快速點對點批量向員工推送企業微信消息的方法


快速點對點批量向員工推送企業微信消息的方法

PS:配置只需要做一次,以后再需要使用的時候直接執行命令就可以了,不需要再重復配置。

什么是快速信息分發?

1、准備Excel模板

2、配置分發命令

3、配置正文內容

4、執行分發命令

 

什么是快速信息分發?

快速信息分發是EasySQLMAIL為您提供的一種快速點對點信息發送解決方案。您可以通過快速信息分發功能把Excel表格中的信息點對點發送給全體員工。發送的方式可以是電子郵件、企業微信、釘釘。快速信息分發常見的使用場景有:工資條發送、績效考核結果發送、員工個人信息發送等。

本案例以向員工分發每月工資條為例向您介紹快速信息分發功能的使用。下圖是本例要實現的推送效果:

快速信息分發的推送效果

1、准備Excel模板

在開始使用快速信息分發功能前,需要先准備一個要分發的數據的Excel模板表格。模板表格的第一個Sheet的第一行中存放要分發的字段名。字段名不能為空,且不能重復。模板表格中不需要包含數據,只需要有字段名即可,例如下面這樣:

模板Excel表格

注意:通過企業微信推送時,模板表格中應該有一列存放員工的企業微信賬號。通過電子郵件推送時,模板表格中應該有一列存放員工的電子郵件地址。

2、配置分發命令

模板表格准備好后,需要在EasySQLMAIL中創建信息分發命令配置。在EasySQLMAIL控制台中點擊菜單“小工具”->“快速信息分發”,並點擊“創建新的信息分發命令配置”按鈕打開“新建快速信息分發配置”對話框。

打開“新建快速信息分發配置”對話框

在"新建快速信息分發配置"中輸入配置的基本信息:

快速信息分發的基本配置

3、配置正文內容

在“消息正文模板”點擊鼠標右鍵,選擇“插入信息字段到當前位置”菜單項:

插入信息字段

選擇要顯示到推送正文中的字段

選擇要顯示的字段后,點擊“確定”按鈕,然后在正文模板中編輯文字格式:

編輯文字格式

在正文模板中要顯示工資明細的位置上點擊鼠標右鍵,選擇“插入信息字段到當前位置”菜單項:

在要顯示工資明細的位置上點擊右鍵,選擇“插入信息字段到當前位置”菜單項

選擇要顯示的工資明細字段。本例中為了讓信息易於閱讀,選擇了“同時將字段名稱插入到正文模板中”和“將表格在文檔中顯示為豎排列表”選項:

選擇要顯示的明細字段

點擊"確定"后,正文模板的內容如下:

配置完成后的正文模板內容

配置完成后,點擊“確定”按鈕保存命令配置。

4、執行分發命令

准備要分發的Excel數據表格。Excel數據表格的第一個Sheet中存放要分發的數據,第一行是標題行,第二行開始是數據行。標題行中的字段名和字段順序必須與模板表格的字段名和字段順序一致,字段名不能為空且不能重復。例如:

Excel數據表格格式

在“快速信息分發命令”列表中點擊要執行的命令右側的“執行命令”按鈕,打開“快速信息分發”對話框,並在對話框中上傳要分發的Excel數據表格。

執行分發命令

數據表格上傳完成后,點擊“開始執行命令”按鈕。EasySQLMAIL將讀取上傳的文件並生成要分發的信息。信息生成完畢后,系統顯示生成的信息條數等信息。您可以在這個對話框中查看要分發的信息內容,確認信息內容正確后再啟動分發過程進行分發。

確認分發內容,開始執行分發

查看要分發的信息內容

啟動分發后,系統顯示分發結果

員工收到的信息截圖

相關文檔:
使用EasySQLMAIL進行快速信息分發
發送markdown消息
使用"快速信息分發"功能將Excel表格中的信息點對點推送給員工

 

轉自http://www.easysqlmail.com/docreader.html?id=472


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