1、知人善任
1.1 传达善意
1.1.1 下属工作不达管理者预期,原因可能:
- 上级对下属的预期不现实
- 下属的工作资源决定无法完成工作
- 下属个人能力达不到完成工作的条件
实用工具:连续问为什么,找到问题根源,从根本上解决问题
追问流程:问题 -> 为什么发生 -> A结论 -> 是否最终原因 -> (是) 解决问题
-> (否)为什么发生 -> B 结论 -> 是否最终原因 -> (是) 解决问题
-> (否)为什么发生 -> C 结论 。。。
例子:财务系统项目完成时间晚于预期 -> 为什么晚? -> 因为财务需要一些数据业务没有提供 -> 为什么没有提供 -> 业务之前没有数据积累 -> 为什么没有数据积累 -> 业务之前的工作内容中没有关于基础数据的统计 -> 为什么不让业务部门统计这些基础数据 -> 平时用不上,公司没有这方面管理要求 -> 为什么公司没这方面管理要求 -> 财务没有告诉业务这些数据重要性,财务没有在公司层面让管理层重视这项工作
tips:
- 不要总找外部原因,要多从内部找原因
- 不要总找客观原因,要从主观上找原因
- 不要总找次要原因,要找主要原因
1.1.2 高反馈度的语言
指:双方交流时,一方给出信息后,另一方通过语言做出的反应,这里的语言可以是声音、肢体语言、表情语言等
1.2 认识下属(识人)
1.2.1 没事多聊聊人生
定期和下属进行交谈,交谈领域:生活(兴趣爱好,买房买车),家庭(父母,孩子,男女朋友,老公老婆),健康(体检,减肥,负面情绪),学习(深造,考证,在学什么,知识兴趣)
谈话记录
姓名,第1周谈话次数,第2周谈话次数,第3周谈话次数,第4周谈话次数
1.2.2 哪里好,哪里不好
评价维度1-工作评价维度:态度、胜任、绩效
态度:完成工作的行为倾向,包括:认真程度、努力程度、责任心
胜任力:完成工作需要具备的特质,包括:素质、知识、能力、经验
绩效:工作输出的成果,绩效目标一般会事先约定好
评价维度2-岗位胜任力维度:素质、知识、能力、经验
素质:个人特质决定,不太容易改变,包括:年龄、人格、智商、人生观、世界观、价值观等
知识:通过学习、查资料等后天学习到的信息和技能,包含专业、学历、社会培训、证书、专利、岗位知识等
能力:在知识基础上,能够完成某个目标或任务的可能性,由知识转化而来,只有知识没有能力就是纸上谈兵(沟通能力、组织协调能力、解决问题能力、。。)
经验:由于从事某工作时间的长短决定,一般随着时间的增加,经验增加,能力提升趋于平缓(1-3年相关经历)
1.2.3 发现下属的优点
step1:拿出纸笔,总结某下属的n个优点,排出优先级(发散思维,尽可能多的列出)
step2:针对不同优点,分别思考总结对应的行为表现
step3:针对下属不同的优点,总结其可能会给团队或工作带来的帮助,思考下属除了当前负责的工作内容之外,还可以应用于哪些工作,已经哪些下属之间可以优势互补
tips:
1(用眼)善于观察:平时工作中养成观察的习惯
2(用脑)勤于思考:观察下属具体行为,思考产生这里行为的背后原因
3(用口)敢于总结:总结下属行为属于哪种个人品质,并推演这种品质可能产生的其他行为,以及适合的工作
4(用心)积极心态:要持续发现下属的优点,始终保持积极的心态、开放的态度,不要总盯着下属缺点
1.3 人尽其才
1.3.1 诗和远方,想要哪个
发现下属的核心诉求,针对下属的需求用人,能最大程度地提高下属的主观能动性
马斯洛需求层次理论:可以分成不同层次,由低到高依次是:生理需求、安全需求、情感和归属需求、尊重需求、自我实现需求
1.3.2 跟着西游记,学用人
如何区分人才特质?5种人才性格特点,沙和尚(耐心的合作者)、白龙马(灵活的多面手)、猪八戒(有效的沟通者)、孙悟空(权威的领导者)、唐僧(追求精准的专家)
tips:团队中成员互补,能够帮助团队更好的完成目标;有的人具备2种,3种,可以分主性格偏向和辅性格偏向;性格并非一成不变,以发展眼光看待
1.3.3 抓少数优于抓多数
二八原则,top 20的人可以创造80%的价值,其他80%的下属可以让他们追赶top20
把资源适当向头部人才倾斜,有效提高团队效能,提升团队创造的整体价值,团队“主”“次”平衡
1.4 团队优化
1.4.1 赛马,而不相马
冰山模型:冰山之上显性特质(知识、技能),冰山之下隐性特质(自我认知、人格特质、动机-促使人们追求某种成就的内在动力)
STAR模型
1.4.2 人多不一定力量大
组织能力三角框架
组织能力主要体现在员工治理方式、员工能力、员工思维模式3个方面
- 员工治理方式(员工能不能做):组织机构,权、责、利划分,业务流程,信息系统,沟通渠道等
- 强化方法:组织机构调整、流程优化、知识管理、精益生产管理、构建信息系统
- 员工能力(员工会不会做):员工特质、员工能力、人才储备、员工能力培养、员工引进和保留等
- 强化方法:能力评估、人才盘点、师徒制、构建体系、人才梯队、培养人才能力等方法
- 员工思维模式(员工愿不愿做):包括组织文化、组织环境、制度设计、正负激励、员工的价值观等
- 管理者以身作则,贯彻组织文化,实施绩效考核,正负激励,形成人才评价机制
1.4.3 唐僧为什么能在领导者
团队管理者和非管理者工作分工不同,关注的重点不同,评价方式也不同
“经理” = 经营 + 管理,经营事(设立好目标和行动计划),管理人 (关注人所处的环境和人的状态)
- 目标:是一个团队存在的基础,管理者要为团队明确目标,帮助团队每个人建立目标意识,时刻提醒团队中的每个人牢记自己的目标
- 计划:如果把目标比作方向,计划就是路径,是保证团队或个人不偏离目标,做真正改做的事情的关键
- 环境:环境不仅包括办公场所、办公设施,还包括团队文化、工作氛围、上下级关系、制度流程等更重要的软件环境
- 人:领导者要关心成员、培养他们、尊重他们、理解他们、让团队成员感受到自己和团队紧密地联系在一起,这样他们才能合团队同舟共济