當小王帶着本月銷售清單去老板辦公室匯報時,敲門。
老板說:進吧!老板並未放下手中的工作,斜睨了你一眼。
老板說:這個月銷量怎么樣?
小王:老板,我就是來給您匯報銷量的,本月呢點心銷售金額3648,飲料銷售金額2580,日用品銷售…
正翻着銷售清單匯報的津津有味的,還暗暗佩服自己看我的加法多好,沒有一個加錯的。
老板沒等你說完,就不耐煩的說:說!重!點!。
小王一臉錯愕的站在那里,滿腦子問號。腦海中一萬只糖寶飄過。重點??我說的不是重點嗎?老板要什么重點??難道算的不精確?統計的數據不正確?到底誰叫重點???
老板似乎讀懂了你的獨白,說:我想知道的是這個月哪種商品銷售量最高,比上個月怎么樣?銷量近幾個月的走勢是什么?有沒有未達標的?有沒有超額完成的?超額完成了多少?我可不關心這個月到底售出了多少件,幾點售出的,誰買的,You Know?You Know!去給我找重點去吧。
聽完老板的話,你好像似懂非懂,還想再問清楚點,但只見老板擺了擺手,你就只能說了句:諾!就出來了。
正郁悶時,碰見了C1 經理,見你一臉迷茫及滿腦子黑線,問你咋回事,你就把前因后果說了說,C1產品經理大笑,這還不簡單么,你不懂老板,老板能不怪你么,去找AR經理,他會幫你解決的!
找到了AR經理,這才恍然大悟老板說的重點就是要圖表報表才能實現的功能,而不是清單報表。
圖表是工作中最經常使用的數據呈現手段,圖表報表就是由圖表組成的報表,圖表報表讓數據一目了然,重點就展示出來了,老板當然沒有耐心逐行查看表格和文字,需要的就是通過圖表顯示出來的“重點”。圖表起到明顯的匯總,比較,預測等功能,圖表報表的外觀豐富,數據簡單,一眼看到最關心的數據的同時,還能進行數據對比,讓人記憶深刻,做起來也很簡單。
圖表報表用法
所以圖表報表常用於實現數據簡化,匯總,對比功能。當然不同的圖表處理的重點不一樣,條狀圖顯示各個項目之間的比較情況,餅狀圖常用於顯示各項的占比情況,折線圖可以顯示隨時間(根據常用比例設置)而變化的連續數據,因此非常適用於顯示在相等時間間隔下,數據的趨勢等等
圖表報表常分為三類:
常規圖表:即通過圖表實現最基本的數據呈現功能,可使用柱狀圖,餅狀圖,折線圖等
復合圖表:組合圖表中能夠同時顯示多個系列,每個系列可以設置為不同的圖表類型,同時,圖表可以擁有兩個橫坐標和縱坐標。
交互式圖表即在常規圖表和組合圖表的基礎上,為用戶提供交互功能,用戶可點擊可拖拽圖表。
圖表報表的實現
圖表報表的實現需要報表工具提供圖表控件來實現,常用的圖表控件支持絕大多數常用的二維和三維圖表類型,包括XY圖表和財務圖表,如常用的餅狀圖,折線圖,條形圖,柱狀圖,氣泡圖,甘特圖,散點圖等。通過使用圖表控件的定制功能,如修改坐標軸、圖注、圖例等,可以創建任何其所需要的圖表效果。
圖表報表的實現步驟:
1. 圖表類型的選擇
選擇合適的圖表類型,是制作圖表報表最最關鍵的部分,因此一定要確定報表需要呈現的信息,或報表目的,選擇最符合業務需求的圖表,才能夠體現圖表報表的價值。表顯示了在報表服務中的圖表和他們的使用場景
圖表類型 |
使用場景 |
列 |
趨勢 |
折線圖 |
趨勢 |
形狀 |
比較 |
條形圖 |
趨勢 |
面積圖 |
趨勢 |
范圍圖 |
趨勢 |
散點圖 |
趨勢,比較 |
2. 圖表設計
選擇圖表后,對圖表綁定業務數據,並根據圖表類型設置顯示數據。
3.圖表美化
對圖表外觀進行美化,是非常重要的,現在是講究用戶體驗的時代,因此美化圖表外觀,會給報表瀏覽者帶來良好的用戶體驗,從而更好地理解圖表所要傳達的信息。