由於協作目的不同，會使用到的工具也不同，所以這里匯集了項目協作工具、研發協同平台、文檔協同工具、知識庫工具、設計協同工具、在線會議軟件、企業溝通工具。
下面我們就根據組織常用的協同場景盤點那些國內最好用的協同辦公軟件。
1. 項目管理協作溝通
這類項目協作軟件主要是面向非軟件項目、非建築類項目的項目管理，主要提供項目進度跟蹤、風險管理、項目集管理、任務拆解指派等管理、日程提醒、實時溝通並且把信息同步關聯到項目，關聯到任務，關聯到客戶，關聯到同事等價值。
該類工具在國內外主流的有：
1.1 Worktile
Worktile 是國內一款非常知名的項目協作軟件，曾在2021年入選36氪發布的中國軟件金榜-項目管理系列榜單總榜TOP1。
1.2 Asana
Asana 是國外軟件點評網G2評分第一的項目管理軟件，很適合在境外的用戶使用，但國內使用通常會遇到訪問速度慢以及售后服務問題（比如知乎上有人說一個需求等了三年），但這絲毫不影響它仍然是一個好用的項目管理軟件；
由於篇幅有限，如果你想了解更多項目管理工具，推薦：《10大知名項目管理系統》
2. （軟件項目）研發管理協同
整個研發管理鏈條，本質上是兩條工作流，一條管理側以需求特性的全生命周期為核心的需求價值流，涵蓋需求收集、規划、開發、測試、發布到上線環節；一條工程側以代碼提交為線索的研發工作流，涵蓋啟動開發、開發中、開發完成、持續集成、持續部署到線上發布環節。
研發協同管理工具的核心價值在於管理兩條流，以及實現兩條流之間的聯動，完成信息的流轉和同步。其主要提供敏捷開發、Kanban、瀑布開發等研發管理方式，滿足需求管理、測試管理、缺陷管理、開發文檔管理、研發效能管理、代碼管理、產品規划等能力。
其中國內外知名的工具如下：
2.1 PingCode
PingCode 是國內老牌 saas 廠商北京易成時代旗下研發管理協同平台，曾發布國內首個研發自動化引擎和產研目標管理工具，同時也是2021年36氪企服點評軟件研發管理榜單top1。
2.2 Atlassian
Atlassian 是全球軟件管理行業的先驅，比較可惜的是從去年開始在國內停售Serve版，但這也絲毫不影響它的在研發管理協同上的專業性，不過如果你的企業人數在500人以內就不太建議選擇，因為非常貴。
3. 文檔協同
文檔協同按照需求的差異可以分為兩大類，一類是在線 Office ，為用戶提供在線文檔、表格、PPT等文檔內容的在線協作，但文檔的結構化管理能力比較差；另一類是在線知識庫，同樣具備多人在線編輯協作能力，但核心是滿足團隊知識結構化沉淀管理復用的需求，它可能會不支持單獨表格/PPT創建。
3.1知識庫類
知識庫是通過結構化沉淀高價值信息，形成組織完整的知識體系。通過便捷地分享和傳播，輕松提升知識的流轉效率，更好地成就組織和個人。
3.1.1 PingCode Wiki（產研團隊知識庫）
PingCode Wiki 國內為數不多的專門為產研團隊打造的在線知識庫，且使用體驗能與騰訊文檔等一流產品媲美。支持多人協同編輯、像書籍一樣結構化管理文檔、並且能將文檔關聯到軟件研發中的具體需求、開發任務、缺陷等等。
3.1.2 Notion
Notion 是一款當下非常流行的筆記工具，由於其獨特和靈活的使用方式，它很適合作為知識管理軟件。和傳統的筆記軟件不同，Notion采用了模塊化的設計，每個段落都是一個獨立的區塊，可以自由拖拽和布局，而且區塊還可以設置為各種類型，包括標題、待辦、列表、引用、圖片、視頻等，甚至還提供了第三方嵌入功能，你可以在其中加入網頁片段、代碼、思維導圖、流程圖等模塊，創建內容豐富的文檔
3.2在線文檔類
3.2.1飛書文檔
飛書雲文檔匯集了在線文檔、表格等在線創作工具，並提供安全、強大的雲端存儲和內容管理能力，對文檔、表格和文件都可以靈活設置瀏覽、編輯、評論、分享等權限，讓團隊協同既高效，又安全。
