在上一篇《SharePoint Server 2013 讓上傳文件更精彩》,我們一起了解了如何快速的方便的上傳批量文件到SharePoint Server 2013 ,而在這一篇日志中您將了解到如何利用SkyDrive Pro 迅速的將以上載的文件批量回收到自己的電腦中。
關於批量上傳下載SharePoint Server 文件在互聯網上被詢問到的頻率還是很高的
Figure 1搜索引擎中鍵入“SharePoint 批量 ”系統會自己聯想出來大家非常經常的關鍵字
而這些搜索中相對多的一部分是使用成需開發的方法進行添加控件以及讓用戶修改某些較為復雜的項目,對於操作性和易用性來說都不是太方便,好在進入到Office 2013 的時代,而SkyDrive Pro 已經獨立出Office 套件組了,正版的Windows 7 以上的系統均可安裝,並且和Office 2007、2010的兼容性非常好(Office 2013和Office 365 默認會建議用戶安裝SkyDrive Pro)。
用戶可以通過這個鏈接輕松獲得(鏈接內為中文版地址),其中有X86與X64版本供您選擇,同時如果您裝有Office 2007、2010的話,請根據您的Office 2007、2010的類型進行獲取相應下載鏈接,對於沒有安裝任何Office產品的用戶請根據您的操作系統類型選擇。
下載安裝好之后在開始屏幕/開始菜單中會呈現一朵藍底白邊的雲彩,有別於SkyDrive的藍底白雲客戶端。
SkyDrive Pro |
SkyDrive |
通過網頁操作
現在可以打開我們的SharePoint 網站了。
Figure 2打開需要下載文檔的庫,選擇頁面上的“同步”,彈出新的對話框,這個就是調用SkyDrive Pro程序的grvOpen協議起到了作用,可以更改保存位置,也可以使用默認參數,然后點擊立即同步
Figure 3因為是局域網操作,瞬間完成了同步過程,這個庫里面的文件也是照單全收的下載回來了,圖示的是VISIO的文件(該文件格式同時也被OWA2013支持在線打開)
使用SkyDrive Pro本身操作
右鍵選擇系統托盤區的藍色雲朵圖標
Figure 4同步新庫在這里選擇
Figure 5直接手動輸入需要鏈接的庫,點擊立即同步
Figure 6隨后軟件會自動發現當前站點中尚未同步的庫
Figure 7還是非常迅速的進行了同步完畢,點擊顯示我的文件…
Figure 8在對應的SharePoint目錄先會看到剛才手動加入同步的文檔庫
如何停止同步——對於該案例我們只是需要批量下載文件
下載完畢需要的文件之后,我們可以選擇停止同步文件夾,將自己的戰利品據為己有
Figure 9右鍵選擇系統通知區的藍色雲朵圖標,選擇“停止同步文件夾…”
Figure 10選擇需要停止的庫,目前只支持單項選擇,案后點擊停止同步
Figure 11軟件會提示警告信息,閱讀后確認
Figure 12最后回到SharePoint的目錄,查看到剛才停止同步的庫已經失去了SharePoint圖標的光環變為成普通文件夾,但其中的文件還是存在的。
至此,使用SkyDrive Pro 批量下載文件的方法已經介紹完畢,為了安全和友好的使用該軟件,建議大家在獲取到相關的文件之后將此文件夾進行停止后遷移到他處,畢竟考慮到是共享環境,所以任何一個地方的觸動都會影響整個庫中的文件布局和內容。
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