綜合集團如何利用oa系統實現協同辦公

       隨着企業單位組織形式的發展，其數字化轉型趨勢愈加明顯，組織業務管理環節趨於集成化時，對協同辦公的要求只會變得更高，導致融入更多創新功能類型和服務模式的OA系統比傳統辦公系統更能夠滿足企業多元化的需求。
    經過多年的發展，OA系統流程和擴展功能已經得到了許多用戶的認可，82.7%的受訪白領認為使用OA系統辦公具有必要性，因其對提高辦公效率有重要影響，能加強內外部和業務流程協作，2020年中國OA市場規模已達到228.5億元，並保持穩定增長的趨勢，在2022年有望接近300億元。

    綜合集團作為對國民經濟有着深遠影響的大型壟斷經濟組織之一，它以資金為紐帶，采用股權式經營業務，具有松散的組織與緊密的經濟活動相結合的特點。在OA自動化辦公系統市場規模不斷擴大的過程中，綜合集團雖然利用它有效提高了自身組織的辦公效率和資源利用率，但由於其經營特點，綜合集團還是很容易出現管理失控的現象。

    管控中存在的痛點
    1.對旗下子公司的運營監控不到位，沒有形成規范制度去約束子公司的業績情況，使得集團協同效果不理想，戰略執行力差；
    2.信息化發展受阻，集團內部無法實時准確收集、掌握信息，無法將信息形成共享信息庫，無法利用信息作為決策依據，子公司間的信息孤島問題較為突出；
    3.受到股份制的約束，集團總部和子公司定位不清晰，權力邊界感模糊，造成兩者間組織業務、資源分配等出現交織，導致集團運營效率低下。
    成功攻破這些難題，綜合集團才能利用OA平台更好地統一管理和調配集團資源，實現協同辦公。

    易臣解決方案
    1.涵蓋統一門戶、智慧協同、智能流程、信息共享等辦公功能點，融合財務控制型、戰略指導型、戰略設計型等多種管控模式，為集團制定精細化解決方案；
    2.通過統一門戶建立線上共享中心，將總部和子公司的管理經驗、營銷技巧和客戶資源等數據化，利用這些資源不斷為集團制造發展的階梯；
    3.實時地上傳下達，員工線上發起各種審批，領導在線處理；領導細分項目分工任務，並下達給員工；以此協作方式，提高集團工作效率，實現高位領導組織有“力度”，低位員工辦事有“熱度”；
    4.以智能流程設置分級管理模式，厘清總部和各個支部之間的職能職責，加強工作的規范化和流程化，為集團降低風險隱患，提高運營效率。

    以廣交投集團為例，綜合集團常見的OA協同辦公應用場景
    1. 構建一站式辦公平台，集團辦公、行政、人事、財務、后勤等多工作領域一覽無遺；
    2. 統一移動辦公，將流程、門戶、辦事等基礎功能集成到移動端，以信息共享、互聯互通為重點，移動化實時連接，創造總部與子公司之間的碎片化協作空間，實現高效辦公；
    3.綜合審批制度，圍繞業務環節、組織架構、集團管控等，幫助交投集團建立高效靈活綜合審批制度，包括請休假、來訪接待、公務出差、出國境申請等流程，提升企業管理水平，提效企業運營；
    4.資產管理，對各項資產從申購、入庫登記、領用、調撥、維修、報廢、資產報表、資產維護進行全生命周期過程管理，資產流向一清二楚，可減少企業運營成本。

    易臣基於交投集團的精細化辦公管理需求與復雜多變的業務場景，為交投集團量身打造了一套規范、易操作的產品，貫穿集團總部到下屬分子公司，涉及人力資源、管理支撐等多領域，不斷深化交投集團全價值鏈，提升企業綜合競爭力。
    以協同創新的先進管理思想，易臣在未來將協助更多的綜合集團打破人、財、物、信息、流程等之間的壁壘和邊界，實現不同業務流程間的關聯互動，為集團提供靈活高效的智慧辦公體驗，也為后期發展提供堅實有力的后盾。