電商的售后業務影響到消費者的體驗,需要考慮的問題如下:
一、主要業務點,分為必填和選填(必填是簡化后的功能,能滿足基本要求,但不完善,選填參考京東實現)
1、申請售后對象:訂單為單位,不能選擇數量(必填)、訂單中某個商品為對象,可選擇數量(選填)
2、用戶申請售后時機:已支付未發貨/已收貨(必填)、除退款后任何情況都可以申請售后(選填)
3、售后流程:用戶申請/取消<-->客服通過/拒絕<-->物流通過/拒絕<-->財務通過/拒絕
二、售后流程:
a) 用戶退換貨流程
a1)
用戶申請退換貨,流程跳轉到b
a2) 用戶撤銷申請,流程結束
a2) 用戶撤銷申請,流程結束
b) 客服流程
b1) 客服通過退換貨,流程跳轉到c
b2) 客服拒絕退換貨,流程跳轉到a,用戶再次審核
c) 物流流程:物流流程加入主要是防止已發貨的訂單被退款
c1) 物流通過退換貨,流程跳轉到d
c1) 物流通過退換貨,流程跳轉到d
c2) 物流拒絕退換貨,流程跳轉到b
d
) 財務流程
d1) 財務通過-->退款,流程結束
d2) 財務拒絕,流程跳轉到c
三、用戶申請售后填寫項目:
第一步:
1、服務類型:換貨、退貨、維修
2、申請數量:可小於購買數量
3、申請憑證:有發票、無發票(非必填,無發票需要扣除相應稅點)
4、檢測報告:已有檢測報告、尚無檢測報告
5、問題描述
6、上傳圖片:最多三張、每張不超過5張,支持JPG、BMP、PNG(非必填)
第二步(大部分信息可從購買信息中取默認值):
第一步:
1、服務類型:換貨、退貨、維修
2、申請數量:可小於購買數量
3、申請憑證:有發票、無發票(非必填,無發票需要扣除相應稅點)
4、檢測報告:已有檢測報告、尚無檢測報告
5、問題描述
6、上傳圖片:最多三張、每張不超過5張,支持JPG、BMP、PNG(非必填)
第二步(大部分信息可從購買信息中取默認值):
1、商品返回方式:送貨至自提點/快遞到京東/上門取件
聯系人、聯系電話、上門取件還需填寫取件地址、取件時間等
聯系人、聯系電話、上門取件還需填寫取件地址、取件時間等
2、確認收貨信息(
售后處理完成后商品返還
):收貨地址(省市區、街道、詳細地址)
四、其它注意事項
1、退換貨的運費問題
a) 訂單未發貨時取消
退運費
c) 訂單已發貨后退換貨退不退運費和公司政策相關
2、售后流程反復
a)
、用戶申請后,自己取消,再申請
b
)
、用戶申請后,被客服駁回,用戶再申請
c
)
、客服通過后,被物流駁回,客服駁回到用戶端或再次審核通過
d
)
、物流通過后,被財務駁回,物流再審核
3、用戶取消售后申請場景
a )用戶申請后,又取消了申請
b) 客服同意后,用戶取消了申請
c) 物流同意后,用戶取消了申請
d) 財務退款后,用戶
不能取消申請
4、其它
a) 售后最小單位是商品,而非訂單(初期可以訂單為售后單位)
b) 售后可以選擇商品數量,比如購買了5個商品,只需要退換貨其中的2個(可能有質量問題或已損壞)
五、數據表的設計
1、售后流水信息表(運維查看)
編號、服務單號、訂單號、用戶編號、商品編號、商品數量、操作類型(用戶申請、客服審核通過、客服審核拒絕、物流審核通過、物流審核拒絕、財務審核通過、財務審核拒絕)、業務操作人(用戶申請為用戶編號、客服審核為客服編號)、操作時間、業務操作描述(如用戶申請原因、客服拒絕原因)、備注、IP
2、售后流水信息表(用戶查看)
說明:用戶需要看到售后的審核流水概況,比如審核通過,系統內部流程可能流轉了客服、物流、財務、倉儲等,但是對於用戶看到的就是審核通過
表結構:
編號、服務單號、經辦(人或系統)、經辦時間、經辦描述

3、訂單售后信息表
說明:訂單的業務龐大,可將部分業務拆分,比如物流信息、退換貨信息、支付信息等,以退換貨信息為例,如果考慮到一個訂單可以分成多次退換貨,那么該表和訂單表就是N:1的關系,否則是1:1。
表中的信息為退換貨業務最后一次操作的信息,並非流水記錄
表結構:服務單號、訂單號、商品編號(SKU)、商品數量、狀態(如審核通過、審核不通過等)、內部狀態(用戶審核通過、客服審核不通過等)、申請人編號、
申請時間、
問題描述、審核人編號、審核人業務類型、審核留言、審核時間、評價時間、評價內容
注意事項:
1、重新申請售后會生成一個新的服務單
2、根據服務單去查詢運維、用戶的審核狀態和流程
2、根據服務單去查詢運維、用戶的審核狀態和流程
六、退款信息
1、每次退款無論成敗都記錄流水日志,日志表設計需兼容微信、支付寶、銀行卡等類型
2、代碼結構
1、退款業務單獨建個類,封裝微信、支付寶等退款邏輯,對外提供單一接口
2、可快速禁用接口退款功能,恢復線下退款功能
3、退款失敗可能情況
1、 賬戶余額不足
2、退款金額大於訂單金額