填入文獻的相關信息，方便查閱。同時在空的條目下，也可以以添加附件的形式將PDF等格式的文件添入其中，這樣以后雙擊該條目就可以直接打開PDF來查閱。
此外，Zotero還有很好用的筆記功能，在選中條目后，在右側的筆記處可以添加任意數目的筆記條目來進行記錄。
最后，要生成參考文獻條目時，可以在Zotero文獻目錄下多選多個條目，右鍵-從選中條目建立引文目錄，在彈出的窗口中設置預期的格式，並選擇插入的方式（如剪貼板），然后就可以用復制的形式將引文直接復制到word的相應位置處。
有關標准論文參考文獻添加方法見：https://blog.csdn.net/misayaaaaa/article/details/53559689（總結的比較好）