作為一名領導者,除了要按時完成自己的工作,還要對於團隊成員的狀態和工作情況做到詳細把握,下面分享給大家一些我在提高團隊協作力方面的經驗,並且推薦給大家一款超好用的辦公軟件—飛項,可以幫助你更好的完成日常工作。
一.凡事做到及時溝通
團隊之間的緊密溝通不僅可以增強團隊的凝聚力,還可以使成員高效完成工作。
而飛項對於每一個事項都有專屬的群聊,在群聊內有很多小任務工具欄,可以做到及時溝通,我是最喜歡創建待辦這個功能,每次開完會,要輸出會議的新需求時,都可以在這里完成。對於已完成事項也有及時提醒,團隊成員可以隨時反饋問題,避免時間的浪費。
二.合理計划和安排工作
有計划的完成工作並且對每日工作的回顧可以使團隊更好的學習進步。
這款軟件新增的項目功能一定要重點誇一誇!
點擊在項目面板中選擇你想查看的項目,進入該項目的事項列表,可以完整地看到每項工作的進展程度,成員的完成進度,下一步就可以根據每位成員的情況在日程管理中進行合理的分工。
點擊事項列表,即可顯示項目里所有創建的事項,並且可以按照你的要求來篩選出想要查找的事項,精准掌握項目情況。
在成員日程上,可以更詳細看到每位團隊成員的工作量和完成情況,如果覺得項目分配得有點不妥,有的成員工作太飽和,有的不飽和,可以在此基礎上進行調和。讓項目的分工更合理!
三.項目完成后總結反饋
在項目完成后創建人可以點擊事項中的循環選項,自定義循環時間,方便對已執行完成的項目進行回顧總結,查看上個項目執行情況,及時總結經驗,避免下個項目出現同樣問題。
如果做到以上三點,並且合理運用這款軟件,團隊協作能力將會大大提升!