電商系統之訂單正向與逆向流程設計


在電商系統里,訂單無疑是貫穿始末的核心流程,一個完整的訂單流程包含正向流程、逆向流程和異常處理流程3個方面。本文推薦PMtalk社區發起人、《產品之光》作者Kevin老師對訂單系統做的詳細拆解,歡迎感興趣的朋友關注。另有福利:文末附電商系統原型PRD下載方式。


01 訂單系統全貌



一個完整的訂單系統功能是很豐富的,如下圖所示:

  訂單系統跨越整個電商平台 

訂單系統承接着企業業務信息流的命脈。通過訂單確定變現能力、業務能力。
在訂單搭建早期,正向流程(用戶支付、下單、購買)是核心流程。逆向流程可以通過人工的方式解決。

  訂單系統逆向流程:退款 

用戶的退款逆向流程。每一個正向流程多一步驟,逆向流程都會更長一步。

訂單的流轉就圍繞正向、逆向、異常3步處理。

  訂單系統逆向流程:退款退貨 

訂單的逆向流程分為退款和退款退貨2步。

同時由於用戶有優惠券、積分等系統的穿插,

針對用戶體系的降級、優惠券的核銷,都要在系統中給與響應。
上面流程圖,2個都穿插了在電商系統下訂單的逆向所有狀態(標准業務)。


02 訂單列表、訂單詳情

  訂單列表 
由於電商的SKU存在套裝。標記訂單狀態有:已拆單、待付款、待發貨、交易成功、交易關閉、已取消7個狀態。
在面對有用戶以購物車形式購買的多個子訂單,點擊查看子訂單如上圖。Apple12 和商品2 的信息。

訂單來源

作為電商系統的渠道數據重要指標,標記出訂單在APP、小程序、H5、公眾號、PC不同來源的訂單。

  訂單詳情 
訂單詳情,從訂單編號、用戶信息、收件信息、訂單信息、費用信息、支付信息6個維度解釋訂單詳情
同時要注意標注優惠券的分攤規則。因為商品涉及到不同品類、供應商,只有對應供應商優惠券才可以使用。

無門檻優惠券則可以通用。

  子訂單詳情 
在訂單查詢中,收件信息也就是物流信息需要和第三方物流平台打通。

  訂單下的物流模塊 
獲取物流字段信息,更新訂單的狀態。

  子訂單詳情 
若還存在子訂單,則仍然要展示子訂單詳情同樣包含了子訂單的數量、商品名稱、規格。

03 訂單發貨管理

有了訂單后,我們在早期用人工的方式標記發貨。
但隨着訂單量提升,系統的批量發貨是非常有必要的。

  訂單發貨 
由於發后信息會涉及到后續財務對接,因此要支持打印功能、物流能力對接。
調取訂單的商品信息,進行抽選。關聯庫存管理
同時由於為了方便物流信息填寫,可以增加地址導入的方式。

  訂單地址管理 
系統批量處理發貨地址,減少人工核對的成本。

04 訂單的最后流程:評價管理

  評價列表 
訂單流轉完后,用戶會有評論權限。作為自家電商系統,UGC的風控自然不可缺少審核。
在評論的展示、過濾,都要接入系統避免競品和惡意垃圾內容導入降低商品購買率。
由於評論是富文本,最好在評論列表上支持展示圖片和文本信息,方便運營人員和審核人員避免逐條打開,降低了人工成本。

05 訂單逆向流程:電商系統售后

要想落地電商系統的逆向流程,首先就要接入售后業務。

  售后流程 
無論售后業務再弱,最早期可以使用人工微信號或QQ的方式解決。在早期還可以采用第三方的標注客服系統

  退款詳情 
但由於售后問題是圍繞商品、公司業務流轉的。因此在后期開發自家的售后系統,在業務的支撐上更加融入和高校。
比如上面4步驟:
買家發起退款、客服審核、買家退貨、退款完畢
整個4個步驟,需要售后部門、客服部門、庫存部門聯動。
協商記錄將作為本次逆向流程的關鍵節點,方便售后人員訂單人員了解進度和定位問題。

  退款退貨詳情 
退貨成功后展示用戶的退款評價、時間、和商品信息。

  退款不退貨詳情 
僅退款成功,則展示訂單的退款時間即可。無需展示商品評價信息

  退貨發起 
用戶發起退貨后,展示退貨地址、倒計時時間信息。同時展示協商記錄和商品信息。

  退貨確認 
用戶發貨成功后,展示平台退貨確認信息和倒計時時間。整體來說,訂單的信息的正向和逆向流程就在這里拆解完了。


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