①首先来一组最基础的,不懂的就别说你使用过excel。
Ctrl+A;全选 Ctrl+Z;撤销 Ctrl+X;剪切 Ctrl+C;复制 Ctrl+V;黏贴 Ctrl+B;加粗 Ctrl+S;保存
②查找,替换功能也经常使用。 Ctrl+F查找 Ctrl+H替换
③在Excel单元格中输入大段文字,使用它可以在任意位置换行。 在word,Ctrl+Enter是用来分页的,并且增加本页行数不会影响下一页的排版。
④以下两个快捷键重点推荐,好用得不得了。F2键,快速进入单元格,处于编辑状态。相当于鼠标“双击左键”的效果。 F4键,重复上一个动作,这个功能非常好用,重点推荐。F4键主要有两个作用,一是将单元格地址在相对引用、绝对引用和混合引用中切换,二是重复上一步操作。
⑤Ctrl+;快速输入当前日期Ctrl+Shift+:快速输入当前时间(因为冒号:需要使用Shift键才能输入,所以需要三个键)
⑥快速求和Alt+=,相当于SUM。 其实前面案例中,我们只需要选中5001单元格,直接按Alt+=即可,因为excel会自动识别求和区间。这个动作,通常只需要1秒钟。
⑦双击鼠标左键 1、双击行列的边缘时,得到最适合的行宽或列宽。 2、双击单元格右下角,自动向下填充。 3、双击单元格边框(上下左右 皆可),直接跳到相应的最远单元格。
⑧最后,推荐一组最烧脑,但看起来最牛的快捷组合键,其实也很实用。
1、Ctrl+箭头(箭头代表4个方向的箭头,作用是:快速移动到数据区域的边缘。针对行或列较多的表格,这套组合键是相当重要。其实,这个快捷键和上面双击单元格边框作用一样。)
2、Ctrl+Shift+箭头(快速选定从当前单元格(数据区域)到最后一行(列)有数据的区域。针对数据区域比较大的工作表,用这套组合键来选取部分数据区域是非常方便的。)
3、Home(移动到行首)
4、Ctrl+Home(移动到工作表的开头,即单元格A1)
5、Ctrl+End(移动到工作表最右边+最下面的单元格) 以上快捷键,看似很难操作,实际是有一定规律的。Ctrl+(),主要是用于选中单元格,如果再按住Shift,将选中两个单元格之间的所有内容。有了这几组快捷键的配合,选择连续单元格的内容不会超过5秒。
