Excel使用技巧:分類匯總和匯總數據的方法


一個借方明細表,現在想按照科目名稱進行分類合計,怎么實現?

 

解決方法:分類匯總

1、第一步,排序:點擊菜單中的數據、排序,選擇關鍵字:科目名稱,確定。

 

2、再打開數據菜單,點擊分類匯總,在分類匯總窗口中,分類字段選擇:科目名稱,匯總方式:求和,選定匯總項:借方,確定。

 

3、最終結果如下圖,按照科目名稱進行了匯總,點擊左上角的數字1、2、3,可以按不同的層級顯示數據。

 

匯總數據的復制

分類匯總后,需要把分類匯總的數據復制出來,但在復制粘貼后,明細數據也給復制出來了,怎么能只復制匯總數據呢?

1、點擊左上角的數字“2”,隱藏明細數據,然后選擇匯總數據范圍,點擊開始菜單中最右邊:查找與選擇、定位條件,在彈出窗口中選擇:可見單元格,確定。

或者直接按CTRL G,定位條件,可見單元格。

 

2、然后按CTRL C,復制,效果如下圖:能看到只復制了匯總數據。

 

3、再新建一張表,粘貼,選擇A列數據,打開數據菜單,點擊分列,最后一步,不導入第二列,把匯總兩個字去掉,完成。

 

4、最后結果,是不是很方便。

 

清除分類匯總

打開數據菜單,點擊:分類匯總,在彈出窗口最下邊選擇:全部刪除,確定,分類匯總就刪除了。

 


免責聲明!

本站轉載的文章為個人學習借鑒使用,本站對版權不負任何法律責任。如果侵犯了您的隱私權益,請聯系本站郵箱yoyou2525@163.com刪除。



 
粵ICP備18138465號   © 2018-2025 CODEPRJ.COM