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問題描述
- 文獻已被存在某一文件夾中，並且已導入mendeley，現在想移動源pdf文件到另外的文件夾。
- 文獻分散存在多個文件夾中，已導入mendeley，現想將源pdf文件整理到一個文件夾中。
此時如果直接移動源pdf文件，會導致mendeley中的文獻無法打開
問題解決
- 首先明確一個概念，mendeley對文獻的分類管理是基於源pdf文件的，mendeley將作者、期刊、年份等信息與源pdf文件建立關聯，對文獻進行高亮、記筆記等操作也是基於源pdf文件的，如果源pdf文件移動或損壞，mendeley將無法打開這個文件。
所以不能直接移動源pdf文件
下面給出解決方案：
- 選擇tools，點擊options。
- 點擊File Organizer，下面出現三個復選框，以此解釋三個復選框的意思：
- Organize my files：將源pdf文件拷貝至新的文件夾，新文件夾中的新pdf文件即成為mendeley中文獻的源文件，原文件夾中的pdf文件不再是mendeley中文獻的源文件。此時原文件夾中的pdf文件與mendeley沒有關聯，可以隨意進行刪除或移動，都不影響mendeley中的文獻閱讀。
- Sort files into subfolders：將pdf文件分類到子文件夾中，可按照Author、Title、Year、Journal對子文件夾進行命名，並將對應的pdf文件分類到子文件夾中。
注意：這里是將源pdf文件分類，不是分類mendeley中的文獻 - Rename document files：將源pdf文件按照一定的格式命名，可按照Author、Year、Journal、Title為順序對文件進行重命名。
注意：這里是將源pdf文件重命名，不是重命名mendeley中的文獻