陽光網驛-企業信息化交流平台-用友ERP成本核算實例
下面我們來看一下如何利用ERP軟件來實現訂單成本的核算。本文使用的軟件環境為用友U861ERP管理軟件。（核算必備模塊為庫存、存貨、采購、銷售、物料清單、生產訂單以及成本等）
我們用一個簡單的案例來描述一下如何利用軟件來實現定單成本的核算。我們假設有一家汽車生產企業，主要生產整車和發動機。大致流程為：1.發動機廠生產的發動機完工后入半成品庫（發動機也可對外出售）。2.總裝廠領用各種材料及半成品進行總裝，完工后入產成品庫。
公司要求按訂單計算發動機和整車的生產成本。軟件如何來實現呢？該 公司每道生產工序完工后，將產品及其成本都轉入下一工序，按照成本要素歸集的方法，應使用逐步結轉分步法。這種方法最為復雜，完全按照產品結構與工藝流程 計算成本。計算完每一步成本后，都將上步驟半成品成本轉入下一步驟，作為下步驟產品中的一個成本項目計算，依次直至最終產成品。這種計算方法最為符合U8 成本管理核算思想，通過多層次BOM即可實現。
首先我們要制定一份准確的產品BOM。在軟件的物料清單模塊中，錄入產品結構，通過表體的領料部門指明生產部門（對應工作中心）。BOM這項工作十分重要。可以說是成本計算的基石。
在成本模塊中對以下參數進行配置。（紅字內容一經確定不可以修改）
定義分配率，定義成本中心，定義產品屬性。
當 我們對軟件的一些參數進行設置以后，我們將要在系統中進行期初在制品成本的錄入。應為在選擇了“啟用生產制造數據來源”這一選項后，其作用相當於在 U852成本管理選項中的“是否嚴格按照生產訂單”。所以這一選項的直接后果就是沒有生產訂單，成本管理模塊就沒法使用，因為所有的成本資料都要求對應到 生產訂單上。所以建帳期初余額也要求將上月未完工產品以生產訂單的形式錄入系統。同時材料余額要求依BOM結構按明細錄入軟件。這項工作在用上軟件前是有 工作量的，但如果生產部門能夠配合整理在產生產訂單，結合上線前的存貨盤點工作。這份數據還是能夠達到初始化要求的。
訂單式生產企業同一定型產品常有大量選裝件供顧客選擇。本例中的座椅就是一個選裝件，顧客可以在下訂單時進行選擇。軟件在下達銷售訂單時進行ATO選配
因為銷售的成品是ATO屬性，所以在銷售系統直接下達生產，生成生產訂單
在生產訂單系統中，生產部門可以對生產訂單的原材料進行檢查，如何生產部門要修改配置可在此調整。這里的子件名稱將是采購工作和未來生產發料的重要依據。
在 各種原材料按照生產要求的日期到達工廠后,生產部門進行領料工作,物管部門按訂單編號限額發料。按訂單來組織生產，可以很好的解決成本管理中材料丟失浪費 現象，但這種核算方法也對企業中各項數據的真實、及時、准確性提出了更高要求。這里的生產訂單號、出庫類別、部門是成本系統抽取數據的關鍵字。在日常的制 單工作和審核工作中對這些元素都要重點關注。發現錯誤要及時進行更正。如果有錯誤或關鍵字缺失都會造成成本計算錯誤。
倉庫嚴格按單發貨，車間如出現材料丟失、毀損等原因增補材料時，須按程序上報審批（寫明原因並分清責任）后憑增補的領料單方能到倉庫領料。在軟件中可以通過允許超生產訂單領料的開關項目來控制。並設定出庫超額上限。這里的值0.1表示允許超額百分之十。
在訂單完工后我們可以通過生產訂單用料分析表，來分析那些訂單有超領的情況。
