如何用Excel制作工作計划,跟蹤任務進度,快來學習吧


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不知你平時上班是否做工作計划?又是如何做的?今天小編就來和你分享小編的工作計划是如何做的,只需要電腦安裝了Excel即可,簡單方便。 

如上圖,當我們在任務完成的時候只需要在任務前面點擊勾選,任務就會被自動標記為已完成,當再次點擊又會變成原先的完成情況。是不是很方便,下面就跟着小編一起來制作一個工作計划吧。 

首先我們准備好基礎結構和數據,如下圖:

 

1、添加復選框控件 

首先點擊「開發工具」選項卡下「控件」命令組下「表單控件」中的「復選框」;

 

當鼠標移動到單元格區域以后,我們會發現鼠標變成黑色十字狀,移動鼠標到A5單元格區域,然后單擊鼠標左鍵即可完成復選框的創建。

 

2、復選框及所屬單元格設置 

首先我們要把復選框中的文字刪除,右擊控件編輯文字或者雙擊文字即可對文字刪除。

 

如上圖,並盡量縮小復選框外面白框大小,如果它過大,覆蓋在其他單元格上,當你對其他單元格操作時會變成對復選框操作,影響操作。

右擊復選框選擇「設置控件格式」。

 

單元格鏈接設置為A5單元格。

 

這時當我們選中復選框,發現A5單元格內容會變成TURE,當我們取消選中復選框A5單元格內容會變成FALSE。

 

 因此,我們需要把A5單元格字體顏色設置為白色。 

同理,添加其他復選框,並做好設置。

 

 3、完成情況設定 

完成情況設定: 

已完成:「1」;

未完成:「0」;

未開始:「-1」。

完成情況解釋: 

復選框選中即為「已完成」;

復選框未選中且時間小於等於今天為「未完成」;

復選框未選中且時間大於今天為「未開始」。

小編整理了一個邏輯圖:

 

 4、完成情況設置

首先根據上面的邏輯梳理,我們得到完成情況的公式:「=IF(--A5=1,1,IF(C5<=TODAY(),0,-1))」,並填充完成情況列。

 

 然后選中D5:D9單元格區域,點擊「開始」選項卡下「樣式」命令組下「條件格式」中的「圖標集」選擇「其他規則」。

 

 如下圖,選擇「僅顯示圖標」,設置圖標從上到下依次為:綠勾、紅叉、黃嘆,其中綠勾「值」為「1」,「類型」為「數字」,其中紅叉「值」為「0」,「類型」為「數字」。

 

設置完成,結果如下:

 

然后用格式刷把右上角的完成情況設定也刷成圖標。

 

 到這里整個制作過程也就完成了。

下面可以看看整個過程的動畫:

 

 今天的分享到這里就結束了,但是學習的道路才剛剛開始,希望我們可以在學習的道路上不斷地前進,堅持不懈。

如果你有感興趣的功能,可以告訴小編哦,小編會為你寫一篇相應的文章。當然是先到先寫哈,我會列一個計划表,盡量滿足大家的需求,所以如果下一篇不是你要的文章,請不要着急,可能就在下下篇。記得告訴小編你想學習的功能哦。

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