如何在多可文檔管理軟件中批量上傳


如果你要上傳的是某個文件夾下面的多個文件,甚至是整個文件夾,用批量上傳功能來上傳文件會又快又方便。大塊頭文件,比如大小超過3G的單個文件,用粘貼上傳等其他上傳方式通常是無法上傳成功的,因為太大了。這時候如果用批量上傳就沒問題了,而且它支持斷點續傳,就算這次沒上傳完,下次還能接着繼續上傳。

 

批量上傳的方法是:

1、選中要上傳文件進去的那個文件夾。比如在本例中,我們選中了“PDF文件”這個文件夾;

2、用右鍵點擊它,調出右鍵菜單,從中選擇“批量上傳”這一項;

 

 

3、這時系統就會自動啟動客戶端,並彈出“文件傳輸條件設置”窗口(如下圖);

 

 

文件批量傳輸條件設置窗口由上下兩部分構成:

上部分是基本參數設置

下部分是時間設置

 

下面介紹一下基本參數設置中的各項內容。凡是必須設置的,或是重要的項目,會用綠色強調:

源文件夾:是你電腦中的、要上傳的文件所在的文件夾。請點擊“選擇“鍵,選擇電腦中的文件夾。此項為必須設置項。

 

目標文件夾:是多可系統里用來存放這些文件的文件夾。在本例中就是“PDF文件”這個文件夾。當你按照本操作方法,也就是先選中文件夾->再點右鍵->接着點“批量上傳”后,在目標文件夾里會自動顯示你選中的文件夾名,不需要你再手工選擇。

 

文件修改時間:如果勾選並設置了起始時間,只有文件的最后一次修改時間在這一時間段內的文件才會被上傳上來。此項為可選項。

 

文件大小:如果勾選並設置了文件最小和最大值,只有符合這個文件大小的文件才會被上傳上來。此項為可選項。

 

文件類型:默認狀態是上傳*.*,即所有類型的文件。如果你想只上傳特定類型,請點擊“選擇”鍵,就會出現文件類型選擇框。可以勾選你想上傳的文件類型,然后按“確定”鍵返回上傳設置窗口。

 

 

文件密級:默認狀態顯示的是“非密”。如果你使用的是多可知識管理系統,並且啟用了文件密級功能,那么在這里可以統一設置上傳的文件密級。如果你使用的是多可文檔管理系統或多可檔案管理系統,這項在這里就沒有什么用,你可以忽略此項。

 

包含子目錄:默認狀態是勾選的。意思是,上傳的不僅是本文件夾里的文件,還同時上傳子文件夾及其里面的文件。如果這個子文件夾是空的,只有文件夾名,里面暫

時還沒有文件,那么這個文件夾也還是會上傳上去的,只不過里面同樣是空的、沒有文件。如果去掉勾選,那么就只上傳本文件夾里的文件了。

 

文件屬性:默認狀態是不勾選。如果你勾選了本項,會彈出屬性設置框,設置完屬性后,本次上傳的所有文件就都會具有相同的屬性。

 

  

源文件夾作為目標文件夾的一個子文件夾:這句話什么意思呢?意思是,如果你勾選了這項,你電腦上要上傳的那個文件夾,假設名為“ABC”的文件夾,在批量上傳成功后,目標文件夾“PDF文件”下就會多一個子文件夾“ABC”了;如果你沒有勾選這項,那么批量上傳成功后,目標文件夾“PDF文件”下並不會出現一個新的子文件夾“ABC”,而只是出現了“ABC”里的文件。

還可以這么理解:如果你想上傳一個文件夾,連文件夾名帶文件都上傳,就勾選這項;如果你只想上傳文件夾里的文件,不用包含該文件夾名,就不勾選這項。

默認狀態是不勾選。

 

下面是時間設置。

 

 

默認狀態是“只一次運行”。就是只在本次執行一次上傳任務,上傳完畢,任務就結束了。

 

如果選擇了“定時運行”,就需要設置定時運行的時間間隔和第一次開始傳輸的具體時間。這樣到了指定時間時,本機上的多可客戶端就會自動執行上傳任務。

要注意的是,一旦選擇了定時運行,就要確保多可客戶端處於運行狀態。

 

當完成基本參數設置和時間設置后,就可以點擊窗口最下方左側的“保存設置,開始任務”就可以了。

 

“保存設置,開始任務”右側的“選擇部分文件”用於選擇上傳哪些文件。

 

當完成點擊基本參數設置和時間設置后,點擊“選擇部分文件”,立刻就會顯示出源文件夾里的所有文件(也包含子文件夾里的文件),在這個選擇窗口中選擇需要上傳的文件。勾選完畢后,按“確定”鍵返回設置窗口即可。

 

  

最后按下“保存設置,開始任務”就可開始上傳。

 

如果你設置的是只一次運行,那么多可客戶端馬上就會開始上傳任務。你能夠在客戶端里看到傳輸的情況。上傳完畢后,可以關掉客戶端。

 

 

在傳輸過程中,你可以按客戶端“暫停”鍵來暫停傳輸,按“開始”鍵恢復傳輸,按“刪除”鍵來刪除一個傳輸任務。

 

如果設置是定時運行,客戶端必須一直開啟。

 


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