當 生產部門生產完工后，物管部門依生產訂單錄入產成品入庫單。這里的生產訂單號、入庫類別、生產部門是關鍵字。在日常的制單工作和審核工作中要注意。半成品 完工后通過產成品入庫單進行入庫，然后其他單位再從倉庫領用，此種方式意味着對於初步加工單位來說已經完成了的產品，要進行成本的計算及分配。通過成本管 理計算出成本后，在存貨核算中通過“產成品成本分配”將成本寫入到產成品入庫單，然后其他部門作材料出庫單領用出庫
到了會計期未在存貨系統中，對材料倉庫的材料出入庫單據及假退料單記帳，對材料倉庫進行期末處理，分攤材料差異。在"存貨系統"中錄入的材料出庫單必須執行了"存貨系統"的【單據記賬】功能后，其數據才能被成本系統讀取。
我 們在成本系統中的材料及外購半成品耗用表功能項中執行取數。本表用於材料消耗數據錄入或從存貨出庫單讀取數據，是必須錄入的數據表。因為我們在【選項】中 選擇了“啟用“生產制造”數據來源”，則材料及外購半成品耗用表中各成本中心所屬產品列表中，僅顯示“生產制造”中已做生產訂單的產品，篩選條件為：該生 產訂單狀態為已審核且上月未關閉，產品的生產日期符合成本會計期間。如果發現已錄入的材料出庫單未被讀取，請檢查單據是否記賬、出庫單上出庫類別是否被本 系統選擇、部門是否相符。
人工費用表：將公司各成本中心工資錄入系統
折舊費用表：將公司各成本心折舊費用錄入系統
制造費用表：系統根據前面的數據生成一張制造費用表
完工產品日報表：表中各成本中心所屬產品列表中，僅顯示“生產制造”中已做生產訂單的產品，篩選條件為：該生產訂單狀態為已審核，產品的生產日期符合成本會計期間。如沒有生產訂單，則此處無法手工錄入完工數量。在這里我們只要執行取數就可以了。
在產品盤點表：選擇“是否啟用“生產制造”數據來源”，則在產品盤點表中各成本中心所屬產品列表中，僅顯示“生產制造”中已做生產訂單的產品。在 產品分三種狀態：在線完工：指車間已完工，但是未辦理入庫或轉出的成品，本月新增的要包含在本月的完工產品日報表中。在線數量：指車間已投產，但是未完 工，尚處於加工狀態的產品。原材料：指僅僅是已領出，但尚未投入生產加工的原材料。在這里我們將公司的在產品分類填入即可。
完工產品處理表：本表為數據錄入結果的校驗平衡表。在這里我們只要執行取數就可以了。
當我們做好以上工作以后，我們運行成本檢查，該動作按照成本恆等式進行成本計算檢查（期初結存+本月發生=本月完工+本月結余），包含成品以及原材料。成本檢查通過后我們在系統中運行成本計算就可以了
在成本計算完成后，我們可以進行帳頁的查詢，看一下運算的結果。
從上面的帳表資料,我們不但可以看出不同訂單的成本.還可以分析出不同訂單成本的差異所在。如2號訂單和3號訂單，因為選用了不同的座椅，所以同樣的產成品成本也不同。
綜 上所述我們在使用了ERP系統后可以訊速而准確的向管理當局提供一份訂單成本信息。為評估公司每筆銷售訂單的獲利能力提供了一份詳實的基礎資料。這對指導 公司經營決策有很大幫助。現實情況下企業要實現成本核算的信息化，技術、物管、財務、車間等各部門間以及部門各工序間要建立及時嚴謹的數據傳遞制度和順暢 的溝通協作體系，這是成本核算准確或合理的關鍵所在。同時要建立健全完善的人力資源政策，提高人才的穩定性，激發人才的積極性和主動性。樹立成本管理全員 參與的理念。成本是管出來的、不是算出來的。倉庫管理員、領料員、車間主任、班組長、具體的崗位操作工，是成本數據的來源和傳遞者，他們才是降低成本的主 要責任者，而財務人員應是全廠成本管理的組織者。最后強調一點是：基礎數據的准確和及時性是訂單式成本核算能否發揮效力的關鍵要素。