用Visio畫流程圖


一:基本流程圖

主要用於創建流程圖、順序圖、信息跟蹤圖、流程規划圖和結構預測圖,包含了形狀、連接線和鏈接。

步驟:

(1)打開Visio,單擊“類別”->“流程圖”->“基本流程圖”->“創建”

(2)根據所要展示的流程中的每個步驟,將流程圖形狀拖到繪圖頁上

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(3)通過將鼠標指針停在第一個形狀上,然后單擊指向形狀(想要連接到的形狀)出現的小箭頭,可以自動生成和連接到到第二個形狀。

  • 如果第二個形狀不是直接通過第一個形狀新建,則單擊並按住小箭頭,將其拖動到第二個形狀,並將連接線拖到第二個形狀的中間
  • 若要將文本添加到形狀或連接線,請將其選中,然后鍵入,完成鍵入后,單擊頁面的空白區域。

  • 若要更改連接線箭頭的方向,請選中連接線,然后在“形狀”選項卡“形狀樣式”組中單擊“線條”,指向“箭頭”,選擇箭頭方向和所需的樣式

  • 也可以自己手動繪制所要的形狀和線條

二、跨職能流程圖

顯示業務流程和組織或職能單位(如部門)之間的關系,后者負責實施該流程的步驟。

步驟:

(1)打開Visio,單擊“類別”->“流程圖”->“跨職能流程圖”->“創建”

(2)如果出現提示選擇水平或垂直泳道方向,然后單擊確定

(3)添加泳道,直接拖動“泳道”形狀放到某位置上方或下方即可。

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(4)若要表示流程中的階段,將“分隔符”線拖到頁面上。

(5)更改文本

  • 若要標注圖表和泳道,單擊包含占位符文本的形狀,然后鍵入標簽
  • 若要更改的標簽文本的方向,單擊跨職能流程圖選項卡,然后單擊在設計組中的旋轉通道標簽

(6)添加流程元素、移動分隔符、調整標簽大小

三、用例圖:

從用戶角度描述系統功能,並指各功能的操作者。

步驟:

  1. 點擊新建->類別-軟件和數據庫-UML用例-創建

  2. 子系統形狀拖到繪圖頁。子系統可以代表整個系統或主要組件。

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  3. 拖動用例模具中的用例形狀和將它們放到子系統邊界,然后將參與者形狀拖到子系統邊界外。

  4. 使用連接線形狀來指示用例和參與者之間的關系。

四、類圖:

描述系統中類的靜態結構。

步驟:

  1. 點擊新建->類別-軟件和數據庫-UML類-創建

  2. 添加形狀,並添加接口

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  3. 添加和或枚舉

  4. 為類添加私有或公開成員

  5. 關聯類、包、枚舉等之間的關系。

五、活動圖:

描述了業務實現用例的工作流程。

步驟:

  1. 點擊新建->類別-軟件和數據庫-UML活動-創建

  2. 添加初始節點

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  3. 添加動作、判定、節點、注釋等形狀。

  4. 連接各個節點,並添加最后一個節點

六、狀態圖:

是描述狀態到狀態控制流,常用於動態特性建模。

步驟:

  1. 點擊新建->類別-軟件和數據庫-UML狀態機-創建

  2. 添加初始狀態、狀態、復合狀態、內部行為與狀態等形狀。

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  3. 連接狀態、選擇等形狀,並添加最終狀態形狀

七、序列圖:

對象之間的動態合作關系,強調對象發送消息的順序,同時顯示對象之間的交互。

具體操作如下:

  1. 點擊新建->類別-軟件和數據庫-UML序列-創建

  2. 參與者生命線形狀和為每個系統組件對象生命線形狀拖動流程中。

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  3. 拖動消息形狀或交互形狀來表示郵件或其他生命線之間的交互。

  4. 激活條形狀拖至生命線可以顯示何時對象或參與者處於活動過程中。

  5. 片段, 如果一個或多個交互構成循環,或需要要結束交互滿足一個條件,請在一個片段形狀將這些交互圍。

八:價值流圖

價值流圖可以用來闡述精益化制造流程中的物流和信息。

比如價值流圖顯示堆疊額外的資料的位置,理想情況下,傳遞到公司的材料直接進入加工過程; 然后順利通過移動流程的階段的所有產品完成之前; 完成的產品然后傳遞到客戶而不發生延遲。

實現兩個大的步驟:

  1. 創建顯示您的進程的當前工作的當前狀態圖表。

  2. 找出問題區域后,創建可幫助您查明方法若要更改的過程,以減少浪費未來狀態圖表。

步驟:

  1. 單擊文件->新建->類別->商務->價值流圖

  2. 價值流圖形狀模具中,將形狀拖到頁來表示您流程、 信息和資料。

  3. 使用從價值流圖形狀模具中,如推送箭頭和電子信息形狀,連接線形狀連接地圖中的步驟操作。

  4. 為要顯示的流方向的形狀的連接線的端點粘附。(選擇樣式等,效果直觀好看~~)



九、PERT圖

用於項目或任務管理的PERT圖表、日程、議程、任務分解結構、關鍵路徑法、項目周期、目標設定和日程表。

【PERT圖是項目管理中運用最常用和最實用的一項工具】

步驟:

  1. 點擊新建->類別-日程安排-PERT-創建

  2. 拖動PERT1、PERT2到繪圖頁,並編輯任務屬性。

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  3. 根據任務之間的關系進行連接。

  4. 給任務添加備注,為項目添加圖例

十、日歷圖

用於安排日常活動、工作進度等。

步驟:

  1. 點擊新建->類別->日程安排->日歷->創建

  2. 拖動到頁面上,並設置配置屬性值。

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  3. 將各種相應的活動形狀拖到對應的日期上。

  4. 可以添加天氣、重要性等標記形狀。

  5. 如果“配置”不能正常工作,點擊文件-選項-高級-常規-“啟用自動事件”


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