書的作者小山龍介整理出來了90條整理術，根據個人的習慣和流程要有選擇性的借鑒，我從豆瓣上抄來了所有標題，但里面的內容並沒有照抄原書的內容，是我自己的一些理解和想法。讀書是為了行動，這種書的好處就是看到比較好的方法馬上可以實踐，所以整理出一些【Action】行動放入omniFocus中管理起來，慢慢實踐。
第一章 資料整理術
整理術01 打印的紙質資料要毫不留情地廢棄
如果有電子版的，就大膽地廢棄紙質資料，有意識地克服想保留下來的習慣。
這里有幾個例外：帶章和簽名的合同或證明等材料；工作中幾乎每天都要參考的資料；最近未完成的項目參考資料。
【Action】提醒：打印出來的紙質資料用完后就扔到碎紙機中。【執行結果】不用的紙隨手處理掉。
整理術02 用電子郵件共享、保管會議資料
作者推薦使用Gmail，本來我也是用gmail郵箱的，可是由於國內眾所周知的原因，gmail經常不穩定，無奈徹底改為QQ郵箱來管理郵件，發現也可以滿足我的郵件收發要求。
由於工作部門大量濫用即時通，造成與工作有關的郵件每天幾乎收不到一封，會議資料還是用普通電腦的文件式管理。
整理術03 文件按“項目名+文件名+制作日期”的格式來命名
由於everything軟件只支持文件名的查找，所以我在給文件命名時都為了將來的檢索考慮了，把文件的主要關鍵字和制作日期都放在文件名中，例如：讀書筆記-時間整理術-20130214.doc。
【Action】提醒：在開始寫一個文件時，就要起好文件名，把日期加在文件名稱中。【執行結果】起文件名的時候都想了與這個文件密切相關的幾個關鍵字，全放在文件名中，再加上日期，以后就可以找到了。
整理術04 用掃描儀將紙質文件變為電子文件
掃描還是挺費時間的，所以想入手一個高拍儀，遇到幾頁的掃描任務時，自己直接就做了，遇到比較多的文件時，需要到其它辦公室掃描。
【Action】從淘寶訂購一款高拍儀。【執行結果】花298元買了良田的S200L高拍儀，1秒能拍個圖片出來，但軟件功能不好用，不能自動識別邊界。
整理術05 掃描書籍，制作電子書架
用裁紙機切掉書脊，將書本分成一頁一頁的，再像掃描資料一樣掃描就可以了。
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整理術06 用SugarSync實現“無障礙辦公”
這個SugarSync好像在國內網絡里用不了。我用的是金山快盤，用來在辦公室和家里同步文件，U盤用得就少多了，我選金山快盤主要是因為它還支持Mac和iOS系統。
整理術07 隨身攜帶紙質資料，實現終極“無障礙辦公”
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整理術08 充實參考資料，隨時實現工作效率最大化
我的參考文件如果是內容較少的文本，就直接放入evernote中。如果文件較大，如某些文檔模板等，還是放在硬盤中統一管理。每周五時，將文件夾用robocopy同步到移動硬盤中。在OmniFocus中設置了一個每周提醒Action：備份辦公室資料到移動硬盤中。
所有的安裝文件放在一個software文件夾中統一管理，也定期備份到移動硬盤中。
整理術09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase
這個Magic Briefcase就是GTD中的收集箱。
我有一個實物的Inbox和電子Inbox，實物Inbox就是電腦左側的空盒子，電子Inbox就是Windows系統桌面上放一個Inbox文件夾的快捷方式，QQ接收的文件、即時通接收的文件、瀏覽器下載的文件都放在這個Inbox中，可以參見我的GTD style辦公環境。
整理術10 在目的地或便利店打印必要的資料
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整理術11 不關電腦電源，設為待機狀態
Macbook從來不關電源，直接扣上就行了，1個月都可能不用重啟一次。
辦公室的Windows電腦一直開着。后來把電腦設置為每天早晨7點定時開機，等到達辦公室時，只需要輸入密碼就行了。
家里的Windows電腦用得較少，還是關掉了電源。
整理術12 用Google Documents、Picasa與他人共享文件
准備在項目組里試試金山快盤的共享功能，如果在辦公網絡里不用代理也能使用它就好了。
【Action】試試關掉代理，是不是能夠訪問金山快盤。【執行結果】可以共享鏈接，提供下載，但共享寫作有點麻煩，不太喜歡在線用“金山快寫”來寫作。金山的網址不在單位的白名單里，關掉代理訪問不了。
整理術13 用Eye-Fi自動上傳圖片
