二 執行
核心:
要事第一!!!
兩分鍾原則!!!
吐槽:
要事第一!什么叫做"要事"?就是重要的事情.比如說:明天就要英語四級考試了,那么要事就是英語四級考試,要事第一,就是考試排第一位,因為今天的任務就是復習.再比如說:下午前兩節是計算機的專業課,那么對於老師來說上午的時間就要用來,備課.
兩分鍾原則!其中"兩分鍾"指的是極少的時間,這句話的意思是能在極短的時間內完成的任務,不要總是"明日復明日"的拖下去,應該立即着手去做.否則,帶來的后果就是忘記/總是記在腦子中,心里多了一份牽掛。如:看一下今天的郵箱,是不是有重要的郵件?(但是,不要回復)。更新一下今目標的進度。但是,對於雞毛蒜皮的小事,完全可以舍棄。
任務(25min):
郵件:嚴格執行郵件推送,推薦:番茄工作法
高掛“免擾”牌:
內因:QQ,飛信,微博“只接收不提醒”
外因:短信,電話,米老師
吐槽:
工作時間一定要盡量避免自己的被打斷。本來工作的時候,會稍微有些心煩。總是盼望着“怎么還沒有人找我聊天呢?”一看到QQ閃動的圖標,就立即動搖了。手頭上的工作又被擱淺在了一邊。額,一天又廢了,晚上還有加班工作完成白天沒有完成的任務,實在是憋屈呀!因此,應該減少來自內部的打擾中斷。但是,對於老板突如其來的會議必須要馬上處理,這恰恰也是鍛煉我們面對多種事物處理的能力。
休息(5min):建議離開電腦,以身體活動為主
吐槽:
所謂的休息,指的是全身心的放松。但是,也不能利用僅有的5分鍾做特別劇烈的運動,因為,疲憊的身體會讓你的工作效率大大降低。5分鍾的休息,出來溜達一下,沖一杯優樂美奶茶,呼吸一下新鮮的空氣,也不失為一種享受。不要想利用5分鍾的時間去看一下新聞、處理郵件信息、找同事商量一下項目……這樣做不僅不會讓你充分利用時間,反而使你的大腦長時間處於緊張的工作狀態,7-8個番茄過后,你就該疲憊了。所以,強烈建議您鍛煉一下“淺睡眠”。
三 調整
核心:
變是永遠不變的!!!
吐槽:
我們經常性的驗證這樣的理論——當你閉着眼睛走路的時候,一段時間過后,你會發現自己走的並不是一條直線,而是一條彎路。事實上,我們的人生尚是如此,經常性的"低頭拉磨",卻忘記抬頭看路,使得我們離預定的目標越來越遠。因此,我們需要在每一個番茄時間過后,重新確定一下自己的計划——我現在做的是重要的的事情嗎?真的是所有計划列表中最最重要的事情嗎?如果答案是否定的話,就要做適當的修正。
注意:
計划一旦被制定,就要嚴格執行。否則,就變成了一紙空文。
吐槽:
把計划當做是自己的朋友,當你承諾給朋友某件事情的時候,總不見得會爽約吧?如果你在華這個朋友的話,肯定要告訴他爽約的原因,而且最好是一個充足的理由,否則……當然,你也可以在承諾兌現之前,告訴你的朋友可不也以過幾天再兌現承諾。對待制定的計划,也是同樣的道理,盡最大的能力去兌現你的承諾,你可以延期你的計划,但是事先一定要進行調整!
四 反饋
核心:
由原始數據分析出有價值的信息。(提升效率)
吐槽:
首先要問,什么叫做“有價值的信息”?也許你從來沒有想過這個概念,那么就讓我來幫你解釋一下。我最近一直在記錄自己的個人信息.以下表格是我在01月26日做的工作記錄。(其中,包含:任務、計划時間、實際時間、誤差、打擾次數)

以下的內容,是我在工作中被打擾的信息(被打擾的事件、時間、類型)

從我的工作表格中,可以分析出專屬於我的“有價值的信息”,比如:文檔《03軟件需求說明書》中我預計的時間是4個番茄,但是實際卻用了5個番茄的時間。預測的偏差是1個番茄。那么在下次估計寫下一篇文檔《06數據要求說明》的時候,我就會適當的增加一個番茄的時間。
Interruption譯為被打擾的時間,第二個表格中記錄了:被打擾的事件名稱、被打擾的時間、類型。那么,在第二天的工作計划執行中,我就會刻意的減少電話的打擾、郵件信息……而是,把它們列在計划的范疇之內。
為了避免第二天犯同樣的錯誤,我們需要在一天結束前做三件事情:記錄、處理和可視化,這些每日的回顧工作,是改進一個人流程的關鍵。每天都學習,每天都進步,等到認清自己的工作習慣以后,就可以進行調整,形成自己專屬的一套方法。
