如果某个用户不在工作组里，但是又想让他能对组里面的某个文件夹进行一些操作，就可以通过文件夹授权来实现。个人文档里的文件夹也可通过文件夹授权方式来授权给其他用户使用。
文件夹授权也叫文件夹共享。文件夹授权后，被授权的用户可以在“共享文档”下看到其他组或用户共享给他的文件夹。
文件夹授权的操作方式是：
1、点击要授权的文件夹；
2、点击菜单“文件夹权限及密级”下的“文件夹授权（共享）”；
3、打开“新增授权”页，在这里选择要授权的用户和权限。可选择多个用户，也可选择一个组，并且可以设置权限截至时间。可根据实际情况自行勾选权限，也可点击权限部分右侧的模板来进行快速设置；
4、设置完成后，按“授权”即可。
文件夹授权一次只能对一个文件夹进行操作。如果要进行多个文件夹授权，可采用批量授权（共享）。