項目管理無論是各類證書的認證,如PMP、軟考高級的信息系統項目管理師、中級的系統集成項目管理工程師等,還是企業實踐都有着廣泛的實際應用中,至今還是處於熱門的行業,合格的或優化的項目經理還是偏少,對於IT行業也是不例外!但相信大多數的項目經理對項目計划和任務的管理還停留在手工方式,做得相對比較好的可能會用微軟Project工具進行管理,微軟Project功能很強大,同時操作起來也比較繁瑣,更多的人更喜歡用Excel或者PPT進行管理。本人在汽車行業工作的時候,基於汽車整車研發項目管理部門的需求,搭建了一個比較完善的整車研發項目管理平台,其中項目管理計划和任務基於Sharepoint Server加Project Server的進行搭建的,整體架構做了一些優化,並做了一些定制開發,解決一些美觀度及易用性的問題,特別是中大型項目團隊(一個項目至少100多人以上,通常也有三四百人以上)的協作的比較適用。基於Project Server的相對還是比較重且復雜,本文將向大家介紹一下開源免費輕量級Odoo 15社區版的項目管理應用模塊,本人之前由於工作需要搭建一個項目管理系統,已構建了一套比較完善的基於Odoo的項目管理系統,之前也做了一些選型及分析,最終決定還是基於Odoo構建項目管理系統,主要原因一方面是由於開源免費,另一方面Odoo本身就有項目管理的應用模塊,而且Odoo官方應用商店有很多免費的項目管理擴展插件,同時自定義開發及配置也非常容易。唯一開發工作量最大的就是各類項目管理報表,不過從基於構建項目管理產品角度,報表都是通過Python代碼開發無縫集成到Odoo,報表可視化主要集成使用Pyecharts(Python版的Echarts),非第三方報表工具(如帆軟報表等)開發做界面集成,這樣做的好處擴展開發的報表可以作為一個項目管理系統的標准功能,不依賴第三方報表工具(一般都需要軟件費和許可費)。
言歸正傳吧,項目管理應用模塊的Odoo社區版(免費)相比Odoo企業版(收費)的功能方面少了Odoo企業版的甘特圖和預測等功能且沒有移動端Odoo APP(僅企業版提供),其中甘特圖,我們可以安裝Odoo的項目管理擴展插件替代,但最新版本的Odoo 15是今年10月才正式發布,建議生產環境不要使用最新的版本,可以使用Odoo 14或Odoo 13,目前Odoo 15的擴展插件相對較少,比如可以使用Odoo項目管理擴展插件Project timeline。我在本機電腦安裝了Odoo 15並啟用了項目管理應用模塊,總體感覺Odoo 15比之前版本的性能有不少提高,運行速度較快。
下面來介紹一下Odoo的項目管理應用模塊的主要一些功能特性,具體如下:
1、現代化的用戶界面。現代化的項目管理,快速響應的用戶界面。快速獲得您所需的信息。
2、篩選條件和分組。通過智能篩選條件輕松搜索任務或問題。通過多級分組分析數據。
3、完全定制的。自定義每個項目的流程,按照自己的活動重命名階段和提醒,自動發送電子郵件等。
4、定制看板視圖。通過看板視圖,輕松拖放任務。按照階段、職責、截止日期等對任務分組。變更“任務/問題”的名稱。變更綠/紅狀態的含義。創建每項工程的特定階段。通過每一階段的自定義工具提示來定義流程。通過看板視圖查看任務的剩余小時數。
5、甘特圖。通過甘特圖表示,按照時間線管理任務。這是跟蹤截止日期和時間線進展的最簡單的方式。
6、截止日期日歷。利用任務的日歷視圖來突出顯示項目的截止日期。只需將任務拖放在日歷中即可重新計划。
7、圖形。獲得圖表以分析您任務的進程:按照階段、按照職責、按照標簽、按照項目等。
8、多個項目。同時從事單個或多個項目。執行多個項目的分析和搜索。
9、數據透視表分析。利用關於任務的數據透視表,就您的項目績效進行深入的統計數據分析。
10、子任務。按項目啟用的子任務功能。 創建多級的子任務,以管理各個任務之間的關系。
11、歸檔任務。完成歸檔任務並對清楚查看仍需開展的其他任務。
12、文檔管理。管理規范、計划等文檔。
那IT行業是如何進行項目管理的?以下數據來源《2020年IT行業項目管理調查報告》,具體如下圖:








從以上的IT行業項目管理調查報告來看,看板管理是居於首位的,便於任務的可視化和透明化,而Odoo的項目管理系統默認就是以看板進行管理項目和任務的,具體效果,如下圖:



























其他功能就不一一介紹了,大家可以自行安裝測試研究,如有問題也可以隨時與我聯系溝通!
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