SharePoint Server 2013 讓上傳文件更精彩


新版的SharePoint 2013 提供了多種上傳與新建文件的方式,對於與系統集成緊密的IE來上傳文檔更加方便

使用IE開啟SharePoint地址

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Figure 1打開文檔庫,在“新穎快建”視圖中選擇“上載現有文件”

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Figure 2彈出的新對話框中選擇“使用Windows資源管理器上載文件”,IE安全對話框中勾選“不在對此程序顯示此警告”,然后點擊允許

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Figure 3與此同時會彈出新的資源瀏覽器,就和操作平時的資源管理器一樣,復制粘貼,新建文檔,新建文件夾是樣樣精通,同時支持多項選擇,帶文件夾的批量上傳

為了更容易的操作,可以開兩個資源瀏覽器,一左一右,直接拖拽上傳,是不是很像使用本地版的SkyDrive呢?

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Figure 4輕松支持文件夾類的拖拽復制

這樣的方便您只需要使用IE即可輕松體驗。

這樣操作的一些衍生問題

使用了這樣的操作之后,加之默認情況下SharePoint Server 2013 是需要進行新文檔簽入的,所以這般操作之后除了上傳者本人能夠看到該上傳文件以外的人員是無法瀏覽到該文件的(文件夾是可被看到的),如何解決這樣便捷之后的遺憾呢?我們可以這樣操作。

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Figure 5這樣紅圈內出現箭頭的“簽出”情況,其他用戶是無法訪問到該文件的

臨時關閉或者根據需要選擇性打開新文檔簽入權限

應對上面的衍生問題,通過關閉“需要簽出”進行解決相對較為方便與通用,並且這個權限是根據不同文檔庫實現的,因此也不會引發權限串台的情況。

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Figure 6打開需要設置的庫,選擇設置,庫設置

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Figure 7選擇版本控制設置

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Figure 8在其中找到最下方的“需要簽出”,然后選擇“否”,確定保存即可

此后在這個文檔庫下面進行批量“資源瀏覽器”方式上傳的文件以及文件夾下的更多文件都可以形成類似於SkyDrive客戶端的即傳即用的體驗模式了。

如果在該操作之前進行的上傳,則需要刪除后重新操作一遍即可。

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