在“快速信息分發應用案例(1)-分發工資條”中，為您介紹了如何將Excel表中的信息逐條點對點分發給員工。其中要求模板表中要有員工的“企業微信賬號”字段。但很多情況下業務部門提供的Excel數據表格中只有員工的手機號，沒有員工的企業微信帳號。這時應該如何發送呢？本文向您介紹一種通過員工手機號推送信息企業微信信息的方法。
本文方法的關鍵點：使用Excel的VLOOKUP函數從通信錄中查找對應員工的企業微信賬號。
在使用本方法前，先按“快速信息分發應用案例(1)-分發工資條”所描述的方法配置好快速信息分發命令。具體方法參見“快速信息分發應用案例(1)-分發工資條”
1、准備要分發的Excel數據表格
Excel數據表格的第一個Sheet中包含要分發的信息，且字段名稱和順序必須與模板表格的字段一致。另外再在數據表的最后一列添加一個字段“手機號”，並在這一列中填寫每個員工的手機號。例如下面這樣：
Excel數據表格格式
2、在企業微信管理后台導出企業微信通信錄
在企業微信管理后台導出企業微信通信錄，然后在要分發的Excel數據表中新建一個Sheet2，並將導出的通信錄中的“帳號”和“手機號”列復制到數據表的Sheet2中。注意：復制時必須把“手機號碼”放到Sheet2的A列，“帳號”放到Sheet2的B列。
在企業微信中導出通信錄
將通信錄中的“手機號”和“帳號”字段復制到數據表的Sheet2中
修改Sheet1中的賬號列公式。B2單元格的公式內容為:
=IFERROR(VLOOKUP(IF(ISNUMBER(N2),TEXT(N2,0),N2),Sheet2!A:B,2,0),"")
其中，N2表示取N2列即“手機號”列的內容。此函數將在Sheet2的A列查找手機號對應的值，找到后將Sheet2對應記錄的B列的值(也就是員工的帳號)填入“企業微信賬號”單元格中。
設置Sheet1中"企業微信賬號"列單元格的公式
B2單元格的公式設置好后，將B2單元格復制到B列的其他單元格上。
數據表格准備好后，在EasySQLMAIL控制台中執行分發命令，上傳做好的Excel數據表即可。具體執行方法參見“快速信息分發應用案例(1)-分發工資條”。
參考資料：
快速信息分發應用案例(1)-分發工資條
使用EasySQLMAIL進行快速信息分發
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使用"快速信息分發"功能將Excel表格中的信息點對點推送給員工