軟件開發，同任何事物一樣要經歷孕育、誕生、成長、成熟、結束等階段，稱之為軟件開發生命周期。
通常，軟件開發生命周期包括可行性分析與項目開發計划、需求分析、設計、編碼、測試、發布維護等。
1）可行性分析與項目開發計划
項目經理、產品經理、開發、測試、運維、實際業務相關人員進行項目會議，根據業務需求，明確軟件的開發目標，綜合全體人員意見，確認項目可行性，明確要解決的問題及解決辦法，以及解決問題需要的費用、資源、時間。
該階段產生的文檔主要有可行性分析報告（一般很少需要）和立項文檔。
立項文檔包含：立項時間、開發時間、測試時間、上線時間、評估成本系數；
2）需求分析
需求分析是明確軟件系統要做什么，確定軟件系統的功能、性能、數據、和界面等要求。
該階段產生的文檔有軟件需求說明書。
3）設計
設計分為概要設計和詳細設計。
概要設計就是設計軟件的結構，明確軟件系統由那些模塊組成，這些模塊的層次結構、調用關系以及模塊的功能，同時確定數據結構和數據庫結構。
詳細設計是對每個模塊完成的功能進行具體的描述，把功能描述轉變為精確地、結構化的過程描述，既該模塊的控制結構或者說邏輯結構。
該階段產生的文檔有概要設計說明書、接口設計文檔、詳細設計說明書等。
4）編碼
編碼就是把模塊的控制結構轉化為程序代碼，該階段需要編碼規范。
5）測試
測試是為了保證軟件質量，該階段產生的文檔主要有軟件測試計划、測試用例、軟件測試報告。
6）發布與維護
發布就是完成軟件開關並已開發的軟件系統安裝到客戶的服務器上，維護是為客戶提供培訓、故障排除以及所需的軟件升級。
該階段產生的文檔主要有項目開發總結報告、用戶手冊、應用軟件清單、源代碼清單、維護文檔。