前言
我相信很多人一看到標題中的計划就頭大,排斥,我曾經也是。幾年之前剛開始進入這個團隊感覺怪怪的,為什么還要寫計划呢,
為什么還要寫得那么詳細呢,感覺像匯報一樣,說句心里話內心抵觸了很久,可是,慢慢的發現自己有變化了,
因為每天要寫所有必須要提前想想今天做什么,做到哪種地步,如何做,時間長之后發現工作有條理了,
而且每次完成一個任務去勾選完成的時候內心的十分愉悅的,到后來,發現每日工作計划也改變了我的生活習慣,以前,在家做事老是會忘記沒有條理,很亂,任性而為,
后來就把做工作計划的方式用到了生活之后,忘的東西少了,做事有前瞻性了,可以預估時間了,真的受益無窮。
所以,想在這里給大家分享一下我們團隊對每日工作計划的做法。
目的:
- 掌握原來我們掌握不了的大計划
- 按時保質完成我們原來焦頭爛額的計划
- 輕松掌握團隊的計划節奏
工具:Worktile
使用Worktile.這里要強調一下這個軟件,做的真心不錯,而且是免費的。
怎么寫?
- 每天至少要有兩條任務。上午干一件,下午干一件。
- 任務太大,就拆分。
這個是我們一開始經常會犯的錯誤,認為自己可以天搞定的事情,往往是完成不了的,因為我們沒有對這個任務進行
認真的想,是否是自己熟悉的,預計會在哪有坑,要不要找人幫忙,是上來動手,還是先和別人討論思路,這些如果都沒有
想過,這個任務是否完成就看你的運氣了。以團隊的方式去過每日工作計划,老手一眼就可以看出你這個任務是否太大,
這也是需求別人經驗的最好時刻。 - 每條任務是可以被衡量、完成的。如果不能,請拆分。
如果一條任務都沒有完成的邊界,那這個任務誰願意做呢,我們大神經常會為任務加上一個產出,
因為如果你確定了你的產出就可以基本確定你的任務是否可以被完成。
必需有的屬性:
- 標題
標題是最直觀的,所以一定要簡介明了。 - 分配者 (干活兒的人)
分配者可以是多個,如果兩個人同時做一件事就可以分配多個人。 - 截止時間
截止時間超過一周的任務,請拖到自己的私人項目里,暫時不要放到這里,等要開搞再弄過來
每日工作計划的任務截止日期就是當天。
建議有的屬性:
- 有檢查項(有助於拆分任務和驗證任務是否完成,是否合理)
- 評論
可以自己評論,相當於備注。也可以@別人評論,相當於求助。也可以讓別人看完任務給你評論,給些建議,評論支持圖片直接ctrl+C+V - 描述
在描述里你可以寫上自己做這件事的步驟,這樣如果你做這件事的時候就可以按照自己提前想的步驟實施了,不用重復思考。 - 標簽(根據項目中已有標簽,酌情使用)
有幾組標簽可以參考:
- 團隊還是個人的任務;
- 技術研究或者技術支持還是研發產品
- 緊急或者不緊急(每天兩個任務,只有一個緊急的)
計划的狀態要同步修改。
- 剛創建的時候要處於“要做”任務列表
- 正在進行,請移動到“在做”任務列表
在做列表中的任務如果過期要在描述中描述清楚原因,不是為了追責,而是為了讓別人幫助你解決問題,有可能你遇到坑別人已經踩過了。 - 做完的時候,請移動到“已完成”任務列表,並把任務狀態變為已完成
- 如果有原因沒做或者沒啟動,請移動到“關閉”任務列表,並把原因寫在評論下面,同時把狀態變為已完成
每日工作計划例會
-
時間定在上午9點,時間控制在15分鍾以內。
例會說的內容,只說三個方面,按順序說: -
昨天 什么什么沒做完,原因是什么。新增了什么任務。(只說有更新的任務,既定完成的任務不說)
-
今天要做什么什么什么
-
需要誰的幫助,有啥問題需要大家溝通
示例
Worktile常用快捷鍵:
- 創建任務:i
- 把任務指給自己:選中任務按space(空格鍵)
- 截止時間是今天:選中任務按d,然后點擊今天
- 編輯任務標題:選中任務按e
- 寫完東西想提交:Ctrl+Enter
- 在評論中,想把截圖的圖片上傳,直接選中評論框Ctrl+v
- 在評論中,想讓某某大神知道,調入@,后面就會跳出一堆人員
- 完成任務:選中任務按c
- 移動任務:Shift+< Shift+>