總帳科目是總帳中根據各個明細科目匯總登記,使用的會計科目分類。
比如招待客人吃飯用的錢。
總帳科目為管理費用,明細科目為業務招待費。
總帳科目為一級科目,也就是現金、銀行存款、原材料、產成品、其他應收款、其他應付款、應付帳款、應交稅金、本年利潤、管理費用、銷售費用、財務費用、利潤分配、生產成本、制造費用....
明細科目為二級科目,也就是對一級科目再進行細分,比方說現金的二級科目可以為**工行、**建行、**農行等。
比如招待客人吃飯用的錢。
總帳科目為管理費用,明細科目為業務招待費。
總帳科目為一級科目,也就是現金、銀行存款、原材料、產成品、其他應收款、其他應付款、應付帳款、應交稅金、本年利潤、管理費用、銷售費用、財務費用、利潤分配、生產成本、制造費用....
明細科目為二級科目,也就是對一級科目再進行細分,比方說現金的二級科目可以為**工行、**建行、**農行等。
PS:1開頭的是資產,2開頭的是負債,3開頭的是所有者權益,4開頭的是成本,5開頭的是收入。
統馭科目也是屬於總帳會計科目,不同的是這些科目(如應收/應付賬款)他們會在相應的明細分類帳模塊,如應收賬款模塊和應付賬款模塊中定義明細分類賬戶,如客戶賬戶、供應商賬戶。業務入帳只能計入明細分類帳戶中,通過集成自動更新總帳,而不能直接計入總帳中。這些總帳科目在SAP中成為"統馭科目 Reconciliation Account".
統馭科目(reconciliation account) 是用來將明細分類帳附加到總分類帳的一種總帳科目。應收應付和資產相關科目一般設置成統馭科目(有分類賬的總帳科目) 。因為在應收和應付模塊中,做憑證時輸入的都是客戶和供應商,所形成的應收、應付、預收、預 付都是針對客戶和供應商的,並未真正與科目表中的總帳科目對應,所以需要用到統馭科目,與科目表能形成對應關系,此外在對客戶和供應商在做未清項處理時,也需統馭科目的對應。
舉個例子來說明一下:
舉個例子來說明一下:
供應商666對應的統馭科目是負債類科目200100,
那么在物資采購開完發票以后會產生一張憑證
31(post key過賬碼) 666(供應商編號)
40(post key過賬碼) 600100(成本費用類科目)
在真正的付款之后會產生一張憑證
50(post key過賬碼) 100100
25(post key過賬碼) 666(供應商編號)
這時,在科目200100的BALANCE上就可以看到該筆數目了。
其實,這是把手工賬分解了,手工賬應為:
借: 600100
貸:200100--666
借:200100--666
貸:100100
注意,在系統總賬里是看不到666的紀錄的,只有通過200100才可以記錄該筆交易。
那么在物資采購開完發票以后會產生一張憑證
31(post key過賬碼) 666(供應商編號)
40(post key過賬碼) 600100(成本費用類科目)
在真正的付款之后會產生一張憑證
50(post key過賬碼) 100100
25(post key過賬碼) 666(供應商編號)
這時,在科目200100的BALANCE上就可以看到該筆數目了。
其實,這是把手工賬分解了,手工賬應為:
借: 600100
貸:200100--666
借:200100--666
貸:100100
注意,在系統總賬里是看不到666的紀錄的,只有通過200100才可以記錄該筆交易。
特別總賬標識
在系統中,我們一般把某個客戶最經常發生的業務對應的總帳科目設為它的統馭科目。比如X公司(一個客戶)的統馭科目是“應收帳款”,如非特別說明,該客戶的業務都會自動計入“應收帳款”這個科目里面去。
但是除了最經常的開票業務以外,該客戶還可能有涉及到預收帳款、應收票據、預收款請求、擔保等業務,這里我們用A、B、C、D等這樣的特別總帳標志,將此業務區分開來。當發生開票業務時,我們不需要特殊說明,系統會自動將發生額更新到應收帳款中去;當發生應收票據業務時,我們在業務輸入時需要特別指明此業務是特別總帳標志B,則系統就去更新應收票據的帳戶金額。
但是除了最經常的開票業務以外,該客戶還可能有涉及到預收帳款、應收票據、預收款請求、擔保等業務,這里我們用A、B、C、D等這樣的特別總帳標志,將此業務區分開來。當發生開票業務時,我們不需要特殊說明,系統會自動將發生額更新到應收帳款中去;當發生應收票據業務時,我們在業務輸入時需要特別指明此業務是特別總帳標志B,則系統就去更新應收票據的帳戶金額。
PS:統馭科目的設置是為了適應sap的實時過帳特點。只要發生應收,應付業務就會在總帳中有體現。
統馭科目就像是國內財務軟件中設置輔助核算的那些總帳科目,明細帳在輔助核算或是相關模塊如應收、應付、存貨、固定資產中反映,匯總數在統馭科目中反映。
統馭科目就像是國內財務軟件中設置輔助核算的那些總帳科目,明細帳在輔助核算或是相關模塊如應收、應付、存貨、固定資產中反映,匯總數在統馭科目中反映。