電商項目系列文檔(四):售后的設計(退換貨)


 
電商的售后業務影響到消費者的體驗,需要考慮的問題如下:
一、主要業務點,分為必填和選填(必填是簡化后的功能,能滿足基本要求,但不完善,選填參考京東實現)
       1、申請售后對象:訂單為單位,不能選擇數量(必填)、訂單中某個商品為對象,可選擇數量(選填)
       2、用戶申請售后時機:已支付未發貨/已收貨(必填)、除退款后任何情況都可以申請售后(選填)
       3、售后流程:用戶申請/取消<-->客服通過/拒絕<-->物流通過/拒絕<-->財務通過/拒絕
 
二、售后流程:
      a) 用戶退換貨流程
          a1)  用戶申請退換貨,流程跳轉到b
          a2) 用戶撤銷申請,流程結束
      b) 客服流程
          b1) 客服通過退換貨,流程跳轉到c
           b2) 客服拒絕退換貨,流程跳轉到a,用戶再次審核
      c) 物流流程:物流流程加入主要是防止已發貨的訂單被退款
         c1)  物流通過退換貨,流程跳轉到d
         c2)  物流拒絕退換貨,流程跳轉到b
      d ) 財務流程
         d1)  財務通過-->退款,流程結束
         d2)  財務拒絕,流程跳轉到c
 
三、用戶申請售后填寫項目:
        第一步:
       1、服務類型:換貨、退貨、維修
       2、申請數量:可小於購買數量
       3、申請憑證:有發票、無發票(非必填,無發票需要扣除相應稅點)
       4、檢測報告:已有檢測報告、尚無檢測報告
       5、問題描述
       6、上傳圖片:最多三張、每張不超過5張,支持JPG、BMP、PNG(非必填)
        第二步(大部分信息可從購買信息中取默認值):
       1、商品返回方式:送貨至自提點/快遞到京東/上門取件
                                    聯系人、聯系電話、上門取件還需填寫取件地址、取件時間等
       2、確認收貨信息( 售后處理完成后商品返還 ):收貨地址(省市區、街道、詳細地址) 
 
四、其它注意事項
      1、退換貨的運費問題
          a) 訂單未發貨時取消 退運費
          c) 訂單已發貨后退換貨退不退運費和公司政策相關
      2、售后流程反復
            a) 、用戶申請后,自己取消,再申請
           b ) 、用戶申請后,被客服駁回,用戶再申請
           c ) 、客服通過后,被物流駁回,客服駁回到用戶端或再次審核通過
           d ) 、物流通過后,被財務駁回,物流再審核
     3、用戶取消售后申請場景
          a )用戶申請后,又取消了申請
          b) 客服同意后,用戶取消了申請
          c) 物流同意后,用戶取消了申請
          d) 財務退款后,用戶 不能取消申請
      4、其它
          a) 售后最小單位是商品,而非訂單(初期可以訂單為售后單位)
          b) 售后可以選擇商品數量,比如購買了5個商品,只需要退換貨其中的2個(可能有質量問題或已損壞)
 
五、數據表的設計
      1、售后流水信息表(運維查看)
 
       編號、服務單號、訂單號、用戶編號、商品編號、商品數量、操作類型(用戶申請、客服審核通過、客服審核拒絕、物流審核通過、物流審核拒絕、財務審核通過、財務審核拒絕)、業務操作人(用戶申請為用戶編號、客服審核為客服編號)、操作時間、業務操作描述(如用戶申請原因、客服拒絕原因)、備注、IP
      2、售后流水信息表(用戶查看)
 
      說明:用戶需要看到售后的審核流水概況,比如審核通過,系統內部流程可能流轉了客服、物流、財務、倉儲等,但是對於用戶看到的就是審核通過
        表結構: 編號、服務單號、經辦(人或系統)、經辦時間、經辦描述

      3、訂單售后信息表
      說明:訂單的業務龐大,可將部分業務拆分,比如物流信息、退換貨信息、支付信息等,以退換貨信息為例,如果考慮到一個訂單可以分成多次退換貨,那么該表和訂單表就是N:1的關系,否則是1:1。 表中的信息為退換貨業務最后一次操作的信息,並非流水記錄
       表結構:服務單號、訂單號、商品編號(SKU)、商品數量、狀態(如審核通過、審核不通過等)、內部狀態(用戶審核通過、客服審核不通過等)、申請人編號、 申請時間、 問題描述、審核人編號、審核人業務類型、審核留言、審核時間、評價時間、評價內容
       注意事項:
  1、重新申請售后會生成一個新的服務單
  2、根據服務單去查詢運維、用戶的審核狀態和流程
 
六、退款信息
    1、每次退款無論成敗都記錄流水日志,日志表設計需兼容微信、支付寶、銀行卡等類型
    2、代碼結構
           1、退款業務單獨建個類,封裝微信、支付寶等退款邏輯,對外提供單一接口
           2、可快速禁用接口退款功能,恢復線下退款功能
    3、退款失敗可能情況
           1、 賬戶余額不足
           2、退款金額大於訂單金額
 
 
 






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