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项目管理 五大过程组 + 十大领域 详解
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2021-08-11 16:32
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五大过程组 + 十大领域
项目整体管理
制定项目章程----编写一份正式批准项目并授权项目经理的文件;
制定项目管理计划----定义、准备和协调所有子计划,整合为一份综合的项目管理计划;
指导与管理项目执行----领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准的变更;
监控项目工作----跟踪、审查和报告项目进展,以实现绩效目标;
实施整体变更控制----审查所有变更请求,批准变更,管理变更;
结束项目或阶段----完结所有过程组的所有活动,正式结束项目或阶段。
项目范围管理
规划范围管理----创建范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围;
收集需求----为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需求;
定义范围----制定项目和产品详细描述;
创建WBS----将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件;
确认范围(核实范围)----正式验收已完成的项目可交付成果;
控制范围----监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更。
项目进度管理
规划进度管理----为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档;
范围基准----可用于定义活动、持续时间估算和进度管理;
定义活动----识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动,将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。;
排列活动顺序----识别和记录项目活动之间的关系;
估算活动资源----估算执行各项目活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量;
估算活动持续时间----根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数;
制定进度计划----分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型;
控制进度----监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更。
项目进度控制包括:
1、在预防风险情况下针对选择性依赖关系的活动并行施工;
2、综合考虑成本,适当赶工;
3、使用高素质的资源或者经验更丰富的人员;
4、改进方法或技术,以提高生产效率;
5、加强质量管理,及时发现问题,减少返工;
6、甲方同意的前提下,缩减范围或降低要求。
项目成本管理
规划成本管理----为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程;
成本管理计划----描述将如何规划、安排和控制项目成本;
估算成本----对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程,确定完成项目工作所需的成本数额;
制定预算----汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程;
成本基准----成本基准是经过批准、按时间段分配的项目预算,包括应急储备,但不包括管理储备;
项目资金需求----成本基准+管理储备。项目资金通常以阶梯状的形态,增量而非连续的方式投入;
控制成本----监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程,发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。
项目成本控制包括:
1、对造成成本基准变更的因素施加影响;
2、确保所有变更请求都得到及时处理;
3、当变更实际发生时,管理这些变更;
4、保证潜在的成本超支不超授权的项目阶段资金和总体资金;
5、监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差;
6、准确记录所有与成本基准的偏差;
7、防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更;
8、就审定的变更及相关成本,通知干系人;
9、采取措施。将预期的成本超支控制在可接受的范围内。
项目质量管理
规划质量管理----识别项目及其可交付成果的质量要求和/或标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求的过程;
质量管理计划----描述将如何实施组织的质量政策,以及项目管理团队准备如何达到项目的质量要求;
过程改进计划----详细说明对项目管理过程和产品开发过程进行分析的各个步骤,以识别增值活动;
质量核对单----一种结构化工具,通常具体列出各项内容,用来核实所要求的一系列步骤是否已得到执行(只核对合格还是不合格,不考察合格或不合格的程度);
实施质量保证( Quality Assurance ,针对过程)----审计质量要求和质量控制测量结果,确保采用合理的质量标准和操作性定义的过程,促进质量过程改进;
控制质量( Quality Control,针对可交付成果)----监督并记录质量活动执行结果,以便评估绩效,并推荐必要的变更的过程,识别过程低效或产品质量低劣的原因,建议并/或采取相应措施消除这些原因;
质量控制测量结果----对质量控制活动的结果的书面记录。
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