在一次會議中看到有個同事在講解業務流程時畫了一個與PD中很類似的泳道圖,但是在圖的左側確有一個階段的列,事后與他溝通,才知道他這個圖是”拼”出來的,也就是說所有的圖都是他一點點的在畫圖工具中做出來的.我想,他肯定花了不少時間,呵呵.
而這樣的圖其實Visio中很容易就可以畫出來了,這就是”跨職能流程圖”.
打開Visio,選擇”新建”—>”流程圖”,”跨職能流程圖”,會提示你是要創建水平的還是垂直的流程圖.這里我選擇了垂直.
在帶區數目中我輸入3,勾選”包括標題欄” ,點擊確定出現如下界面:
假設這里面需要處理的業務流程是:秘書編寫公文,由辦公室副主任審核,通過后再交由主任審核,任何不通過的審核都提交到前一個審核人,所以通過將基本的流程圖中的相關圖形拖入這個泳道圖中,並按業務流程進行處理后,可以得到:
這樣基本的業務流程就表現出來了,並且通過添加”分隔符”來說明以上流程是”審核階段”.但是,這個圖是不是與Power Designer的相比顯示有些難看呢?沒關系,可以通過Visio中對各個區域的”填充”功能來美化界面.在需要進行美化的元素上點擊右鍵,選擇”格式”—>”填充”,出來以下界面:
在上圖中可以選擇相應的顏色和圖案以及透明度,在這里我選擇了漸變的圖案.點擊應用后就可以看到效果了.依次將所有的元素進行相應的填充后可以得到最終的效果:
一點說明：為什么在標題中要嵌入英文？原因是為了能夠讓國外的網友能查詢到這篇文章。平常在Google上查資料的時候，經常參考國外網友的博客，幫助我解決了很多問題，所以我也想讓他們能夠參考我寫的內容。當然文中我不可能全部譯為英文，所以我盡量把代碼粘全，靠代碼說話吧。