最常发生的错误：
1.正式信件or需要讲求礼貌的信件不能出现：你、我、他。
2.[请知悉]是上对下才能用的，平行单位请用[请查照]，对直属长官请用[请鉴核]。
3.[FYIJ=For Your Information，FYl带有的意思是“只是知会你“or“供你参考，不须回覆”，正式信件不宜使用。
4.[FYR]=For Your Reference"供你参考”，正式信件不宜使用。
5.正式信件，不适合缩写，例如don't 请写do not
6.月份要用英文名称，一般信件用缩写，但在正式信件中，不可缩写，或用数字替代。
称谓
- 自称：（直属）学生、职
- 称人：（直属）吾师、钧长
- 自称：（非直属）晚学、后学、愚弟、拙见、学生
- 称人：（非直属）仁丈、先进、仁兄、卓见、师
- 自称：家兄、舍妹、小、内人、散校
- 称人：令兄、令妹、令郎、尊夫人、贵校
期望与目的用语
（一）、请查照：请知道。
（二）、请查照见：请知道并答。
（叁）、请查照备案：请存查留备查考。
（四）、请查照转知：请知道并转告所属。
（五）、请查照转行：请知道并转请行文所属。
（六）、请查明惠复。
（七）、请转行所属查照。
（一）、请鉴核：请鉴察审核。
（二）、请核示：请指示，以便遵行。
（叁）、请核备：请鉴察留备查考。
（四）、请核示惠复。
（五）、请鉴核备查。
（一）、希查照、请知悉。
（二）、希照办：遵照办理。
（叁）、希转行所属照办：转行文所属并均遵照办理。
（四）、希查照转知：转告所属并均知悉。
（五）、希查照见复：知悉并答复。
（六）、希办理见复：照办后答复。
（七）、希切实办理：确实遵照指示办理。
经办用语
（一）、遵经：已经遵照经办。（上行文用）
（二）、遵即：立即遵办（上行文用）。
（叁）、业已：已经办。（通用）
（四）、均经：均已经办（通用）。
（五）、旋经：马上经办（通用）。
知悉
悉知
知晓
阅示
收悉
请示
知会
审阅
熟知
知照
查阅
告知
烦请
顺致商祺