3.2.2騰訊文檔
騰訊文檔是一款可多人同時編輯的在線文檔，支持在線Word/Excel/PPT/PDF/收集表多種類型。可以在電腦端（PC客戶端、騰訊文檔網頁版）、移動端（騰訊文檔App、騰訊文檔微信/QQ小程序）、iPad等多類型設備上隨時隨地查看和修改文檔。打開網頁就能查看和編輯，雲端實時保存，權限安全可控。
3.2.3石墨文檔
石墨文檔是中國一款支持雲端實時協作的企業辦公服務軟件（功能類比於Google Docs、Quip），可以實現多人同時在同一文檔及表格上進行編輯和實時討論，同步響應速度達到毫秒級。
雖然以上三者都是非常好用的文檔產品，但是也存在一定的差異，大家可以通過這篇文章詳細了解：
4. 會議協同
4.1 騰訊會議
騰訊會議是騰訊雲旗下的一款音視頻會議產品，於2019年12月底上線。具有300人在線會議、全平台一鍵接入、音視頻智能降噪、美顏、背景虛化、鎖定會議、屏幕水印等功能。該軟件提供實時共享屏幕、支持在線文檔協作。
4.2 ZOOM
Zoom 是一款多人手機雲視頻會議軟件，為用戶提供兼備高清視頻會議與移動網絡會議功能的免費雲視頻通話服務。用戶可通過手機、平板電腦、PC與工作伙伴進行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預約管理等商務溝通。（但使用上個人覺得不太符合國內用戶）
5. 設計協同
近年來，在線設計領域涌現了不少優秀的工具，其中，協同成為各在線設計廠商主打的核心場景之一。
比如Can
va可畫和稿定設計主要滿足新媒體、電商、營銷、商務等多元化設計場景的PPT、海報、視頻等各類協同設計需求，差別是Canva可畫適用於大中小各種規模的團隊，稿定設計主要面向中小企業和群體。ProcessOn主打各類流程圖、思維導圖、原型圖、網絡拓撲圖等，不僅市場定位更垂直細分，豐富的素材模板和便捷的團隊共創能力也讓用戶更容易上手，協作更高效。
藍湖和墨刀則主要解決設計與產品、研發之間的跨團隊協作需求。
5.1 Canva可畫
Canva 創建於2013年，是全球知名的在線設計平台。目前用戶遍布全球，月活躍用戶超3000萬，超過85%的世界500強企業都在使用Canva。Canva可畫主要滿足新媒體、電商、營銷、商務等多元化設計場景的PPT、海報、視頻等各類協同設計需求。
5.2 ProcessOn
ProcessOn成立於2014年，定位是適用於所有人的專業在線作圖工具和知識分享社區，支持流程圖、思維導圖、原型圖、網絡拓撲圖和UML等多種類型的繪制，模板素材非常豐富。同時，用戶可以將自己有價值的知識繪制成圖后發布到ProcessOn平台，與行業大V站內交流。使用體驗上，ProcessOn比較輕量，用完即走是其最大的優點。ProcessOn主打各類流程圖、思維導圖、原型圖、網絡拓撲圖等
5.3藍湖
藍湖定位於高效的產品設計協作平台，無縫銜接產品、設計、研發流程，有效降低溝通成本，縮短開發周期，提高工作效率。可以說，團隊協作是藍湖的主打場景。主要是針對產品經理、設計師、工程師的協作需求。
5.4墨刀
墨刀成立於2014年，是一款面向設計師、產品經理和技術開發團隊的在線辦公協作平台，集原型設計、線上版sketch設計師工具、流程圖、思維導圖為一體，支持團隊項目實時協作和管理，具備金融級數據安全保障，並支持私有化部署。
6、溝通協同
企業聊天
國際化團隊：使用 Slack、G Suite、Microsoft Teams；
國內土豪/土味團隊：全員 Mac/Windows，用企業微信；
國內 Linux 團隊：用 頭條-飛書、阿里-釘釘，都有 Web 版；
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