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整理術14 重要的網頁可以截圖
我是安裝了PdfFactory，就是一個PDF打印機，重要的內容打印成PDF文件，再保存起來。
另外還安裝了Chrome的網頁截圖插件，可以截取網頁和屏幕上的內容為JPG或PNG圖片文件。
整理術15 分類使用SD卡，傳遞數據更高效
許多電腦沒有讀卡器，我還是用U盤吧。
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整理術16 紙質資料裝入透明文件夾，按時間順序排列
正在進行的項目資料還是需要保留紙質資料，我也非常喜歡用L型的透明文件夾（去年買了50個感覺用起來相當方便），不用打開夾子就能看到是什么文件，查找文件時能節省不少時間。
“排擠式文件管理法”可以一試，但需要把抽屜里加上隔斷，這樣可以豎着放文件夾了。
【Action】試試能不能把檔案盒豎着放在我辦公室右側二層的深抽屜中。【執行結果】抽屜太淺，檔案盒豎着放不進去，只能把A4袋疊着放進去。
【Action】到超市買標簽，可以貼在透明文件夾上。【執行結果】超市買到的不是長條型的標簽，湊合着用。
整理術17 用100日元的筆記本整理信息
現在一般個人的資料都用Evernote記錄，紙質的筆記很少記了。
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整理術18 集中數據、分散瀏覽場所
我的所有文件放在D盤的shenlb文件夾下，這樣查什么資料都在這個大本營中查找，一些軟件安裝包放在其它文件夾，圖片和視頻放在一個單獨的文件夾中。
第二章 環境整理術
整理術19 將小物品裝入透明文件袋
透明更易於一眼看到里面的是什么東西。
【Action】從淘寶買幾種大小的透明文件袋。
整理術20 准備好出差用品，自如應付緊急出差
個人出差不多，更不會有緊急出差。不過還是准備了一個出差物品檢查表，這樣不會忘了帶重要的東西。
整理術21 充電全靠USB解決
經常攜帶的東西就是2樣，iPhone和無線上網卡，都用USB充電。另外如果要乘坐長途車時，還帶着充電寶（為了給iPhone和無線上網卡續電），也可以用USB充電。
USB-AC電源適配器也要帶着。iPhone的充電器就帶着一個。
【Action】把幾根USB線、電源適配器裝在透明文件袋里，出差時帶着。
整理術22 實現一物多用
我的iPhone充當了相機、掃描儀、鬧鍾等多種功能。當然我的GTD系統OmniFocus和一些博客閱讀等軟件也非常有用。
整理術23 為筆記本電腦准備三個電源適配器
【Action】再買1個Macbook Air的電源適配器，出差不多，家里和辦公室各放一個就行了，真有點省不得Money。
整理術24 家里和辦公室使用同樣的鍵盤和鼠標
統一鍵盤的DEL、HOME鍵的位置也行。
統一電腦上的輸入法：QQ五筆。
整理術25 用Firefox的附加組件實現網頁瀏覽器的個性化
我現在統一使用google的chrome瀏覽器了。后來google在國內用不了了，只能換成搜狗瀏覽器，也可以同步收藏夾。
整理術26 用Xmarks瞬間復制電腦運行環境
現在的chrome瀏覽器用賬號登錄后，可以同步書簽和密碼等，在家里、辦公室，也不管Windows還是Mac，都用一致的瀏覽習慣。有些網銀等偶爾還得用一下IE類的瀏覽器。
整理術27 將辦公桌的右半邊變成激發創造力的空間
我的GTD style辦公環境與他的思路不太一樣。
整理術28 通過固定紙巾盒與筆筒的位置來保持桌面井然有序
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整理術29 分隔抽屜，充分利用空間
【Action】從淘寶上查查可不可以買到磁鐵間壁金屬板。
整理術30 將輸入法語言欄放在電腦桌面頂端的中部
【Action】試試把語言欄放在頂部有什么好處？【執行結果】這語言欄放哪里對我影響不大，平常打字的時候並不太注意這個語言欄。
整理術31 一機雙屏，擴展工作領域
為了桌面的簡潔，專門把2個顯示器換成了一個24英寸的大顯示器。
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整理術32 將辦公桌面和電腦桌面都清理干凈后再回家
我的實物Inbox在下班前一般都清空了，但辦公桌面上的Inbox是不定期清空的，OmniFocus中的Inbox也是不定期的清空。
整理術33 統一、簡化工作環境
第三章 信息整理術
整理術34 扔掉書本，提高信息吸收能力
扔書有點可惜，還是送人吧。有些非常好的書不舍得扔，還是得留在書架上。
整理術35 寫書評博客，制作數據庫
認真的寫筆記博客，確實能讓自己更認真地消化書的內容。
