本片博文開始講解SAP前台是如何實現ICS業務模式的。
一、VA01開立銷售訂單
我這里為了方便,創建了一個訂單類型ZMIV作為公司間銷售的訂單類型,其實公司間銷售訂單跟標准的銷售訂單是一致的。同時,銷售組織選的是接單公司的銷售組織。
回車之后:
注意行項目里的工廠,選的是生產工廠PL01,代表貨物在PL01生產。如果這里工廠選擇的是接單公司的工廠ADA,則就變成了普通的標准銷售訂單了。
裝運點自動變成生產工廠的裝運點,這些是在SAP后台配置的。
如果是公司間銷售,則一定會有PI02百分比這個定價類型。當然,用戶也可以維護PI01公司間的銷售價格。如果是標准銷售訂單,這里就不會有它的存在了。
在銷售訂單行項目里將需求類型從CN改為CP,系統生成需求。保存之后系統會提示生成銷售訂單:
到MD04的畫面,就可以很清楚看到該物料在生產工廠PL01下的物料需求清單:
目前庫存有50個,訂單需求(按單類型)有7個,是足夠的。
二、VL01N開立交貨單
注意這里的裝運點是生產工廠的裝運點。代表貨物從生產工廠發出。
保存之后,系統就會提示生成交貨單:
接下來到VL02N做揀配和過賬:
至此,交貨單就算完成了。
三、VF01開立發票
熟悉業務的就知道,ICS業務模式需要開立兩種發票,一個是跟客戶的發票,一個是公司間的內部發票。
輸入交貨單,並回車:
系統首先開立的是F2標准發票,其中凈價值是銷售訂單的金額,成本是公司間價格,即98%的凈價值,稅額則是凈價值的17%。
保存,如果該物料有滾算標准成本並發布,則可以順利過賬到會計,生成會計憑證:
接下來開公司間的發票,同樣在VF01,輸入交貨單號按回車:
系統會自動生成IV 公司間發票,開票客戶是98888,也就是對應的接單公司。
保存,如果該物料有滾算標准成本並發布,則可以順利過賬到會計,生成會計憑證:
至此,開票已經完全結束。
在銷售訂單VA03的畫面,可以看到該訂單后續的單據狀態:
標准發票:
公司間發票:
四、IDOC技術
有一點需要注意的是,生產公司對接單公司開票生成了應收AR,但不代表接單公司就是承認了對生產公司的應付AP。要知道,產生應付的條件來源除了采購進來做發票校驗之外,還有就是人工系統做賬。但是整個ICS業務里並沒有采購訂單,也無從談起發票校驗。此時就要依托於SAP IDOC技術,利用EDI文檔交換技術,在公司間開票生成應收的時候,自動就生成對應公司的應付。而這個過程無需用戶參與,甚至無法感知。接單公司的用戶可以在相關畫面查詢得到應付信息。
首先在FBL1N畫面查詢接單公司對內部供應商98088的應付信息:
上圖畫框部分就是用IDOC生成的應付賬款,雙擊查看詳細信息:
可以很清楚看到這筆賬款的來源,通過IDOC憑證生成,而且執行的事務代碼是FB01。
在WE10畫面,也可以看到相關的IDOC的歷史記錄:
點擊進來,可以看到這個憑證的相關信息:
至此,ICS的前台操作基本上結束了。
要實現這么復雜的業務,SAP后台需要做非常非常多的配置,特別是IDOC的配置,更是涉及到系統間的RFC連接配置,涉及的模塊含SD、MM、FICO等。
下篇博文開始,專門講解SAP ICS的所有后台配置!