如果某個用戶不在工作組里，但是又想讓他能對組里面的某個文件夾進行一些操作，就可以通過文件夾授權來實現。個人文檔里的文件夾也可通過文件夾授權方式來授權給其他用戶使用。
文件夾授權也叫文件夾共享。文件夾授權后，被授權的用戶可以在“共享文檔”下看到其他組或用戶共享給他的文件夾。
文件夾授權的操作方式是：
1、點擊要授權的文件夾；
2、點擊菜單“文件夾權限及密級”下的“文件夾授權（共享）”；
3、打開“新增授權”頁，在這里選擇要授權的用戶和權限。可選擇多個用戶，也可選擇一個組，並且可以設置權限截至時間。可根據實際情況自行勾選權限，也可點擊權限部分右側的模板來進行快速設置；
4、設置完成后，按“授權”即可。
文件夾授權一次只能對一個文件夾進行操作。如果要進行多個文件夾授權，可采用批量授權（共享）。