又到了一年一度的校招季，內推已經是家常便飯了，每個人都想嘗嘗這個不花費任何成本的增加面試機會的甜頭。可是，很多人都沒有真正得到這個機會，可能並不一定是他不夠優秀，而可能是由於他不認真對待這個內推郵件導致的。本文就內推郵件的書寫規范和注意事項做一些建議（不代表每個公司和內推人都是這樣認為，但是絕對符合大多數的判定標准）。
1.關於郵件標題：一定要按照內推人要求的格式來填寫，如果內推人沒有明確說明郵件標題，盡量以“實習/校招 內推+崗位名稱+學校+姓名”命名，如有必要，可以加上城市。第一能防止部分公司內推會首先經過一次機選（自動切分字段填入表格，根據各種“你懂的”選項粗略篩選一次，之前聽說有部分喜歡挑學歷和學校的某某公司使用過）；第二能夠讓內推人在眾多的郵件中比較清楚的分清這是一個內推郵件（並且基本上工作了的人都會對郵件進行定制收信規則，自動移到指定文件夾，如果不規范郵件標題，很可能給漏掉了或者直接進入垃圾箱或勿打擾文件夾中）。
2.關於郵件正文，正文是內推郵件的主體，涉及到的注意事項較多，下面分條敘述：
2.1.稱呼：這個不重要，不寫稱呼直接你好，然后開始正文即可，寫的話也行但是別搞出一些讓內推人記憶深刻的反感印象就行。如果知道內推人的性別，稱呼師哥/師姐/學長/學姐即可（不明確性別的時候慎用），如果不知道就稱呼前輩。其他稱呼就別隨便用了，比如“老師”（你見過公司里的老師？），“大神”（不解釋，顯得不正式，作為稱呼看起來怪怪的），“HR”（誰告訴你我是HR了？）。
2.2.正文格式：如果內推人曾發過郵件格式，請一定按照規定的格式來編輯郵件，按固定格式編輯完之后，如果還有想說的話，在郵件后面再重新編輯段落，長話短說即可。如果內推人沒有規定郵件格式，首先用一句話概括自己發郵件的意圖，比如：“我是***學校的***專業應屆畢業生，在**看到你的內推消息，希望內推**公司的**崗位。我的信息如下：***”
下面的信息請按照一個稍微美觀且正常的效果來排版，什么樣的叫美觀和正常？看這篇文章的格式就行了，很普通不過的格式了，可是很多人發郵件的時候就是不會了，不該加空格的地方按很多空格，該加一個換行的時候，緊挨着連着寫。這些都會導致內推人在繁忙的工作之余看到你的郵件的時候心生煩惱，直接影響到對你態度的否定以及內推資格的評判。
個人信息的具體內容一般包括以下幾個方面：
2.2.1.基本信息：姓名，學校，專業，郵箱，聯系電話。這些信息千萬不要寫錯，請發送郵件前再檢查一遍！最好每條信息占一行，加個（中文）冒號就行，不要在末尾加任何標點符號，因為很可能內推人需要復制到其他地方填表的。郵箱最好使用自己專門用於招聘的靠譜的（專業點的）郵箱，聯系電話要使用自己常用電話，必須能正常聯系上。如果內推之前有在對應官網投遞過簡歷，務必填寫和官網完全一致的信息。示例：
姓名：張三 學校：清華大學 專業：計算機科學與技術 郵箱：12345@sina.com 聯系電話：123456789
（這些只是基本信息，注意后面還有附加信息！）
2.2.2.附加內推理由信息：實習經歷，獲獎經歷，項目經歷。這部分對於內推成功率有決定性因素（只看學歷和學校的內推畢竟是少數中的少數），所以希望能夠增大內推成功率的人一定要認真編寫這幾項。什么叫認真？不是長篇大論沒重點，不是語句啰嗦不分段，不是什么都寫，也不是什么都不寫。說具體點就是：
2.2.2.1實習經歷請填寫最多3條一線/二線互聯網公司的實習經歷；//（填多了說明完全沒重點，非一二線互聯網公司實習經歷對於內推來說沒有加分特權）
2.2.2.2獲獎經歷請填寫最多3條國家級或國際級別的賽事獲獎經歷；//（獎項較多的人一定要注意，不要什么都寫，注意挑選和內推崗位非常相關的全國性獎項就可以了，省賽就省略吧，校賽院賽好意思拿出來作為內推理由？？）
2.2.2.3項目經歷請填寫至多3條與應聘職位相關度非常強的重點實驗室相關項目經歷；//（項目經歷一般內推的人都會有，沒有的去刪郵件面壁吧，所以一定要把自己突出的點亮出來，比如和崗位直接相關、項目是很牛X的重點實驗室項目），項目描述用1，2句話概括，主要說項目中的技術點和自己的貢獻。
2.2.2.4內推理由總字數不要太多，一般建議總共不要超過150字，寫太多真的沒時間看。
2.2.2.5一定記得要分條寫！然后每一條之前不要隨便加空格啥的縮進，因為內推理由很可能需要填到內部推薦網站或者表格中，有縮進必須得一點一點的刪掉！
3. 關於簡歷附件
3.3.1 簡歷附件格式：強烈建議簡歷格式統一使用pdf文件格式（doc格式平台兼容性很差！不同平台不同軟件打開效果都可能不一樣！除非對方明確要求提供doc格式的簡歷附件，不然別發送這種格式！）。另外，很多人喜歡用qq郵箱發送，麻煩發送的時候看准了，別發送什么超大附件！超大附件不能直接在郵箱中預覽，必須去qq的網站下載！
3.3.2 簡歷的命名：還是老問題，命名請務必規范點，不要直接叫“簡歷.pdf”、“張三.pdf”、“內推.pdf”。請務必按照對方要求的格式來命名，如果沒有明確要求簡歷附件的命名，請按照上面建議的郵件主題命名規則來命名！
好了，如果你看完了上面的建議並將它真正用到了一封內推郵件中，相信你的內推成功率能夠翻幾番！如果再不內推成功，就真的是你能力上和其他人有些差距了。總之，加油吧，心儀的offer正在前方等你！
此文經本次內推真實體驗整理得出，只希望被內推人能夠寫出更好的內推郵件，內推人能夠更高效地內推真正該被內推的人，轉載請注明出處-“聞波 博客園”：http://www.cnblogs.com/webary/p/5805151.html！