【Action】查查什么是亞馬遜聯屬會員？【執行結果】從網上查了，需要一個獨立的網址，中文有關的介紹幾乎沒有，放在"@將來也許"上下文吧。
整理術36 加原創注釋，將書籍變成信息數據庫
【Action】提醒：在閱讀PDF電子書時，用熒光筆在自己想做注釋的地方做上標記，加上注釋，最后可以匯總成為讀書筆記。
整理術37 制作雜志文章數據庫
【Action】先找找IT方面比較好的雜志，訂閱與自己興趣相關的雜志，可能是程序員吧？訂閱電子雜志也可以，發現InfoQ中的《架構師》也可以一看。【執行結果】花60元訂購了2013全年《程序員》雜志的iPad版，《架構師》雜志是免費的，加到OmniFocus中慢慢看看有沒有值得關注的信息。
整理術38 看報紙只記數字和關鍵詞
報紙看得已經非常非常少了，從網站上基本上都可以看到相關的新聞。
整理術39 用Technorati和“Hatena書簽”搜集連上司都不知道的信息
【Action】查查Technorati。【執行結果】發現google就夠用了。
【Action】查查什么是Hatena書簽，國內的網絡社交書簽哪個比較流行？然后注冊一個試試。
整理術40 用RSS閱讀器自動收集信息
我在手機上裝的MobileRSS軟件，訂閱了感興趣的RSS源，還是與Google Reader同步的。后來google Reader服務關了，只能用Pocket收集RSS源，還有就是用IFTTT觸發到Evernote中閱讀。
整理術41 縮印插圖，制作專屬於自己的詞典
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整理術42 將圖書目錄貼到筆記本上，制作圖書數據庫
【Action】把以前看過的幾本書的目錄掃描（或用iPhone拍下來），與圖書的封面放在一起保存，放在博客的讀書筆記的最后。【執行結果】有些書的目錄就是章節標題，看讀書筆記的標題效果是一樣的，有些書的目錄值得加上，以后直接加在讀書筆記的最后。
整理術43 用手機郵件和Evernote記電子筆記
用EverNote記錄時間日志，並不公開。
整理術44 在Twitter上寫生活日志
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整理術45 增加GPS定位功能，收集整理信息
把iPhone照像機中的GPS定位功能打開。
整理術46 充分使用標簽來整理信息
現在主要在Evernote中使用標簽來標記一些信息。
整理術47 用1.5倍的放映速度看電視
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整理術48 用會議記錄Extreme Meetings，提高會議效率
【Action】提醒：開會時用MindManager來做會議記錄，會后把Next Action整理出來，放入OmniFocus中管理。
整理術49 群發郵件，使項目信息冗余化
我只把郵件發給相關的人。
整理術50 按金字塔原理寫郵件
以前粗略地翻過《金字塔原理》，在回復郵件時要比較簡練，一般都在3-4句內完成。先寫結論，后寫論據。
整理術51 管理時間軸與空間軸
第四章 生活整理術
整理術52 靈活網購，簡化生活
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整理術53 購買同種商品，免去挑選煩惱
【Action】先試用一些筆、標簽、熒光筆、透明文件夾等辦公用品，慢慢固定下來。
整理術54 一次大量囤積，將擔憂扼殺在搖籃里
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整理術55 利用便利店代收快遞服務，毫無顧慮地購物
【Action】與媳婦商量一下，把她從淘寶上買的東西寄到岳父家收取。【執行結果】商量不成，以后繼續提這個事。
整理術56 在公司收取書籍快遞，提高自己的聲譽
買書的快遞一直是送到工作地點的。
整理術57 拒絕第二次聚會的技巧
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整理術58 按穿着順序整理衣服，消除早晨的煩惱
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整理術59 建立飲食模式，進行營養管理
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整理術60 打掃衛生，重振精神，提高專注力
腦力勞動之后，可以換換體力勞動。
【Action】工作累了后，擦擦桌子和沙發。記在OmniFocus中的“疲勞/無聊”上下文中。
