使用Visio畫各種應用圖

 

       office下面的word、excel和powerpoint，大家相必都耳熟能詳，誰都能用得八九不離十，可是office下面還有一個比較好的畫應用圖的軟件，那就是Visio。下面是我用

FIREworks和Visio分別繪出的我們學院機房的拓撲圖，顯而易見的是Visio更加強大：

下面介紹一下Visio的使用步驟：

創建簡單的流程圖

 

第 1 步：選擇並打開一個模板

1. 啟動 Visio。
2. 在“模板類別”下，單擊“流程圖”。
3. 在“流程圖”窗口中，雙擊“基本流程圖”。

模板將相關形狀包括在名為模具的集合中。例如，隨“基本流程圖”模板打開的任何一種模具即“基本流程圖形狀”。

 

第 2 步：拖動並連接形狀

若要創建圖表，請將形狀從模具拖至空白頁上並將它們相互連接起來。用於連接形狀的方法有多種，但是現在使用自動連接功能。

1. 將“開始/結束”形狀從“基本流程圖形狀”模具拖至繪圖頁上，然后松開鼠標按鈕。

2. 將指針放在形狀上，以便顯示藍色箭頭。

3. 將指針移到藍色箭頭上，藍色箭頭指向第二個形狀的放置位置。

此時將會顯示一個浮動工具欄，該工具欄包含模具頂部的一些形狀。

4. 單擊正方形的“流程”形狀。

“流程”形狀即會添加到圖表中，並自動連接到“開始/結束”形狀。

如果要添加的形狀未出現在浮動工具欄上，則可以將所需形狀從“形狀”窗口拖放到藍色箭頭上。新形狀即會連接到第一個形狀，就像您在浮動工具欄上單擊了它一樣。

 

第 3 步：向形狀添加文本

1. 單擊相應的形狀並開始鍵入文本。

2. 鍵入完畢后，單擊繪圖頁的空白區域或按 Esc。

 

什么是 Visio 形狀、模具和模板？

 

形狀

Visio 形狀是指您拖至繪圖頁上的現成圖像，它們是圖表的構建基塊。

當您將形狀從模具拖至繪圖頁上時，原始形狀仍保留在模具上。該原始形狀稱為主控形狀。放置在繪圖上的形狀是該主控形狀的副本，也稱為實例。您可以根據需要從中將同一形狀的任意數量的實例拖至繪圖上。

旋轉形狀和調整形狀的大小

人們對形狀進行的最常見的處理涉及形狀中內置的功能。可視線索有助於您快速查找和使用這些功能。

• 旋轉手柄

位於形狀上方的圓形手柄稱為旋轉手柄。將旋轉手柄向右或向左拖動可旋轉形狀。

• 自動連接功能的藍色連接箭頭

借助於淺藍色連接箭頭，可以輕松地將形狀相互連接起來，如上一部分所示。

• 用於調整形狀大小的選擇手柄

您可以使用正方形選擇手柄更改形狀的高度和寬度。單擊並拖動形狀一角上的選擇手柄可放大該形狀，而不更改它的比例，也可以單擊並拖動形狀一側上的選擇手柄以使形狀變高或變寬。

Visio 形狀的特殊功能

Visio 形狀不僅僅是簡單的圖像或符號。

形狀可以包含數據

通過在“形狀數據”窗口中鍵入數據可以向每個形狀添加數據，訪問該窗口的方法是：在“視圖”選項卡上的“顯示”組中，單擊“任務窗格”，然后單擊“形狀數據”。也可以從外部數據源導入數據。

默認情況下，數據不會顯示在繪圖中。可以通過打開“形狀數據”窗口並選擇單個形狀來查看該形狀的數據。

如果要一次顯示許多形狀的數據，可以使用一項名為數據圖形的功能。下圖一次顯示了兩個樹的數據。

具有特殊行為的形狀

許多 Visio 形狀都具有特殊行為，拉伸、右鍵單擊或移動形狀上的黃色控制手柄時就會看到這些行為。

例如，拉伸“人員”形狀可顯示更多人員，拉伸“成長的花朵”形狀可指示成長情況。

 

提示   若要了解某個形狀可以執行的任務，比較好的方法是右鍵單擊它以查看其快捷菜單上是否有一些特殊命令。

 

模具

Visio 模具包含形狀的集合。每個模具中的形狀都有一些共同點。這些形狀可以是創建特定種類圖表所需的形狀的集合，也可以是同一形狀的幾個不同的版本。

例如，“基本流程圖形狀”模具僅包含常見的流程圖形狀。其他專用流程圖形狀位於其他模具中，如 BPMN 和 TQM 模具。

模具顯示在“形狀”窗口中。若要查看特定模具上的形狀，請單擊它的標題欄。

打開任意 Visio 模具

每個模板打開時都會顯示一些模具，這些模具是創建特定種類的繪圖所需的，但您可以根據需要隨時打開其他模具。

• 在“形狀”窗口中，單擊“更多形狀”，指向所需的類別，然后單擊要使用的模具的名稱。

 

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模板

如果要創建某圖表，請使用該圖表類型（或者，如果沒有完全匹配的類型，則從最接近的類型）的模板創建此圖表。Visio 模板可幫助您使用正確的設置創建圖表：

• 滿含創建特殊種類圖形所需形狀的模具

例如，“家居規划”模板打開時會顯示一些模具，這些模具中滿是各種形狀，如牆壁、家具、家電、櫃子等。

• 適當的網格大小和標尺度量單位

有些繪圖需要使用特殊的刻度。例如，“現場平面圖”模板打開時會顯示一個 1 英寸代表 10 英尺的工程刻度。

• 特殊選項卡

有些模板具有一些獨特功能，在功能區的特殊選項卡上可以找到這些功能。例如，打開“時間線”模板時，功能區上會顯示“時間線”選項卡。您可以使用“時間線”選項卡配置時間線，並將數據在 Visio 和 Microsoft Project 之間導入和導出。

• 用於幫助您創建特殊類型繪圖的向導

在一些情況下，當您打開 Visio 模板時，將會有一個向導幫助您入門。例如，“空間規划”模板打開時會顯示一個向導，該向導可幫助您設置空間和房間信息。

查看模板示例

若要弄清哪些模板可用，請執行下列操作：

1. 單擊“文件”選項卡。

2. 單擊“新建”。
3. 單擊各種模板類別，然后單擊模板縮略圖以查看模板的簡短說明。

發布成其他格式，例如圖片，可以選擇另存為，勾選圖片相應格式即可。