①首先來一組最基礎的,不懂的就別說你使用過excel。
Ctrl+A;全選 Ctrl+Z;撤銷 Ctrl+X;剪切 Ctrl+C;復制 Ctrl+V;黏貼 Ctrl+B;加粗 Ctrl+S;保存
②查找,替換功能也經常使用。 Ctrl+F查找 Ctrl+H替換
③在Excel單元格中輸入大段文字,使用它可以在任意位置換行。 在word,Ctrl+Enter是用來分頁的,並且增加本頁行數不會影響下一頁的排版。
④以下兩個快捷鍵重點推薦,好用得不得了。F2鍵,快速進入單元格,處於編輯狀態。相當於鼠標“雙擊左鍵”的效果。 F4鍵,重復上一個動作,這個功能非常好用,重點推薦。F4鍵主要有兩個作用,一是將單元格地址在相對引用、絕對引用和混合引用中切換,二是重復上一步操作。
⑤Ctrl+;快速輸入當前日期Ctrl+Shift+:快速輸入當前時間(因為冒號:需要使用Shift鍵才能輸入,所以需要三個鍵)
⑥快速求和Alt+=,相當於SUM。 其實前面案例中,我們只需要選中5001單元格,直接按Alt+=即可,因為excel會自動識別求和區間。這個動作,通常只需要1秒鍾。
⑦雙擊鼠標左鍵 1、雙擊行列的邊緣時,得到最適合的行寬或列寬。 2、雙擊單元格右下角,自動向下填充。 3、雙擊單元格邊框(上下左右 皆可),直接跳到相應的最遠單元格。
⑧最后,推薦一組最燒腦,但看起來最牛的快捷組合鍵,其實也很實用。
1、Ctrl+箭頭(箭頭代表4個方向的箭頭,作用是:快速移動到數據區域的邊緣。針對行或列較多的表格,這套組合鍵是相當重要。其實,這個快捷鍵和上面雙擊單元格邊框作用一樣。)
2、Ctrl+Shift+箭頭(快速選定從當前單元格(數據區域)到最后一行(列)有數據的區域。針對數據區域比較大的工作表,用這套組合鍵來選取部分數據區域是非常方便的。)
3、Home(移動到行首)
4、Ctrl+Home(移動到工作表的開頭,即單元格A1)
5、Ctrl+End(移動到工作表最右邊+最下面的單元格) 以上快捷鍵,看似很難操作,實際是有一定規律的。Ctrl+(),主要是用於選中單元格,如果再按住Shift,將選中兩個單元格之間的所有內容。有了這幾組快捷鍵的配合,選擇連續單元格的內容不會超過5秒。