一個借方明細表,現在想按照科目名稱進行分類合計,怎么實現?
解決方法:分類匯總
1、第一步,排序:點擊菜單中的數據、排序,選擇關鍵字:科目名稱,確定。
2、再打開數據菜單,點擊分類匯總,在分類匯總窗口中,分類字段選擇:科目名稱,匯總方式:求和,選定匯總項:借方,確定。
3、最終結果如下圖,按照科目名稱進行了匯總,點擊左上角的數字1、2、3,可以按不同的層級顯示數據。
匯總數據的復制
分類匯總后,需要把分類匯總的數據復制出來,但在復制粘貼后,明細數據也給復制出來了,怎么能只復制匯總數據呢?
1、點擊左上角的數字“2”,隱藏明細數據,然后選擇匯總數據范圍,點擊開始菜單中最右邊:查找與選擇、定位條件,在彈出窗口中選擇:可見單元格,確定。
或者直接按CTRL G,定位條件,可見單元格。
2、然后按CTRL C,復制,效果如下圖:能看到只復制了匯總數據。
3、再新建一張表,粘貼,選擇A列數據,打開數據菜單,點擊分列,最后一步,不導入第二列,把匯總兩個字去掉,完成。
4、最后結果,是不是很方便。
清除分類匯總
打開數據菜單,點擊:分類匯總,在彈出窗口最下邊選擇:全部刪除,確定,分類匯總就刪除了。