我發現往往一旦放下一個技術或知識一段時間,再回看它覺得是一個很好的、很需要總結的技能點,然而你當時在用時就不會發現,以為理所應當。現在就是這種情況,在過年休假及婚假的二十來天后,我覺得作為項目經理的我,有這么一個技能是好的,是可以提倡的,是應該持續做下去的,那就是項目管理中十大知識領域之中非常重要的:時間管理。
現在回想起來,在上個項目的開發、管理過程中,在時間方面的控制是非常重要的,一方面原因在於業務單位希望在年前把這個項目交付完畢,這就造成了項目開發時間緊迫。
下面是正常的項目時間管理流程。在經歷了
創建工作分解結構
WBS后,便需要6.1定義活動,6.2然后要排列活動順序,6.3估算活動資源,6.4估算活動持續時間,6.5制定進度計划,6.6控制進度。
下圖簡單描述了時間管理的框架。可以看出,
這里的每一個步驟都有其特定的技術與方法,都可以談上很久。

下面我來講講我在管理上個項目時的做法。
我們在項目范圍確定后,制作WBS,定義了活動,以及確定了活動順序,活動資源一般都指定為一個人。活動持續時間由開會大家估算決定,可以通過匿名投票、專家判斷等方式。這些我們不多作筆墨,在本文中,我們只關注於制定項目進度計划,因為它是最直觀的,也是控制進度的輸入,要知道我們大部分的進度控制工作都是基於項目進度計划來完成的。進度計划可用列表形式表示,但圖形方式更常見。下面就從我們上個項目中采用的,也是我使用更順手的甘特圖,又稱橫道圖談起。
在上個項目中,我們的甘特圖是使用“億圖”這個工具制作出來的,“億圖”功能很強大,畫出的也很美觀,它的一個突出優點是當任務完成進度有更新時,在后面的圖的顏色由藍變綠,可以很直觀的看到當前項目的整體進度,這是Microsoft Project沒有的特點。
但是不得不說它存在不少的BUG,影響了其使用感受。
Microsoft Project也有其好處,就是和我們的TFS可以聯系緊密,功能也更強大
。
下圖就是,
包含了
我們上個項目中的所有任務的甘特圖。

這是一個真實的項目甘特圖,雖然作為例子會顯得羅嗦,但它貴在真實。可以從上面的甘特圖中看出工作包與各活動之間的包含關系,以及各活動的
估算持續時間,活動的負責人,在安排活動時,要充分考慮
排列的活動順序,以及活動估算的資源,最好能在資源不搶占的情況下達到並行狀態,這都是要考驗項目經理的數學統籌能力的(這不就是PMP考試、項目經理考試的重要考點么)。
我會把這些定義的活動分配給各項目團隊成員,也可以由他們自己take,他們在開發的進程中會不斷的更新各活動的狀態。我便根據這些狀態更新,定時更新上面甘特圖中的進度,一般是一周一次。這樣,從整體上團隊成員就能對當前項目的進展情況了然於心。作為項目經理,也能夠從整體上對項目進度進行好的管控;當然,干系人也會希望看到這個,他們會想知道當前項目的進展情況,以對項目更有信心。
PS:巴厘島真的是很美哦,真的是很舒服,http://www.cnblogs.com/wgp13x/p/4350174.html 這里是我和親愛的老婆在巴厘島蜜月的感受,總而言之,言而總之,
I love Bali。