整理術61 創造家和公司以外的第三場所
找個咖啡店當第三場所？代價有點大，暫時還無法實行。
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整理術62 將生活常規化，再制造一些驚喜
第五章 思維整理術
整理術63 將“不懂”的信息直接裝入大腦，在無意識中進行整理
現在還領會不了。
整理術64 睡前輸入，睡時工作
這條學不會，睡前輸入東西太多，就睡不好覺了。
整理術65 輸出信息時，盡量集中精力做一件事
集中精力在寫代碼、寫文檔或整理筆記等時候，把QQ等干擾的軟件都關了，Focus相當重要。
整理術66 提高創造力的ToDo列表制作方法
GTD的列表比ToDo要強大太多。
整理術67 統籌管理ToDo列表和郵件
我用GTD的OmniFocus管理工作和生活中的所有事項，用GTD的思路來管理QQ郵箱。
整理術68 在散步中整理思維
還沒有學會。
整理術69 用香精、干花等治愈系物品轉換思維模式
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整理術70 換一支筆，換一種思維
【Action】到淘寶買上幾支紅、黑的1.0mm和0.5mm的筆和筆芯，平常的超市中很少看見1.0mm的筆。
整理術71 用圖解整理思維的技巧
剛看了《餐巾紙的背面》，經常要試試圖形化思維方式。
整理術72 用空格強行拓寬思路
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整理術73 用思維導圖將信息網絡化
在對一個項目進行分解時，先用自然式計划模式把主要內容寫出來、畫一下，然后再用MindManager整理出來，找出Next Action。
整理術74 用近義詞拓寬思路
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整理術75 給組群命名，提高一個層面來整理信息
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整理術76 分割信息與整合信息
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第六章 人脈整理術
整理術77 扔掉沉睡一年的名片
【Action】年底時清空名片冊，大膽扔掉一年不用的名片，感覺有用的名片，只需記下姓名、電話號碼和郵箱。
整理術78 交換得來的名片要立刻寫上交換日期
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整理術79 收到的名片要立刻掃描，以方便閱覽
記下姓名、電話和郵箱到iPhone手機的聯系人中。
整理術80 將名片讀取軟件當名片檢索系統用
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整理術81 給見過面的人發送個性化的電子期刊
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整理術82 在突然想起時郵寄手寫信件
國內的郵局很尷尬，有次出差時，到了郵局卻買不到名信片。
【Action】在路過郵局的時候買上些帶郵票的名信片，塞到筆記本電腦包中，這樣出差的時候可以郵寄幾張給朋友做個紀念。
整理術83 為結識知名人士舉辦演講會
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整理術84 用Spysee掌握他人的人脈
【Action】學習一下如何經營好我的新浪微博slofslb，參加上海的GTD演講時，每個人竟然都有微博。
整理術85 制作富有個性的個人名片
【Action】查找有沒有網絡上定制名片的服務，設計一張富有個性的個人名片，印上200張試試。
整理術86 宣布自己願意做的事情，回避自己不願意做的事情
【Action】在郵件的簽名里加上個性標簽，宣布自己願意做的事情，回避不願意做的事情。
整理術87 給活動定主題，借此制造新聞
給閱讀設定一個主題，你的讀后感才會成為真正值得一讀的東西。
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整理術88 當中間人，向別人介紹朋友
越是毫不吝惜地將自己的人脈與他人共享的人，其人脈越會不斷擴展。
整理術89 鏈接人脈與鏈接的快捷方式
【Action】找一款網絡書簽服務，最好能與chrome瀏覽器集成。
整理術89+1 用POKEN交換電子名片
iPhone中的Bump是類似的應用，可惜我安裝后還一直沒用過，主要是參加的社交場合太少了吧。不知道微信有沒有類似的應用。