這本《搞定3》是在來回上海的飛機上看了一半，回來后慢慢看完的。感覺這本書把《搞定1》的思路理得更加清晰了，用一張圖可以表示出文章的大綱結構。
前三章
講述了GTD現象、為什么有用、GTD的原則、3種模型、思想基礎、步驟、自我管理矩陣。
GTD有用的主要原因是：當一件事總放在腦子里，在做任何事的時候總想着它，從而造成了干擾、分心與壓力，當你把它寫了下來后，從而壓力大大減輕。
三種GTD模型：掌控工作流程、合乎自然的規划、關注層面。
掌控流程對應於上圖的水平軸，分為捕捉、明確意義、組織整理、深思和執行等五個階段。
關注層面就是《搞定1》里提到的6個高度，對應於上圖的縱軸（視角），從底向上是行動、項目、責任范圍（可能是翻譯的原因，原書上的圖都寫的是關注層面）、目標、願景、宗旨原則等六個高度。
而合乎自然的規划，就是《搞定1》里說的一個項目的縱向規划，分為目標意義、結果、頭腦風暴、組織整理和明確下一步行動等五個步驟。《搞定3》里的翻譯與《搞定1》里的不太一樣，我感覺還是第1本書中的翻譯准確些。
而在第3章的自我管理矩陣里，用四象限法說明了掌控和視角把握好與不好對應的4種人群。
第四章 捕捉
以前《搞定1》里的“收集”改為了“捕捉”，收集感覺有點被動的意味，而捕捉好像就多了一些主動的含義，最有用的是附錄里提供的用於捕捉這一步的提示清單。一些年輕人以事情不太多為由拒絕GTD，但實際上你經過深度捕捉后，工作和生活方面的事情還是相當多的，必須要捕捉並記錄在系統里。
第五章 明確意義
這一步驟的名稱由《搞定1》中的“處理”改為“明確意義”，變得最容易理解了，以前一直把《搞定1》里的處理和整理搞混，可能也有翻譯的原因，也有理解不深刻的原因。這一步要回答的關鍵問題是：
你對這件事是否可以采取行動？
如果需要采取行動，則要思考這2個問題：
我希望的結果是什么？
下一步該怎么辦？
如果不需要行動，則被歸類為“垃圾”、“將來也許”和“參考資料”三類，對應於下圖（著名的GTD工作流程圖）中右側的三項內容。
第六章 組織整理
把可以執行的行動再進行細分，2分鍾完成的立即執行；或委派給他人，設置為等待狀態；對日期有要求的放在日程表上，對盡快完成的行動再划分出多個情境。這一切都與《搞定1》差不多，只是在書上提供了一個分類的參考。
第七章 深思Reflection
《搞定1》里叫回顧Review，在書的附錄中給出了每周回顧的清單：
保持清爽
收集零散的文件和材料
把積累的名片、收據和龐雜的紙質材料收集起來，放入工作籃。
清空工作籃
把待處理的紙質材料、日志、會議記錄、語音信箱、獻辭和電子郵件等徹底清理。
清空大腦
寫下並處理一切未捕捉的新的“項目”、“行動”、“等待”、“將來/也許”清單。
保持最新
查看行動清單
把已完成的項目勾掉。查看下一步行動的提示信息並作記錄。
查看翻過去的日程表事務
查看翻過去的日程表事務，尋找遺留的行動和參考資料等，把它們轉移到日程表新的一頁。
查看即將發生的日程表事務
查看即將發生的日程表事務(長遠和短期)，捕捉它們所引發的行動。
查看“等待”清單
記錄應當后續追蹤的行動。勾掉已收到答復的事務。
查看項目(重大結局)清單
逐一評價項目、目標和結果的現狀，確倮每個項目都在執行當前行動。縱覽手頭項目的項目計划、輔助材料和其他材料，列出新的“行動”、“完成”、“等待”等提示清單。
查看相關的對照表
用來提示新的行動。
發揮創造性
查看“將來/也許”清單
查看當前也許可以執行的項目，把它轉移到“項目”清單上。勾掉不再感興趣的事項。
發揮創造性，體現魄力
你的系統還要補充什么新奇、巧妙、瘋狂、冒險、別出心裁、發人深省的點子嗎？
第八章 參與
這一步的關鍵問題就是“下一步行動是什么？”。
第九章 GTD運用到工作和生活中
用“格雷西的花園”的例子說明了5個主要流程。
第10章 擺正視角
在獲得掌控之后，更高的層次是擺正視角。當收集到了所有該讀的書目時，只有通過6個層面的思考，才能找出哪些書真正該讀。這6個層次就是“下一步行動”、“項目”（1萬英尺）、“職責范圍”（2萬英尺）、“長短期目標””（3萬英尺）、“願景””（4萬英尺）、“宗旨和原則””（5萬英尺）。
第11章 下一步行動
無論你的進步有多大，都必須沉下心來，把它們落實為具體行動才行。
第12章 項目
要回答的基本問題是：我要完成什么？
第13章 責任范圍
要回答的基本問題是：我需要維持什么？
第14章 目標
要回答的基本問題是：今后一兩年我想完成什么？
第15章 願景
要回答的基本問題是：長遠的成功是什么樣，它看起來、聽上去和感覺如何？你的3-5年的目標是什么？
第16章 宗旨與原則
要回答的基本問題是：我為什么是現在的樣子？我怎么成了現在的樣子？
宗旨提供了生存的最終目標和方向，原則體現了人生道路上要始終堅持的核心價值觀。
第17章 重訪“格雷西的花園”
從6個層面把前面提到的虛擬的項目重新思考了一遍。
第18章 實際運用
啟動系統要注意：用方便好用的捕捉工具、建立日程表和行動清單、建立專項事務清單、建立參考系統、建立有效的工作台結構。
把系統充實起來要注意：把項目落實到具體的行動、為整理騰出時間、每周回顧、主動安排時間進行擺正視角相關的思考。
